Multifunctionele printers (MFP)

Gemeente Ede

Het doel van de Europese openbare aanbesteding van Multifunctionele printers is te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor het verlenen van de levering en het verlenen van diensten in het kader van de Multifunctionele printers van de Aanbestedende dienst. De implementatie van de Multifunctionele printers, training in het gebruik en beheer van de Multifunctionele printers vallen eveneens binnen de scope van de opdracht. De Europese aanbesteding wordt gegund aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving met als criterium “laagste prijs heeft uitgebracht voor de betreffende Europese aanbesteding. Voor de omvang van de opdracht wordt verwezen naar het Programma van Eisen (bijlage 4AD).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-12-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-09.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-10-09 Aankondiging van een opdracht
2025-11-06 Aankondiging van een opdracht
2025-11-19 Aankondiging van een opdracht
2025-12-11 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-10-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Multifunctionele printers (MFP)
Korte beschrijving:
Het doel van de Europese openbare aanbesteding van Multifunctionele printers is te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor het verlenen van de levering en het verlenen van diensten in het kader van de Multifunctionele printers van de Aanbestedende dienst. De implementatie van de Multifunctionele printers, training in het gebruik en beheer van de Multifunctionele printers vallen eveneens binnen de scope van de opdracht. De Europese aanbesteding wordt gegund aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving met als criterium “laagste prijs heeft uitgebracht voor de betreffende Europese aanbesteding. Voor de omvang van de opdracht wordt verwezen naar het Programma van Eisen (bijlage 4AD).
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Fotokopieerapparatuur 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Multifunctionele printers
Beschrijving van de aanbesteding:
De opdracht betreft een Europese openbare aanbesteding voor Multifunctionele printers. Het doel is om tot een overeenkomst te komen met één (1) Opdrachtnemer voor het verlenen van de levering en het verlenen van diensten in het kader van de Multifunctionele printers van de Aanbestedende dienst. De implementatie van de Multifunctionele printers, training in het gebruik en beheer van de Multifunctionele printers vallen eveneens binnen de scope van de opdracht. De Europese aanbesteding wordt gegund aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving met als criterium “laagste prijs heeft uitgebracht voor de betreffende Europese aanbesteding. Voor de omvang van de opdracht wordt verwezen naar het Programma van Eisen (bijlage 4AD).
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Gemeente Ede (Bennekom, Deelen, De Klomp, Ede, Ederveen, Harskamp, Hoenderloo, Lunteren, Otterlo en Wekerom)
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Veluwe 🏙️
Duur: 5 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Twee (2) keer een optie tot verlenging van één (1) jaar
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
De raamovereenkomst heeft een looptijd van vijf (5) jaren met twee (2) keer een optie tot verlenging van één (1) jaar, en gaat in na wederzijdse ondertekening van de raamovereenkomst. De raamovereenkomst eindigt aan het einde van de looptijd van rechtswege.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
De aanbestedende dienst heeft gekozen voor een Europese openbare aanbestedingsprocedure. Dit betekent dat iedere geïnteresseerde partij een inschrijving mag indienen. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan, waarbij gunningscriterium ''laagste prijs'' geldt. Na beoordeling van de inschrijvingen op basis van de gestelde eisen en voorwaarden, wordt de opdracht gegund aan de inschrijver met de laagste prijs.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-08 00:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-12-15 08:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De raamovereenkomst heeft een looptijd van vijf (5) jaren met twee (2) keer een optie tot verlenging van één (1) jaar, en gaat in na wederzijdse ondertekening van de raamovereenkomst.
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-12-15 08:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-11-14 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Ede
Nationaal registratienummer: 291616837
Postadres: Bergstraat 4
Postcode: 6711 DD
Poststad: Ede
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Thomas Nield
E-mail: inkopen@ede.nl 📧
Telefoon: +31 140318 📞
URL: http://www.ede.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.ede.nl/bestuur-en-organisatie/aanbesteden-en-inkopen 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/396258 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/396258 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Voor deze procedure zijn twee vragenrondes gepland. De vragen moeten worden gesteld met gebruikmaking van het ‘Formulier nota van inlichtingen’, zoals opgenomen in een van de bijlagen van dit aanbestedingsdocument, via de button ‘berichten’, geüpload te worden Vragen voor de eerste ronde kunnen tot uiterlijk 7 mei 2025, 11:00 uur gesteld worden. Deze vragen worden omstreeks 14 mei 2025 beantwoord. Vragen voor de tweede ronde kunnen tot uiterlijk 28 mei 2025, 11:00 uur gesteld worden. Deze vragen worden omstreeks 4 juni 2025 beantwoord.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 195-667238 (2025-10-09)
Aankondiging van een opdracht (2025-11-06)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-08 13:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/400198 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/400198 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Aangepaste planning. Zie nota van inlichtingen I.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: a7bdf396-d8cb-49da-a3c6-ecc0862ba086-01
Bron: OJS 2025/S 216-743076 (2025-11-06)
Aankondiging van een opdracht (2025-11-19)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-12 13:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-11-24 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401747 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401747 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Aangepaste planning, zie NvI II.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3d408ece-10e0-46e3-97f6-cefbd491e92a-01
Bron: OJS 2025/S 224-772099 (2025-11-19)
Aankondiging van een opdracht (2025-12-11)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-12 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/404836 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/404836 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Planning verlengd i.v.m. nieuw prijsformulier
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3ae9d2e3-657c-4d44-98c3-3725060cc558-01
Bron: OJS 2025/S 240-825771 (2025-12-11)