Multifunctionals en Printers

Montessori Scholengemeenschap Amsterdam

MSA wil een overeenkomst sluiten voor de levering van multifunctionals en printers en de bijbehorende print- en scan-applicaties en service. Binnen de scope van de overeenkomst vallen de volgende onderdelen: • Multifunctionals • Printers • Repro apparatuur • Print- en scanmanagementsoftware voor autorisatie en follow me (pull print beveiligd printen) • Budgetsoftware voor het uitgeven en opwaarderen van printtegoed • De implementatie • Benodigde opleidingen • Onderhoud/service apparatuur • Verbruikersmiddelen die service gerelateerd zijn (tonerrest bak, enz.) • Centraal beheer van de apparatuur middels een managementtool

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-21.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-01-21 Aankondiging van een opdracht
2025-03-14 Aankondiging van een opdracht
2025-03-17 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-01-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Multifunctionals en Printers
Korte beschrijving:
MSA wil een overeenkomst sluiten voor de levering van multifunctionals en printers en de bijbehorende print- en scan-applicaties en service. Binnen de scope van de overeenkomst vallen de volgende onderdelen: • Multifunctionals • Printers • Repro apparatuur • Print- en scanmanagementsoftware voor autorisatie en follow me (pull print beveiligd printen) • Budgetsoftware voor het uitgeven en opwaarderen van printtegoed • De implementatie • Benodigde opleidingen • Onderhoud/service apparatuur • Verbruikersmiddelen die service gerelateerd zijn (tonerrest bak, enz.) • Centraal beheer van de apparatuur middels een managementtool
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Printers en plotters 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Leveren van multifunctionals en printers. Het betreft een A3 model kleur, een tafelmodel kleuren printer, repro apparatuur en de bijbehorende print- en scan applicaties. Voor de aantallen verwijs ik naar het prijsinvulblad.
Aanvullende producten/diensten: Reproductiemachines 📦
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, om de volgende reden
Rechtvaardiging:
De apparatuur wordt niet gebruikt door mensen met een beperking. Mocht dit in de toekomst gaan gebeuren dan kunnen de printopdrachten worden verzorgt door de repro op locatie.
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-10-01 📅
Einddatum: 2030-09-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Na het verstrijken van de looptijd voor de duur van 60 maanden, kan de overeenkomst door de opdrachtgever optioneel met twee (2) keer twaalf (12) maanden, worden verlengd.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De scholen hebben de vrijheid om zelf de aangeboden nabewerking te kiezen. Het betreft verplichte opties zoals een staple finisher of een boekjesmaker. Uitgewerkt op het prijsinvulblad.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit K1: Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit K2: Leerling printen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit K3: Repro innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
De Opdrachtgever hanteert voor deze aanbesteding een openbare aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet 2012, op basis van de beste Prijs Kwaliteit Verhouding (beste PKV). De Inschrijver die op nummer één (1) is geëindigd in de rangorde wordt uitgenodigd voor het Proof of Concept.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-17 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-17 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 198 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-03-17 12:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-02-25 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Montessori Scholengemeenschap Amsterdam
Nationaal registratienummer: 5671673
Postadres: Polderweg 3
Postcode: 1093KL
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Evelien van den Berg
E-mail: evelien@link2doc.nl 📧
Telefoon: +31 318300501 📞
URL: http://www.msa.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/364626 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/364626 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Montessori Scholengemeenschap Amsterdam
Nationaal registratienummer: 5671673
Postadres: Polderweg 3
Postcode: 1093KL
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Evelien van den Berg
E-mail: evelien@link2doc.nl 📧
Telefoon: +31 318300501 📞
URL: http://www.msa.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 016-047751 (2025-01-21)
Aankondiging van een opdracht (2025-03-14)
Procedure
Administratieve informatie
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-18 12:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-03-18 12:15:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/371032 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/371032 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
één extra dag voor indienen offertes in de planning.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Ivm de correctie op het prijsinvulblad, geeft MSA hierbij de inschrijvers 1 dag extra tijd voor het indienen van de offertes. Te weten dinsdag 18 maart, 12.00 uur
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 0f2b15c9-780f-4e0c-a297-32805e654559-01
Bron: OJS 2025/S 053-171539 (2025-03-14)
Aankondiging van een opdracht (2025-03-17)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-18 12:00:00 📅
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 197 dagen

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/371138 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/371138 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Inschrijving deadline 18 maart, 12.00 uur.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Inschrijving deadline 18 maart, 12.00 uur.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 0f2b15c9-780f-4e0c-a297-32805e654559-02
Bron: OJS 2025/S 054-174486 (2025-03-17)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Groot-Amsterdam
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Kantoormachines, -uitrusting en... Fotokopieer- en offsetdrukmachines Fotokopieer- en thermokopieerapparaten Reproductiemachines Computeruitrusting en -benodigdheden Computerapparatuur Randapparatuur Printers en plotters