Notuleerdiensten

Provincie Noord-Brabant

Het doel van deze aanbesteding is: - het contracteren van een dienstverlener die zich ontfermt over het vastleggen van de Provinciale Statenvergaderingen en hiermee de griffie ondersteunt bij de verantwoordelijkheid om vergaderingen te notuleren; - het contracteren van een dienstverlener die zich ontfermt over het vastleggen van vergaderingen (hoorzittingen) van de HAC en hiermee het secretariaat van de HAC ondersteunt bij de verantwoordelijkheid om vergaderingen te notuleren; - het contracteren van een dienstverlener die zich ontfermt over het vastleggen van (algemene) vergaderingen van andere programmaโ€™s binnen de provincie. -

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-18.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-03-18 Aankondiging van een opdracht
2025-05-15 Aankondiging van een opdracht
2025-05-27 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-03-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Notuleerdiensten
Referentienummer: C2346429
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is: - het contracteren van een dienstverlener die zich ontfermt over het vastleggen van de Provinciale Statenvergaderingen en hiermee de griffie ondersteunt bij de verantwoordelijkheid om vergaderingen te notuleren; - het contracteren van een dienstverlener die zich ontfermt over het vastleggen van vergaderingen (hoorzittingen) van de HAC en hiermee het secretariaat van de HAC ondersteunt bij de verantwoordelijkheid om vergaderingen te notuleren; - het contracteren van een dienstverlener die zich ontfermt over het vastleggen van (algemene) vergaderingen van andere programmaโ€™s binnen de provincie. -
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Tekstverwerkingsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 350000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Zie de omschrijving van de hoofdopdracht.
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering: Noordoost-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
Duur: 1 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
De Provincie heeft de mogelijkheid om de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden drie maal voor de duur van รฉรฉn jaar te verlengen.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Mogelijkheid om de overeenkomst te verlengen.
Gunningscriteria
Prijs โœ…
Prijs (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): GC2: Klantgerichte dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): GC3: Innovatie (AI)
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-20 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-20 10:01:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-20 10:01:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-23 10:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Noord-Brabant
Nationaal registratienummer: 422043498
Postadres: Brabantlaan 1
Postcode: 5216TV
Poststad: 's-Hertogenbosch
Regio: Noordoost-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Jo-Lynn Tazelaar
E-mail: aanbestedingen@brabant.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 681016872 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://www.brabant.nl/organisatie/werkwijze-regels-en-kaders/inkoop-en-aanbestedingen.aspx ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/371425 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/371425 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 056-181935 (2025-03-18)
Aankondiging van een opdracht (2025-05-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 350000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Plaats van uitvoering: Noordoost-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-26 09:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-26 09:01:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-26 09:01:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Noordoost-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/379029 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/379029 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: Noordoost-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 9bab3bfb-dfaa-4851-959a-2fb688fced73-01
Bron: OJS 2025/S 095-319815 (2025-05-15)
Aankondiging van een opdracht (2025-05-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 350 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-28 07:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-28 07:01:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-28 07:01:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/380367 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/380367 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 6b16835a-eed1-41a4-8846-a649b54fc7d9-01
Bron: OJS 2025/S 102-345924 (2025-05-27)