Onderhoud en renovatie OVL 2025 ev - Gemeente Asten

Gemeente Asten

De werkzaamheden binnen deze RAW-raamovereenkomst zullen via deelopdrachten worden uitgevoerd en hebben betrekking op nieuwbouw c.q. reconstructies en het functioneel in stand houden van de openbare verlichtingsinstallatie (OVL). De werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit: Het leveren van masten en armaturen; Het (ver)plaatsen, vervangen, monteren en aansluiten van verlichtingsobjecten, masten en armaturen; Het coördineren van werkzaamheden aan het gereguleerde netwerk; Het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud, bestaande o.a. uit: Het organiseren en in bedrijf houden van een storingswachtdienst; Uitvoeren van groepsremplace; Uitvoeren van regulier onderhoud; Opheffen van storingen en defecten; Herstellen van schades, veroorzaakt door aanrijdingen of vernielingen; Herstellen van schade als gevolg van ouderdom of slijtage; Verplaatsen van verlichtingsobjecten; Opnieuw richten van scheefstaande masten; Vervangen van masten en armaturen; Werkzaamheden aan eigen net; Rapporteren van de verrichte werkzaamheden; Het aanleveren van schade-informatie bij aanrijding ten behoeve van schadeverhaal; Het aanleveren of verwerken van revisiegegevens in het beheersysteem van de opdrachtgever. De te vervangen en onderhouden verlichtingsobjecten zijn allen gelegen in de gemeente Asten en vallen geheel onder haar verantwoordelijkheid. Deze werkzaamheden zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Formeel zijn de werkzaamheden hier niet samengevoegd omdat de inhoud en omvang van deze opdracht als ‘één technisch en economisch geheel’ gezien kan worden. De omvang van de opdracht is dusdanig dat het volledige werk voor een gemiddeld mkb-bedrijf dat actief is in deze branche goed uitvoerbaar is. Om deze reden is het niet noodzakelijk om het werk op te delen in percelen. Bovendien zou dat tot ongewenste extra planning en coördinatie leiden voor de aannemers en de gemeente. De overeenkomst gaat direct na gunnen in en wordt aangegaan voor een minimale periode van 4 kalenderjaren (tot 31 mei 2029) met de mogelijkheid om deze met twee keer één jaar tot maximaal zes jaar te verlengen. Bij een maximale looptijd van zes jaar eindigt de raamovereenkomst per 31 mei 2031. Indien de maximale opdrachtwaarde zoals benoemd in het bestek eerder wordt bereikt eindigt de raamovereenkomst ook van rechtswege. De Gids Proportionaliteit stelt dat de looptijd van een overeenkomst in redelijke verhouding moet staan tot de aard en omvang van de opdracht en de te verrichten investeringen. Voor onderhoudscontracten is een totaalperiode van vier jaar (waarvan twee jaar initieel en twee jaar optioneel) gangbaar. Deze periode biedt voldoende tijd voor de opdrachtnemer om efficiënt te werken en eventuele investeringen terug te verdienen, zonder de markt onnodig lang af te sluiten. Voor deze opdracht wordt echter een totale contractduur van zes jaar voorgesteld, bestaande uit vier jaar initiële looptijd plus twee keer de mogelijkheid om met één jaar te verlengen. Aanleiding is dat de gemeente ernaar streeft om binnen zes jaar het restant van het areaal openbare verlichting te verduurzamen. De gekozen contractduur van vier jaar vast met een optionele verlenging van twee jaar geeft de gemeente de flexibiliteit om dit doel te realiseren. Na deze periode kan een nieuw onderhoudscontract worden opgesteld dat volledig is toegespitst op LED-technologie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ak Solution B.V.

Wie?

• Gemeente Asten

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-05-15	Aankondiging van een opdracht
2025-09-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2025-05-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud en renovatie OVL 2025 ev - Gemeente Asten
Referentienummer: BIZOB-2024-AST-LBR-00863
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

De werkzaamheden binnen deze RAW-raamovereenkomst zullen via deelopdrachten worden uitgevoerd en hebben betrekking op nieuwbouw c.q. reconstructies en het functioneel in stand houden van de openbare verlichtingsinstallatie (OVL). De werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit:
Het leveren van masten en armaturen;
Het (ver)plaatsen, vervangen, monteren en aansluiten van verlichtingsobjecten, masten en armaturen;
Het coördineren van werkzaamheden aan het gereguleerde netwerk;
Het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud, bestaande o.a. uit:
Het organiseren en in bedrijf houden van een storingswachtdienst;
Uitvoeren van groepsremplace;
Uitvoeren van regulier onderhoud;
Opheffen van storingen en defecten;
Herstellen van schades, veroorzaakt door aanrijdingen of vernielingen;
Herstellen van schade als gevolg van ouderdom of slijtage;
Verplaatsen van verlichtingsobjecten;
Opnieuw richten van scheefstaande masten;
Vervangen van masten en armaturen;
Werkzaamheden aan eigen net;
Rapporteren van de verrichte werkzaamheden;
Het aanleveren van schade-informatie bij aanrijding ten behoeve van schadeverhaal;
Het aanleveren of verwerken van revisiegegevens in het beheersysteem van de opdrachtgever.

De te vervangen en onderhouden verlichtingsobjecten zijn allen gelegen in de gemeente Asten en vallen geheel onder haar verantwoordelijkheid. Deze werkzaamheden zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Formeel zijn de werkzaamheden hier niet samengevoegd omdat de inhoud en omvang van deze opdracht als ‘één technisch en economisch geheel’ gezien kan worden.

De omvang van de opdracht is dusdanig dat het volledige werk voor een gemiddeld mkb-bedrijf dat actief is in deze branche goed uitvoerbaar is. Om deze reden is het niet noodzakelijk om het werk op te delen in percelen. Bovendien zou dat tot ongewenste extra planning en coördinatie leiden voor de aannemers en de gemeente.

De overeenkomst gaat direct na gunnen in en wordt aangegaan voor een minimale periode van 4 kalenderjaren (tot 31 mei 2029) met de mogelijkheid om deze met twee keer één jaar tot maximaal zes jaar te verlengen. Bij een maximale looptijd van zes jaar eindigt de raamovereenkomst per 31 mei 2031. Indien de maximale opdrachtwaarde zoals benoemd in het bestek eerder wordt bereikt eindigt de raamovereenkomst ook van rechtswege.

De Gids Proportionaliteit stelt dat de looptijd van een overeenkomst in redelijke verhouding moet staan tot de aard en omvang van de opdracht en de te verrichten investeringen. Voor onderhoudscontracten is een totaalperiode van vier jaar (waarvan twee jaar initieel en twee jaar optioneel) gangbaar. Deze periode biedt voldoende tijd voor de opdrachtnemer om efficiënt te werken en eventuele investeringen terug te verdienen, zonder de markt onnodig lang af te sluiten.

Voor deze opdracht wordt echter een totale contractduur van zes jaar voorgesteld, bestaande uit vier jaar initiële looptijd plus twee keer de mogelijkheid om met één jaar te verlengen. Aanleiding is dat de gemeente ernaar streeft om binnen zes jaar het restant van het areaal openbare verlichting te verduurzamen. De gekozen contractduur van vier jaar vast met een optionele verlenging van twee jaar geeft de gemeente de flexibiliteit om dit doel te realiseren. Na deze periode kan een nieuw onderhoudscontract worden opgesteld dat volledig is toegespitst op LED-technologie.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Onderhoud van straatverlichting 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 500 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Beschrijving
Interne identificatiecode: BIZOB-2024-AST-LBR-00863
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanvullende producten/diensten:

Installeren van straatverlichtingsuitrusting 📦

Lampen en lamparmaturen 📦

Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
Criteria groene overheidsopdrachten: EU-criteria voor groene overheidsopdrachten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Stad: Asten
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-08-01 📅
Einddatum: 2029-05-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De overeenkomst gaat direct na gunnen in en wordt aangegaan voor een minimale periode van 4 kalenderjaren (tot 31 mei 2029) met de mogelijkheid om deze met twee keer één jaar tot maximaal zes jaar te verlengen. Bij een maximale looptijd van zes jaar eindigt de raamovereenkomst per 31 mei 2031. Indien de maximale opdrachtwaarde zoals benoemd in het bestek eerder wordt bereikt eindigt de raamovereenkomst ook van rechtswege.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Subcriterium 1 Opgave korting-opslag
Kwaliteitscriterium (weging): 70000
Kwaliteitscriterium (naam): Subcriterium 2 Systeemvermogen per profiel
Kwaliteitscriterium (weging): 400000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-30 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-30 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): n.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):

De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.

Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-30 09:00:00 📅
Plaats: n.v.t.
Aanvullende informatie:

Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-06-02 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (decimaal, midden van bereik)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Referenties: De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd (te rekenen vanaf inschrijfdatum) waarin naar tevredenheid van de opdrachtgever binnen een aaneengesloten periode van 12 maanden tenminste één opdracht waarin het vervangen van armaturen ten behoeve van openbare verlichting is uitgevoerd met een totale omvang van tenminste 100 armaturen. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs–kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.

Kwaliteitsmanagement: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.

Veiligheid: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd VGM-systeem (VCA* of VCA**), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.

Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Op deze opdracht is het social return beleid van de van Arbeidsmarktregio Helmond-De Peel 2024-2027 van toepassing. De opdrachtnemer is verplicht om 2% van de opdrachtwaarde (exclusief btw) in te zetten voor Social Return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels. De inschrijver levert de uitwerking voor toepassing van Social Return voor gunning aan bij de gemeente en neemt na gunning binnen vijf werkdagen contact op met de Servicedesk Social Return Helmond-De Peel om definitieve afspraken te maken over de invulling van Social Return (SROI-Servicedesk@helmond.nl).

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 19

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie Eigen verklaring (UEA).

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Asten
Nationaal registratienummer: 50210254
Postadres: Koningsplein 3
Postcode: 5721 GJ
Poststad: Asten
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Louis Broers
E-mail: l.broers@bizob.nl 📧
Telefoon: 06-25172144 📞
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/152284 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/152284 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-05-16Z 📅
Bron: OJS 2025/S 095-320875 (2025-05-15)

Award Aankondiging (2025-09-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 500 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 699 169 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 900 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 1262855.75 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 699 169 💰

Procedure
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: 320875-2025
Datum van sluiting van het contract: 2025-08-26 📅
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 1262855.75 💰
Laagste bod: 699 169 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 500 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 900 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 699 169 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: BIZOB-2024-AST-LBR-00863
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Ak Solution B.V.
Nationaal registratienummer: 69105448
Postadres: Handelstraat 15
Postcode: 6851EH
Poststad: Huissen
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@aksolution.nl 📧
URL: https://www.aksolution.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot

Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-10-01Z 📅
Bron: OJS 2025/S 188-641458 (2025-09-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met vliegtuig-, spoorweg-, wegen- en scheepvaartuitrusting (15)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting (14)

Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten (13)

Onderhoud van straatverlichting (12)

Gebruiksklaarmaken van installaties voor straatverlichting