Notuleerdiensten
Gemeente Rotterdam
De Opdracht 'Notuleerdiensten met kenmerk 1-D- 0006914-25 gaat over notuleerdiensten voor de gemeente Rotterdam. Voor bepaalde overleggen die de Gemeente organiseert blijft, ondanks de beschikbaarheid van moderne technieken zoals AI en samenvattingstools, een deskundig notulist die aanwezig is bij het overleg onmisbaar. In situaties waarin menselijk oordeel, context en interpretatie cruciaal zijn, blijft de rol van een notulist belangrijk. De computer begrijpt nuances, toon en context vaak niet volledig en heeft geen ‘politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Aangezien de notulen van gemeentelijke overleggen in principe openbaar zijn, dienen deze notulen strategisch en accuraat vastgelegd te worden, waarbij politiek bestuurlijke gevoeligheden worden herkend. De af te sluiten Overeenkomst zal gebruikt worden voor alle Notuleerdiensten voor de gemeente Rotterdam, met uitzondering van de Raadsgriffie.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-28.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-04-28 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-09-02 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2025-04-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Notuleerdiensten
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Administratiediensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 150 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Hoeveelheid: 400 uur
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-08-01 📅
Einddatum: 2027-07-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie Beschrijvend Document
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-12 08:00:15 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-12 08:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Rotterdam
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-12 08:05:00 📅
Plaats: Rotterdam
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-19 08:00:00 📅
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie Beschrijvend Document
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie Beschrijvend Document
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie Beschrijvend Document
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Rotterdam
Nationaal registratienummer:
Postadres: Coolsingel 40
Postcode: 3011AD
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ellen Hoekstra
E-mail: em.hoekstra@rotterdam.nl 📧
Telefoon: 00 📞
URL: https://www.rotterdam.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1315 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/149212 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/149212 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer:
Postadres: Wilhelminaplein 125
Postcode: 3072 AK
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883626000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen na voornemen tot gunnen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 084-278770 (2025-04-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Notuleerdiensten
Referentienummer:
1-D- 0006914-25
Korte beschrijving:
De Opdracht 'Notuleerdiensten met kenmerk 1-D- 0006914-25 gaat over notuleerdiensten voor de gemeente Rotterdam. Voor bepaalde overleggen die de Gemeente organiseert blijft, ondanks de beschikbaarheid van moderne technieken zoals AI en samenvattingstools, een deskundig notulist die aanwezig is bij het overleg onmisbaar. In situaties waarin menselijk oordeel, context en interpretatie cruciaal zijn, blijft de rol van een notulist belangrijk. De computer begrijpt nuances, toon en context vaak niet volledig en heeft geen ‘politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Aangezien de notulen van gemeentelijke overleggen in principe openbaar zijn, dienen deze notulen strategisch en accuraat vastgelegd te worden, waarbij politiek bestuurlijke gevoeligheden worden herkend.
De af te sluiten Overeenkomst zal gebruikt worden voor alle Notuleerdiensten voor de gemeente Rotterdam, met uitzondering van de Raadsgriffie.
Toon meer
Producten/diensten: Administratiediensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 150 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1-D- 0006914-25
Hoeveelheid: 400 uur
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Vergaderingen die genotuleerd worden vinden plaats in MS Teams of op een locatie in Rotterdam
Stad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-08-01 📅
Einddatum: 2027-07-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De begindatum van de Overeenkomst ligt naar verwachting op 1 augustus 2025.
De initiële looptijd van de Overeenkomst is twee (2) jaar, waarna de Overeenkomst maximaal twee (2) maal verlengd kan worden voor de duur van één (1) jaar. Na afloop van deze looptijd eindigt de Overeenkomst van rechtswege.
Toon meer
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie Beschrijvend Document
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-12 08:00:15 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-12 08:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Rotterdam
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-12 08:05:00 📅
Plaats: Rotterdam
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-19 08:00:00 📅
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie Beschrijvend Document
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie Beschrijvend Document
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 20
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Rotterdam
Nationaal registratienummer:
24483298
Postadres: Coolsingel 40
Postcode: 3011AD
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ellen Hoekstra
E-mail: em.hoekstra@rotterdam.nl 📧
Telefoon: 00 📞
URL: https://www.rotterdam.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1315 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/149212 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/149212 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer:
82947740
Postadres: Wilhelminaplein 125
Postcode: 3072 AK
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883626000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen na voornemen tot gunnen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 084-278770 (2025-04-28)
Award Aankondiging (2025-09-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 150 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 264 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 264 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Continuïteit en kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Procedure
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij:
Contractnummer:
Datum van sluiting van het contract: 2025-08-11 📅
Titel: Notuleerdiensten
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 264 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 240 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 240 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
Naam en adres van de contractant
Naam: DemiSec
Nationaal registratienummer:
Postcode: 2651BD
Poststad: Berkel en Rodenrijs
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: mevr. N. Bakker
URL: https://www.demisec.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Klein
Naam: Notuleerservice Nederland BV
Nationaal registratienummer:
Postcode: 2909LK
Poststad: Capelle aan den IJssel
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Afdeling: Inkoop en Aanbestedingszaken
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Communicatie
The procurement is terminated ✅
Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer:
Postadres: Wilhelminaplein 125
Postcode: 3072 AK
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883626000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-10-01Z 📅
Bron: OJS 2025/S 188-641915 (2025-09-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 150 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 264 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 264 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Continuïteit en kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Procedure
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Contractnummer:
1-D-0006914-25 - DemiSec
Datum van sluiting van het contract: 2025-08-11 📅
Titel: Notuleerdiensten
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 264 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 240 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 240 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
1-D-0006914-25
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: DemiSec
Nationaal registratienummer:
33205356
Postcode: 2651BD
Poststad: Berkel en Rodenrijs
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: mevr. N. Bakker
URL: https://www.demisec.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Klein
Naam: Notuleerservice Nederland BV
Nationaal registratienummer:
08092341
Postcode: 2909LK
Poststad: Capelle aan den IJssel
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Afdeling: Inkoop en Aanbestedingszaken
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Communicatie
The procurement is terminated ✅
Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer:
82947740
Postadres: Wilhelminaplein 125
Postcode: 3072 AK
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883626000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-10-01Z 📅
Bron: OJS 2025/S 188-641915 (2025-09-02)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕