Meubilair Tilburg University

Tilburg University

De Opdracht bestaat enerzijds uit het leveren van campusmeubilair op de diverse locaties van Tilburg University en anderzijds uit het leveren van een thuiswerkplek voorziening op de diverse thuislocaties van medewerkers. De volgende onderdelen vallen binnen scope van de opdracht: - Plaatmeubilair - Vergadermeubilair - Bureaustoelen - Projectmeubilair De volgende onderdelen vallen buiten scope van de opdracht: -Buitenmeubilair - Collegezaalmeubilair - Toetsingsmeubilair - Laboratoriameubilair - Bij een groter overkoepelend project of in geval van zeer specifiek meubilair wordt het recht voorbehouden dit buiten de raamovereenkomst te plaatsen De verwachting is dat de komende jaren per perceel de volgende jaarlijkse uitgaven worden gedaan: Perceel 1 Plaatmeubilair en vergadermeubilair € 200.000,00 Perceel 2 Bureaustoelen € 110.000,00 Perceel 3 Projectmeubilair € 200.000,00

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-12-09 Aankondiging van een opdracht
2026-05-26 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-12-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meubilair Tilburg University
Referentienummer: TiU/FS05425
Korte beschrijving:
De Opdracht bestaat enerzijds uit het leveren van campusmeubilair op de diverse locaties van Tilburg University en anderzijds uit het leveren van een thuiswerkplek voorziening op de diverse thuislocaties van medewerkers. De volgende onderdelen vallen binnen scope van de opdracht: - Plaatmeubilair - Vergadermeubilair - Bureaustoelen - Projectmeubilair De volgende onderdelen vallen buiten scope van de opdracht: -Buitenmeubilair - Collegezaalmeubilair - Toetsingsmeubilair - Laboratoriameubilair - Bij een groter overkoepelend project of in geval van zeer specifiek meubilair wordt het recht voorbehouden dit buiten de raamovereenkomst te plaatsen De verwachting is dat de komende jaren per perceel de volgende jaarlijkse uitgaven worden gedaan: Perceel 1 Plaatmeubilair en vergadermeubilair € 200.000,00 Perceel 2 Bureaustoelen € 110.000,00 Perceel 3 Projectmeubilair € 200.000,00
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoormeubilair 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1530000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 3
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Plaatmeubilair en vergadermeubilair
Geschatte waarde exclusief BTW: 600000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Dit perceel betreft de levering van plaatmeubilair en vergadermeubilair. Onder plaatmeubilair en vergadermeubilair wordt begrepen een standaard inrichting van: 1. Een campuswerkplek die kan bestaan uit een enkele werktafel en een kast die qua uiterlijk sterk aansluit op de huidige meubellijn voor campusmeubilair; 2. Een thuiswerkplek, bestaande uit een enkele werktafel die qua uiterlijk identiek is aan de campuswerkplek; 3. Een vergaderwerkplek, bestaande uit een vergadertafel en vergaderstoelen, die qua uiterlijk sterk aansluit op de huidige meubellijn voor vergadermeubilair met keuze uit een standaard vergaderstoel of een luxe vergaderstoel, beide leverbaar als slede of 4-poots vergaderstoel. Opdrachtgever is voornemens om één raamovereenkomst met één raamcontractant af te sluiten. De geraamde opdrachtwaarde is € 600.000,00, inclusief initiële looptijd en verlengingsoptie, exclusief BTW.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:
De aanbestedende dienst heeft de optie tot eenzijdige verlenging van één (1) keer één (1) jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1.1 Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1.2 Gebruiksvriendelijkheid webshop
Kwaliteitscriterium (weging): 17
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1.3 Gebruikersbeleving (gebruikersgemak en hufterproof)
Kwaliteitscriterium (weging): 18
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1.4 Maatschappelijk verantwoord en duurzaam ondernemen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Bureaustoelen
Geschatte waarde exclusief BTW: 330000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Dit perceel betreft de levering van bureaustoelen. Onder bureaustoelen wordt begrepen één bureaustoel uit één meubellijn, welke voldoet aan alle gestelde eisen en richtlijnen in dit Beschrijvend document en qua uiterlijk zoveel mogelijk aansluit bij de huidige bureaustoel. Opdrachtgever is voornemens om één raamovereenkomst met één raamcontractant af te sluiten. De geraamde opdrachtwaarde is € 330.000,00, inclusief initiële looptijd en verlengingsoptie, exclusief BTW.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Projectmeubilair
Beschrijving van de aanbesteding:
Dit perceel betreft de levering van projectmeubilair. Onder projectmeubilair wordt begrepen alle losse meubelinrichting voor specifieke ruimtes, zoals foyers, entreegebieden, bibliotheken, brede gangzones met ruimte voor een functionele inrichting, studiewerkplekken, ontmoetingsruimtes, vergaderruimtes met een luxere uitstraling (afwijkend van perceel 1) en restauratieve ruimtes. Het projectmeubilair beslaat zowel studenten- als medewerkersgebied. Opdrachtgever is voornemens om één raamovereenkomst met drie raamcontractanten af te sluiten. De geraamde opdrachtwaarde is € 600.000,00, inclusief initiële looptijd en verlengingsoptie, exclusief BTW.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 3.1a Inrichting Common Room
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 3.1b Kleuren- en materialenpalet drie Common Rooms
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 3.2 Maatwerk zelfstudieplek
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Tilburg University kiest voor een openbare aanbestedingsprocedure. Op deze wijze hebben alle potentiële Opdrachtnemers de mogelijkheid tot inschrijven en wordt de hele markt bestreken. De aanbesteding bestaat uit drie percelen. Het onderscheid tussen de percelen is gebaseerd op het specifieke karakter van de af te nemen producten. Binnen ieder perceel wordt qua aard en omvang samenhang gegarandeerd. Daarnaast wordt hierdoor de toegang tot het MKB vergroot.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-12 16:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-12 16:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-02-12 16:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-23 16:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Tilburg University
Nationaal registratienummer: 192189795
Postadres: Warandelaan 2
Postcode: 5037AB
Poststad: Tilburg
Regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Patricia van Oorschot
E-mail: inkoop@tilburguniversity.edu 📧
Telefoon: +31 642978745 📞
URL: http://www.tilburguniversity.edu 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/404508 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/404508 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 239-822311 (2025-12-09)
Award Aankondiging (2026-05-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1530000.0 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1530000.0 EUR (framework approximate) 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1830000.0 EUR 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 600000.0 EUR 💰
330000.0 EUR 💰

Gunning van het contract

1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-09 📅
Titel: P1 Plaatmeubilair en vergadermeubilair
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 750000.0 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 600000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Naam en adres van de contractant
Naam: Eromesmarko B.V.
Nationaal registratienummer: 10002804
Postadres: Nieuweweg 240
Postcode: 6603BV
Poststad: Wijchen
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
URL: http://www.eromesmarko.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Middelgroot

2️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 330000.0 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 330000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Naam en adres van de contractant
Naam: Nowy Styl Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 24195904
Postadres: Modemweg 37
Postcode: 3821BS
Poststad: Amersfoort
Regio: Utrecht 🏙️
URL: http://www.nowystyl.com 🌏

3️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
Identificatiecode van de inschrijving: 3
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0003
Naam: Gispen Nederland BV
Nationaal registratienummer: 11009009
Postadres: Parallelweg West 23
Postcode: 4104AZ
Poststad: Culemborg
Regio: Zuidwest-Gelderland 🏙️
E-mail: tendermanagement@gispen.nl 📧
Telefoon: +31 345474211 📞
Fax: +31 345474345 📠
URL: http://www.gispen.com 🌏
Bron: OJS 2026/S 101-365787 (2026-05-26)