Migratie en implementatie van het CMS en websites van de provincie Groningen, inclusief beheer en onderhoud

Provincie Groningen

De provincie Groningen wil toewerken naar één samenhangend CMS-platform waarin alle provinciale websites, waaronder De Staat van Groningen (DSVG), uniform worden beheerd, gehost en doorontwikkeld. De huidige versnipperde situatie met meerdere systemen en leveranciers vergroot de complexiteit en beperkt de slagkracht. Om die reden wordt gekozen voor een gefaseerde aanpak: eerst een gecontroleerde migratie naar één stabiele omgeving onder regie van de opdrachtnemer, vervolgens een redesign op basis van een gezamenlijke analyse, en uiteindelijk de verdere integratie van DSVG binnen de provinciale webomgeving. Het doel is om beleidsdoelen, uitvoering en resultaten op een begrijpelijke en samenhangende manier voor de eigen organisatie en inwoners zichtbaar te maken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-23.

Wie?

• Provincie Groningen

Wat?

• Providerdiensten › Diensten voor het ontwerpen van websites
• Providerdiensten › Verlenen van host-diensten voor websites

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-09-23	Aankondiging van een opdracht
2025-09-25	Aankondiging van een opdracht
2025-10-30	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-09-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Migratie en implementatie van het CMS en websites van de provincie Groningen, inclusief beheer en onderhoud
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Aanvullende informatie: Provincie Groningen
Aanvullende producten/diensten:

Diensten voor het ontwerpen van websites 📦

Verlenen van host-diensten voor websites 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-03-01 📅
Einddatum: 2029-02-28 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De totale opdracht omvat het afsluiten van een overeenkomst met één Opdrachtnemer voor een periode van vier (4) jaar en twee (2) keer twee (2) jaar verlenging. De provincie heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen. Circa drie (3) maanden voor het einde van de overeenkomst spreekt de provincie zich uit over een verlenging. U krijgt daarover bericht. De overeenkomst kan drie (3) maal met twee (2) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd worden. Na afloop van de initiële looptijd en twee (2) verlengingen eindigt de overeenkomst van rechtswege.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-14 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-14 11:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-11-14 11:05:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-11-06 11:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Groningen
Nationaal registratienummer: 01182023
Postadres: Sint Jansstraat 4
Postcode: 9712JN
Poststad: Groningen
Regio: nl115 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arjan Dortmans
E-mail: a.dortmans@provinciegroningen.nl 📧
Telefoon: +31621316042 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/32042 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/134743 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/134743 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Provincie Groningen
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Nationaal registratienummer: 00000
Postadres: Guyotplein 1
Postcode: 9712NX
Poststad: Groningen
Regio: nl115 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883614444 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Nederland 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Indien niet binnen 20 dagen na verzending van het besluit een kort geding aanhangig is gemaakt, kunnen de gepasseerde Inschrijvers geen bezwaar meer maken naar aanleiding van de beslissing en hebben zij hun rechten ter zake verwerkt. De Aanbestedende dienst is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan de geuite beslissing. De gepasseerde Inschrijvers hebben in genoemd geval evenzeer hun rechten verwerkt in een (bodem)procedure een vordering tot schadevergoeding te stellen. Het Beschrijvend document met alle bijbehorende bijlagen is met zorg vastgesteld. In geval van kennelijke fouten of omissies in het Beschrijvend document en de bijbehorende bijlagen, tegenstrijdigheden daaronder begrepen, is de Inschrijver gehouden de Aanbestedende dienst voorafgaand aan de aanbesteding, met een bericht via Mercell, ter zake te waarschuwen dan wel om opheldering te vragen. Indien Inschrijver verzuimt de Aanbestedende dienst voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving te waarschuwen voor kennelijke fouten of omissies in het Beschrijvend document en de bijbehorende bijlagen dan wel om opheldering te vragen, zijn de gevolgen voor rekening en risico van de Inschrijver. Na het verstrijken van de uiterste termijn waarbinnen de Inschrijvingen moeten zijn ingediend, kunnen de Inschrijvers (dus) geen bezwaar meer maken tegen eventuele onduidelijkheden/ onvolkomenheden/tegenstrijdigheden/disproportionaliteit in de Beschrijvend documenten, de gevolgde aanbestedingsprocedure en/of de keuze(s) die de Aanbestedende dienst in dat kader heeft gemaakt. Derhalve verwerken de Gegadigden/Inschrijvers hun recht c.q. vervalt het recht van de gegadigden/Inschrijvers om na de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving alsnog bezwaar te maken tegen (de gevolgen van) eventuele schendingen van het (aanbestedings-) recht, voor zover daarvan sprake zou zijn in de Beschrijvend documenten, de gevolgde aanbestedingsprocedure en/of de door de Aanbestedende dienst in dat kader gemaakte keuze(s), en worden de Gegadigden/Inschrijvers geacht onverkort en onvoorwaardelijk met de inhoud van die documenten, de gevolgde procedure en die keuze(s) te hebben ingestemd.

Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures

Indien niet binnen 20 dagen na verzending van het besluit een kort geding aanhangig is gemaakt, kunnen de gepasseerde Inschrijvers geen bezwaar meer maken naar aanleiding van de beslissing en hebben zij hun rechten ter zake verwerkt. De Aanbestedende dienst is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan de geuite beslissing. De gepasseerde Inschrijvers hebben in genoemd geval evenzeer hun rechten verwerkt in een (bodem)procedure een vordering tot schadevergoeding te stellen.

Het Beschrijvend document met alle bijbehorende bijlagen is met zorg vastgesteld. In geval van kennelijke fouten of omissies in het Beschrijvend document en de bijbehorende bijlagen, tegenstrijdigheden daaronder begrepen, is de Inschrijver gehouden de Aanbestedende dienst voorafgaand aan de aanbesteding, met een bericht via Mercell, ter zake te waarschuwen dan wel om opheldering te vragen. Indien Inschrijver verzuimt de Aanbestedende dienst voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving te waarschuwen voor kennelijke fouten of omissies in het Beschrijvend document en de bijbehorende bijlagen dan wel om opheldering te vragen, zijn de gevolgen voor rekening en risico van de Inschrijver.
Na het verstrijken van de uiterste termijn waarbinnen de Inschrijvingen moeten zijn ingediend, kunnen de Inschrijvers (dus) geen bezwaar meer maken tegen eventuele onduidelijkheden/ onvolkomenheden/tegenstrijdigheden/disproportionaliteit in de Beschrijvend documenten, de gevolgde aanbestedingsprocedure en/of de keuze(s) die de Aanbestedende dienst in dat kader heeft gemaakt.
Derhalve verwerken de Gegadigden/Inschrijvers hun recht c.q. vervalt het recht van de gegadigden/Inschrijvers om na de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving alsnog bezwaar te maken tegen (de gevolgen van) eventuele schendingen van het (aanbestedings-) recht, voor zover daarvan sprake zou zijn in de Beschrijvend documenten, de gevolgde aanbestedingsprocedure en/of de door de Aanbestedende dienst in dat kader gemaakte keuze(s), en worden de Gegadigden/Inschrijvers geacht onverkort en onvoorwaardelijk met de inhoud van die documenten, de gevolgde procedure en die keuze(s) te hebben ingestemd.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-09-24Z 📅
Bron: OJS 2025/S 184-627369 (2025-09-23)

Aankondiging van een opdracht (2025-09-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰

Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-09-26Z 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
RESULT
Nieuwe waarde
Tekst:

In het publicatieformulier stond per abuis dat de totale contractwaarde 6.000.000 is. Dit is een verschrijving en is 600.000, conform aanbestedingsdocument.

Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 525967a3-b5c9-44d3-97dd-56ea617be418-01
Bron: OJS 2025/S 186-635422 (2025-09-25)

Aankondiging van een opdracht (2025-10-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-02 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-12-02 11:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-12-02 11:05:00 📅

Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-10-31Z 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Nieuwe waarde
Tekst:

De planning is aangepast. Zie het kopje 'Planning' in Mercell voor de wijzigingen. Na aanleiding van de antwoorden in de Nota van Inlichtingen zijn de aanbestedingsdocumenten gewijzigd, dit waren echter geen wezenlijke wijzigingen waardoor de planning is aangepast.

Andere aanvullende informatie
Wijziging van de planning
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: b6f68262-c50b-4253-bb68-d17fb1e7a624-01
Bron: OJS 2025/S 210-720964 (2025-10-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware (2)
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
Informaticadiensten (6)
Internetdiensten (4)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (10)