Mobiliteit en -service

Gemeente Almere

Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot één overeenkomst met een leverancier voor mobiliteit en -service (mobiliteitskaart): 1. Toegang tot (openbaar) vervoer voor alle medewerkers. 2. Een registratiesysteem/app voor: • Het faciliteren en registreren van de reisbewegingen met behulp van een mobiliteitskaart voor woon-werkverkeer waardoor: - een administratieve lastenverlichting ontstaat; - uitvoering gegeven kan worden aan de nieuwe vereenvoudigde en duurzamere reiskostenregeling. • Het faciliteren en registreren van dienstreizen met behulp van een mobiliteitskaart voor het openbaar vervoer. • Het registreren van thuiswerkdagen voor de thuiswerkvergoeding. • Het registreren van de eerdergenoemde reisbewegingen om te voldoen aan wet- en regelgeving t.a.v. CO2 uitstoot. • De uitgifte en activatie van de mobiliteitskaart. De opdrachtwaarde is heeft een totale verwachte opdrachtwaarde van (ICT-oplossing € 90.000,- en OV reizen € 704.514,-) € 794.514,- per jaar. Dit is gebaseerd op de Openbaar Vervoer kosten van 2024. Hier wordt een toename in verwacht, vanwege prijsstijgingen in het openbaar vervoer en toename in openbaar vervoer reizen door de medewerkers. De overeenkomst heeft een maximale duur, inclusief verlengingen, van 14 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-28.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-03-28 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-03-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Mobiliteit en -service
Referentienummer: IA2023.12.06
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot één overeenkomst met een leverancier voor mobiliteit en -service (mobiliteitskaart): 1. Toegang tot (openbaar) vervoer voor alle medewerkers. 2. Een registratiesysteem/app voor: • Het faciliteren en registreren van de reisbewegingen met behulp van een mobiliteitskaart voor woon-werkverkeer waardoor: - een administratieve lastenverlichting ontstaat; - uitvoering gegeven kan worden aan de nieuwe vereenvoudigde en duurzamere reiskostenregeling. • Het faciliteren en registreren van dienstreizen met behulp van een mobiliteitskaart voor het openbaar vervoer. • Het registreren van thuiswerkdagen voor de thuiswerkvergoeding. • Het registreren van de eerdergenoemde reisbewegingen om te voldoen aan wet- en regelgeving t.a.v. CO2 uitstoot. • De uitgifte en activatie van de mobiliteitskaart. De opdrachtwaarde is heeft een totale verwachte opdrachtwaarde van (ICT-oplossing € 90.000,- en OV reizen € 704.514,-) € 794.514,- per jaar. Dit is gebaseerd op de Openbaar Vervoer kosten van 2024. Hier wordt een toename in verwacht, vanwege prijsstijgingen in het openbaar vervoer en toename in openbaar vervoer reizen door de medewerkers. De overeenkomst heeft een maximale duur, inclusief verlengingen, van 14 jaar.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Ondersteunende diensten voor vervoer over land 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Er is geen onderverdeling in percelen. De opdracht wordt als één geheel in de markt gezet. Zie de Offerteaanvraag voor een nadere toelichting.
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Flevoland 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-09-01 📅
Einddatum: 2039-08-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 10
Overige informatie over verlengingen: 10x de optie tot eenzijdige verlenging met telkens 1 jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Looptijd van de overeenkomst inclusief opties: initiële looptijd van 4 jaar + 10x de optie tot eenzijdige verlenging met telkens 1 jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningswens 1 Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningswens 2 Vragenlijst
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningswens 3 Use Cases
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningswens 4 User Experience
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-19 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-19 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-19 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-22 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Almere
Nationaal registratienummer: 162046567
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 1315 HR
Poststad: Almere
Regio: Flevoland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Suzanne Boezaart
E-mail: inkoop@almere.nl 📧
Telefoon: +31 365399911 📞
URL: http://www.almere.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372803 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372803 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 064-209417 (2025-03-28)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Flevoland Flevoland Utrecht
Producten/diensten:
Ondersteunende en aanvullende... Ondersteunende diensten voor vervoer over... Ondersteunende diensten voor vervoer over land