De werkzaamheden binnen deze RAW-raamovereenkomst zullen via deelopdrachten worden uitgevoerd en hebben betrekking op nieuwbouw c.q. reconstructies en het functioneel in stand houden van de openbare verlichtingsinstallatie (OVL). De werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit: Het leveren van masten en armaturen; Het (ver)plaatsen, vervangen, monteren en aansluiten van verlichtingsobjecten, masten en armaturen; Het coördineren van werkzaamheden aan het gereguleerde netwerk; Het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud, bestaande o.a. uit: Het organiseren en in bedrijf houden van een storingswachtdienst; Uitvoeren van groepsremplace; Uitvoeren van regulier onderhoud; Opheffen van storingen en defecten; Herstellen van schades, veroorzaakt door aanrijdingen of vernielingen; Herstellen van schade als gevolg van ouderdom of slijtage; Verplaatsen van verlichtingsobjecten; Opnieuw richten van scheefstaande masten; Vervangen van masten en armaturen; Werkzaamheden aan eigen net; Rapporteren van de verrichte werkzaamheden; Het aanleveren van schade-informatie bij aanrijding ten behoeve van schadeverhaal; Het aanleveren of verwerken van revisiegegevens in het beheersysteem van de opdrachtgever. De te vervangen en onderhouden verlichtingsobjecten zijn allen gelegen in de gemeente Asten en vallen geheel onder haar verantwoordelijkheid. Deze werkzaamheden zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Formeel zijn de werkzaamheden hier niet samengevoegd omdat de inhoud en omvang van deze opdracht als ‘één technisch en economisch geheel’ gezien kan worden. De omvang van de opdracht is dusdanig dat het volledige werk voor een gemiddeld mkb-bedrijf dat actief is in deze branche goed uitvoerbaar is. Om deze reden is het niet noodzakelijk om het werk op te delen in percelen. Bovendien zou dat tot ongewenste extra planning en coördinatie leiden voor de aannemers en de gemeente. De overeenkomst gaat direct na gunnen in en wordt aangegaan voor een minimale periode van 4 kalenderjaren (tot 31 mei 2029) met de mogelijkheid om deze met twee keer één jaar tot maximaal zes jaar te verlengen. Bij een maximale looptijd van zes jaar eindigt de raamovereenkomst per 31 mei 2031. Indien de maximale opdrachtwaarde zoals benoemd in het bestek eerder wordt bereikt eindigt de raamovereenkomst ook van rechtswege. De Gids Proportionaliteit stelt dat de looptijd van een overeenkomst in redelijke verhouding moet staan tot de aard en omvang van de opdracht en de te verrichten investeringen. Voor onderhoudscontracten is een totaalperiode van vier jaar (waarvan twee jaar initieel en twee jaar optioneel) gangbaar. Deze periode biedt voldoende tijd voor de opdrachtnemer om efficiënt te werken en eventuele investeringen terug te verdienen, zonder de markt onnodig lang af te sluiten. Voor deze opdracht wordt echter een totale contractduur van zes jaar voorgesteld, bestaande uit vier jaar initiële looptijd plus twee keer de mogelijkheid om met één jaar te verlengen. Aanleiding is dat de gemeente ernaar streeft om binnen zes jaar het restant van het areaal openbare verlichting te verduurzamen. De gekozen contractduur van vier jaar vast met een optionele verlenging van twee jaar geeft de gemeente de flexibiliteit om dit doel te realiseren. Na deze periode kan een nieuw onderhoudscontract worden opgesteld dat volledig is toegespitst op LED-technologie.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-30.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-15.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2025-05-15) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud en renovatie OVL 2025 ev - Gemeente Asten
Referentienummer: BIZOB-2024-AST-LBR-00863
Korte beschrijving:
“De werkzaamheden binnen deze RAW-raamovereenkomst zullen via deelopdrachten worden uitgevoerd en hebben betrekking op nieuwbouw c.q. reconstructies en het...”
Korte beschrijving
De werkzaamheden binnen deze RAW-raamovereenkomst zullen via deelopdrachten worden uitgevoerd en hebben betrekking op nieuwbouw c.q. reconstructies en het functioneel in stand houden van de openbare verlichtingsinstallatie (OVL). De werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit:
Het leveren van masten en armaturen;
Het (ver)plaatsen, vervangen, monteren en aansluiten van verlichtingsobjecten, masten en armaturen;
Het coördineren van werkzaamheden aan het gereguleerde netwerk;
Het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud, bestaande o.a. uit:
Het organiseren en in bedrijf houden van een storingswachtdienst;
Uitvoeren van groepsremplace;
Uitvoeren van regulier onderhoud;
Opheffen van storingen en defecten;
Herstellen van schades, veroorzaakt door aanrijdingen of vernielingen;
Herstellen van schade als gevolg van ouderdom of slijtage;
Verplaatsen van verlichtingsobjecten;
Opnieuw richten van scheefstaande masten;
Vervangen van masten en armaturen;
Werkzaamheden aan eigen net;
Rapporteren van de verrichte werkzaamheden;
Het aanleveren van schade-informatie bij aanrijding ten behoeve van schadeverhaal;
Het aanleveren of verwerken van revisiegegevens in het beheersysteem van de opdrachtgever.
De te vervangen en onderhouden verlichtingsobjecten zijn allen gelegen in de gemeente Asten en vallen geheel onder haar verantwoordelijkheid. Deze werkzaamheden zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Formeel zijn de werkzaamheden hier niet samengevoegd omdat de inhoud en omvang van deze opdracht als ‘één technisch en economisch geheel’ gezien kan worden.
De omvang van de opdracht is dusdanig dat het volledige werk voor een gemiddeld mkb-bedrijf dat actief is in deze branche goed uitvoerbaar is. Om deze reden is het niet noodzakelijk om het werk op te delen in percelen. Bovendien zou dat tot ongewenste extra planning en coördinatie leiden voor de aannemers en de gemeente.
De overeenkomst gaat direct na gunnen in en wordt aangegaan voor een minimale periode van 4 kalenderjaren (tot 31 mei 2029) met de mogelijkheid om deze met twee keer één jaar tot maximaal zes jaar te verlengen. Bij een maximale looptijd van zes jaar eindigt de raamovereenkomst per 31 mei 2031. Indien de maximale opdrachtwaarde zoals benoemd in het bestek eerder wordt bereikt eindigt de raamovereenkomst ook van rechtswege.
De Gids Proportionaliteit stelt dat de looptijd van een overeenkomst in redelijke verhouding moet staan tot de aard en omvang van de opdracht en de te verrichten investeringen. Voor onderhoudscontracten is een totaalperiode van vier jaar (waarvan twee jaar initieel en twee jaar optioneel) gangbaar. Deze periode biedt voldoende tijd voor de opdrachtnemer om efficiënt te werken en eventuele investeringen terug te verdienen, zonder de markt onnodig lang af te sluiten.
Voor deze opdracht wordt echter een totale contractduur van zes jaar voorgesteld, bestaande uit vier jaar initiële looptijd plus twee keer de mogelijkheid om met één jaar te verlengen. Aanleiding is dat de gemeente ernaar streeft om binnen zes jaar het restant van het areaal openbare verlichting te verduurzamen. De gekozen contractduur van vier jaar vast met een optionele verlenging van twee jaar geeft de gemeente de flexibiliteit om dit doel te realiseren. Na deze periode kan een nieuw onderhoudscontract worden opgesteld dat volledig is toegespitst op LED-technologie.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Onderhoud van straatverlichting📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 500 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De werkzaamheden binnen deze RAW-raamovereenkomst zullen via deelopdrachten worden uitgevoerd en hebben betrekking op nieuwbouw c.q. reconstructies en het...”
Beschrijving van de aanbesteding
De werkzaamheden binnen deze RAW-raamovereenkomst zullen via deelopdrachten worden uitgevoerd en hebben betrekking op nieuwbouw c.q. reconstructies en het functioneel in stand houden van de openbare verlichtingsinstallatie (OVL). De werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit:
Het leveren van masten en armaturen;
Het (ver)plaatsen, vervangen, monteren en aansluiten van verlichtingsobjecten, masten en armaturen;
Het coördineren van werkzaamheden aan het gereguleerde netwerk;
Het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud, bestaande o.a. uit:
Het organiseren en in bedrijf houden van een storingswachtdienst;
Uitvoeren van groepsremplace;
Uitvoeren van regulier onderhoud;
Opheffen van storingen en defecten;
Herstellen van schades, veroorzaakt door aanrijdingen of vernielingen;
Herstellen van schade als gevolg van ouderdom of slijtage;
Verplaatsen van verlichtingsobjecten;
Opnieuw richten van scheefstaande masten;
Vervangen van masten en armaturen;
Werkzaamheden aan eigen net;
Rapporteren van de verrichte werkzaamheden;
Het aanleveren van schade-informatie bij aanrijding ten behoeve van schadeverhaal;
Het aanleveren of verwerken van revisiegegevens in het beheersysteem van de opdrachtgever.
De te vervangen en onderhouden verlichtingsobjecten zijn allen gelegen in de gemeente Asten en vallen geheel onder haar verantwoordelijkheid. Deze werkzaamheden zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Formeel zijn de werkzaamheden hier niet samengevoegd omdat de inhoud en omvang van deze opdracht als ‘één technisch en economisch geheel’ gezien kan worden.
De omvang van de opdracht is dusdanig dat het volledige werk voor een gemiddeld mkb-bedrijf dat actief is in deze branche goed uitvoerbaar is. Om deze reden is het niet noodzakelijk om het werk op te delen in percelen. Bovendien zou dat tot ongewenste extra planning en coördinatie leiden voor de aannemers en de gemeente.
De overeenkomst gaat direct na gunnen in en wordt aangegaan voor een minimale periode van 4 kalenderjaren (tot 31 mei 2029) met de mogelijkheid om deze met twee keer één jaar tot maximaal zes jaar te verlengen. Bij een maximale looptijd van zes jaar eindigt de raamovereenkomst per 31 mei 2031. Indien de maximale opdrachtwaarde zoals benoemd in het bestek eerder wordt bereikt eindigt de raamovereenkomst ook van rechtswege.
De Gids Proportionaliteit stelt dat de looptijd van een overeenkomst in redelijke verhouding moet staan tot de aard en omvang van de opdracht en de te verrichten investeringen. Voor onderhoudscontracten is een totaalperiode van vier jaar (waarvan twee jaar initieel en twee jaar optioneel) gangbaar. Deze periode biedt voldoende tijd voor de opdrachtnemer om efficiënt te werken en eventuele investeringen terug te verdienen, zonder de markt onnodig lang af te sluiten.
Voor deze opdracht wordt echter een totale contractduur van zes jaar voorgesteld, bestaande uit vier jaar initiële looptijd plus twee keer de mogelijkheid om met één jaar te verlengen. Aanleiding is dat de gemeente ernaar streeft om binnen zes jaar het restant van het areaal openbare verlichting te verduurzamen. De gekozen contractduur van vier jaar vast met een optionele verlenging van twee jaar geeft de gemeente de flexibiliteit om dit doel te realiseren. Na deze periode kan een nieuw onderhoudscontract worden opgesteld dat volledig is toegespitst op LED-technologie.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Lampen en lamparmaturen📦
Aanvullende producten/diensten: Installeren van straatverlichtingsuitrusting📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant🏙️ Duur
Startdatum: 2025-08-01 📅
Einddatum: 2029-05-31 📅
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Subcriterium 1 Opgave korting-opslag
Kwaliteitscriterium (weging): 70000
Kwaliteitscriterium (naam): Subcriterium 2 Systeemvermogen per profiel
Kwaliteitscriterium (weging): 400000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-30 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-30 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): n.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Toon meer
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Referenties: De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd (te rekenen vanaf inschrijfdatum) waarin naar tevredenheid van de...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Referenties: De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd (te rekenen vanaf inschrijfdatum) waarin naar tevredenheid van de opdrachtgever binnen een aaneengesloten periode van 12 maanden tenminste één opdracht waarin het vervangen van armaturen ten behoeve van openbare verlichting is uitgevoerd met een totale omvang van tenminste 100 armaturen. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs–kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kwaliteitsmanagement: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001), dat periodiek door een geaccrediteerde...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Kwaliteitsmanagement: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Veiligheid: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd VGM-systeem (VCA* of VCA**), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Veiligheid: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd VGM-systeem (VCA* of VCA**), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
Toon meer Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Op deze opdracht is het social return beleid van de van Arbeidsmarktregio Helmond-De Peel 2024-2027 van toepassing. De opdrachtnemer is verplicht om 2% van...”
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract
Op deze opdracht is het social return beleid van de van Arbeidsmarktregio Helmond-De Peel 2024-2027 van toepassing. De opdrachtnemer is verplicht om 2% van de opdrachtwaarde (exclusief btw) in te zetten voor Social Return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels.
De inschrijver levert de uitwerking voor toepassing van Social Return voor gunning aan bij de gemeente en neemt na gunning binnen vijf werkdagen contact op met de Servicedesk Social Return Helmond-De Peel om definitieve afspraken te maken over de invulling van Social Return (SROI-Servicedesk@helmond.nl).
Aanvullende informatie Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +31 883621000📞
URL: https://www.rechtspraak.nl🌏 Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +31 883621000📞
URL: https://www.rechtspraak.nl🌏 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +31 883621000📞
URL: https://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 095-320875 (2025-05-15)
Award Aankondiging (2025-09-29) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 500 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 699 169 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 1262855.75 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 699 169 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: 320875-2025
Datum van sluiting van het contract: 2025-08-26 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 1262855.75 💰
Laagste bod: 699 169 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 699 169 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: Ak Solution B.V.
Nationaal registratienummer: 69105448
Postadres: Handelstraat 15
Postcode: 6851EH
Poststad: Huissen
Regio: Arnhem/Nijmegen🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@aksolution.nl📧
URL: https://www.aksolution.nl🌏
Bron: OJS 2025/S 188-641458 (2025-09-29)