Notuleerdiensten
Gemeente Rotterdam
De Opdracht 'Notuleerdiensten met kenmerk 1-D- 0006914-25 gaat over notuleerdiensten voor de gemeente Rotterdam. Voor bepaalde overleggen die de Gemeente organiseert blijft, ondanks de beschikbaarheid van moderne technieken zoals AI en samenvattingstools, een deskundig notulist die aanwezig is bij het overleg onmisbaar. In situaties waarin menselijk oordeel, context en interpretatie cruciaal zijn, blijft de rol van een notulist belangrijk. De computer begrijpt nuances, toon en context vaak niet volledig en heeft geen ‘politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Aangezien de notulen van gemeentelijke overleggen in principe openbaar zijn, dienen deze notulen strategisch en accuraat vastgelegd te worden, waarbij politiek bestuurlijke gevoeligheden worden herkend. De af te sluiten Overeenkomst zal gebruikt worden voor alle Notuleerdiensten voor de gemeente Rotterdam, met uitzondering van de Raadsgriffie.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-28.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-04-28 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-09-02 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2025-04-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Notuleerdiensten
Referentienummer: 1-D- 0006914-25
Korte beschrijving:
“De Opdracht 'Notuleerdiensten met kenmerk 1-D- 0006914-25 gaat over notuleerdiensten voor de gemeente Rotterdam. Voor bepaalde overleggen die de Gemeente...”
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Administratiediensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 150 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Opdracht 'Notuleerdiensten met kenmerk 1-D- 0006914-25 gaat over notuleerdiensten voor de gemeente Rotterdam. Voor bepaalde overleggen die de Gemeente...”
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Vergaderingen die genotuleerd worden vinden plaats in MS Teams of op een locatie in Rotterdam”
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-08-01 📅
Einddatum: 2027-07-31 📅
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-12 08:00:15 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-12 08:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Rotterdam
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Zie Beschrijvend Document”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Zie Beschrijvend Document”
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Zie Beschrijvend Document”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Rotterdam
Nationaal registratienummer: 24483298
Postadres: Coolsingel 40
Postcode: 3011AD
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: em.hoekstra@rotterdam.nl 📧
Telefoon: 00 📞
URL: https://www.rotterdam.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1315 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/149212 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/149212 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer: 82947740
Postadres: Wilhelminaplein 125
Postcode: 3072 AK
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883626000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 dagen na voornemen tot gunnen”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 084-278770 (2025-04-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Notuleerdiensten
Referentienummer: 1-D- 0006914-25
Korte beschrijving:
“De Opdracht 'Notuleerdiensten met kenmerk 1-D- 0006914-25 gaat over notuleerdiensten voor de gemeente Rotterdam. Voor bepaalde overleggen die de Gemeente...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Administratiediensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 150 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Opdracht 'Notuleerdiensten met kenmerk 1-D- 0006914-25 gaat over notuleerdiensten voor de gemeente Rotterdam. Voor bepaalde overleggen die de Gemeente...”
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Vergaderingen die genotuleerd worden vinden plaats in MS Teams of op een locatie in Rotterdam”
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-08-01 📅
Einddatum: 2027-07-31 📅
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-12 08:00:15 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-12 08:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Rotterdam
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Zie Beschrijvend Document”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Zie Beschrijvend Document”
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Zie Beschrijvend Document”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Rotterdam
Nationaal registratienummer: 24483298
Postadres: Coolsingel 40
Postcode: 3011AD
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: em.hoekstra@rotterdam.nl 📧
Telefoon: 00 📞
URL: https://www.rotterdam.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1315 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/149212 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/149212 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer: 82947740
Postadres: Wilhelminaplein 125
Postcode: 3072 AK
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883626000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 dagen na voornemen tot gunnen”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 084-278770 (2025-04-28)
Award Aankondiging (2025-09-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 150 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 264 000 EUR 💰
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Continuïteit en kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: 1-D-0006914-25 - DemiSec
Datum van sluiting van het contract: 2025-08-11 📅
Titel: Notuleerdiensten
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 240 000 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: DemiSec
Nationaal registratienummer: 33205356
Postcode: 2651BD
Poststad: Berkel en Rodenrijs
Regio: nl366 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
URL: https://www.demisec.nl 🌏
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl366 🏙️
Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer: 82947740
Postadres: Wilhelminaplein 125
Postcode: 3072 AK
Poststad: Rotterdam
Regio: nl366 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883626000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam 🌏
Beoordelingsorgaan
Regio: nl366 🏙️
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer: 82947740
Postadres: Wilhelminaplein 125
Postcode: 3072 AK
Poststad: Rotterdam
Regio: nl366 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883626000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam 🌏
Bron: OJS 2025/S 188-641915 (2025-09-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 150 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 264 000 EUR 💰
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Continuïteit en kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: 1-D-0006914-25 - DemiSec
Datum van sluiting van het contract: 2025-08-11 📅
Titel: Notuleerdiensten
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 240 000 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: DemiSec
Nationaal registratienummer: 33205356
Postcode: 2651BD
Poststad: Berkel en Rodenrijs
Regio: nl366 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
URL: https://www.demisec.nl 🌏
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl366 🏙️
Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer: 82947740
Postadres: Wilhelminaplein 125
Postcode: 3072 AK
Poststad: Rotterdam
Regio: nl366 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883626000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam 🌏
Beoordelingsorgaan
Regio: nl366 🏙️
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer: 82947740
Postadres: Wilhelminaplein 125
Postcode: 3072 AK
Poststad: Rotterdam
Regio: nl366 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883626000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam 🌏
Bron: OJS 2025/S 188-641915 (2025-09-02)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕