Microsoft 365 licenties Texel 2025

Gemeente Texel

Binnen de kantoorautomatisering van de Aanbestedende dienst wordt gebruik gemaakt van Microsoft producten als standaard voor de informatiehuishouding. Er is op dit moment geen sprake van een overeenkomst met Microsoft. De licenties worden nu op maandbasis afgenomen van een Microsoft Direct CSP. De Aanbestedende dienst start deze aanbesteding om een nieuwe overeenkomst te sluiten conform het GT framework dat tussen de VNG en Microsoft is overeengekomen eind 2022. Daarnaast wil de Aanbestedende dienst de mogelijkheid behouden om ook licenties buiten het GT framework af te nemen. De ambtelijke organisatie van de gemeente Texel bestaat uit verschillende afdelingen en omvat circa 200 medewerkers. Voor interne en externe samenwerking worden circa 350 netwerkaccounts benut. Gezien het feit dat Aanbestedende dienst de mogelijkheid wil behouden om licenties buiten het GT framework onder te brengen onder deze raamovereenkomst wordt de totale raming geschat op maximaal € 800.000,- over 4 jaar genomen. De genoemde waarde is indicatief, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Als gevolg van interne besluitvorming kan mogelijk de komende jaren meer software worden afgenomen dan op dit moment kan worden voorzien. Aan de opdrachtwaarde en de maximale waarde kunnen geen rechten worden ontleend. De Raamovereenkomst biedt geen afname- en/of garantieverplichting.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-05.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-03-05 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-03-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Microsoft 365 licenties Texel 2025
Referentienummer: 3537534
Korte beschrijving:
Binnen de kantoorautomatisering van de Aanbestedende dienst wordt gebruik gemaakt van Microsoft producten als standaard voor de informatiehuishouding. Er is op dit moment geen sprake van een overeenkomst met Microsoft. De licenties worden nu op maandbasis afgenomen van een Microsoft Direct CSP. De Aanbestedende dienst start deze aanbesteding om een nieuwe overeenkomst te sluiten conform het GT framework dat tussen de VNG en Microsoft is overeengekomen eind 2022. Daarnaast wil de Aanbestedende dienst de mogelijkheid behouden om ook licenties buiten het GT framework af te nemen. De ambtelijke organisatie van de gemeente Texel bestaat uit verschillende afdelingen en omvat circa 200 medewerkers. Voor interne en externe samenwerking worden circa 350 netwerkaccounts benut. Gezien het feit dat Aanbestedende dienst de mogelijkheid wil behouden om licenties buiten het GT framework onder te brengen onder deze raamovereenkomst wordt de totale raming geschat op maximaal € 800.000,- over 4 jaar genomen. De genoemde waarde is indicatief, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Als gevolg van interne besluitvorming kan mogelijk de komende jaren meer software worden afgenomen dan op dit moment kan worden voorzien. Aan de opdrachtwaarde en de maximale waarde kunnen geen rechten worden ontleend. De Raamovereenkomst biedt geen afname- en/of garantieverplichting.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor licentiemanagement 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Microsoft 365 licenties
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Binnen de kantoorautomatisering van de Aanbestedende dienst wordt gebruik gemaakt van Microsoft producten als standaard voor de informatiehuishouding. Er is op dit moment geen sprake van een overeenkomst met Microsoft. Gezien het feit dat Aanbestedende dienst de mogelijkheid wil behouden om licenties buiten het GT framework onder te brengen onder deze raamovereenkomst wordt de totale raming geschat op maximaal € 800.000,- over 4 jaar genomen.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor licentiemanagement 📦
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Texel
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Kop van Noord-Holland 🏙️
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De initiele looptijd van de raamovereenkomst is 24 maanden. Daarna kan er maximaal twee maal worden verlengd met een periode van 12 maanden. De totale looptijd komt daarmee op 48 maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlenging
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): G3 EcoVadis score
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): ISO certificering
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
De voorkeur is om met partijen binnen Nederland een overeenkomst te sluiten. Er is geen grensoverschrijdend belang. Het is wel toegestaan voor partijen buiten Nederland om in te schrijven. De kans daarop is klein, omdat er conform het GT Framework van de VNG moet worden ingeschreven. Vanwege deze beperking acht de aanbestedende dienst het niet noodzakelijk om een niet-openbare procedure te starten.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-12 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-12 13:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 40 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-12 13:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-27 13:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Texel
Nationaal registratienummer: 5647867
Postadres: Emmalaan 15
Postcode: 1791AT
Poststad: Den burg
Regio: Kop van Noord-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: John van der Vliet
E-mail: inkoop@texel.nl 📧
Telefoon: +31 222362149 📞
Fax: +31 222362287 📠
URL: http://www.texel.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.texel.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369872 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369872 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 047-149189 (2025-03-05)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Kop van Noord-Holland
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor netwerken, internet en intranet Netwerksoftware Software voor licentiemanagement IT-diensten: adviezen,...