Meubilair

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden wenst de levering en bijbehorende dienstverlening van meubilair uit te besteden aan een derde en is hiertoe een Europese openbare aanbesteding gestart. De doelstellingen van deze aanbesteding zijn: selecteren en contracteren van één opdrachtnemer voor kantoor-, onderwijs-, thuis,- en maatwerk meubilair, passend bij de doelstellingen van HL; afsluiten van een raamovereenkomst met één leverancier; vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde leverancier voor de duur van de raamovereenkomst; voldoen aan MVI aspecten, met de focus op circulaire inkoop. Hogeschool Leiden werkt aan een energiezuinige campus en beperkt onze ecologische voetafdruk tot een minimum. Wij staan voor een duurzame bedrijfsvoering, stimuleren duurzaam gedrag en spelen in op maatschappelijke veranderingen. Het is voor de hogeschool vanzelfsprekend, de ontwikkeling van duurzaamheid naar circulaire economie te volgen. Dit thema is van individueel niveau voor studenten en medewerkers tot aan het curriculum van de opleidingen van belang. Duurzaam en circulariteit zijn daarom belangrijke pijlers binnen de aanbesteding van Meubilair.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-18.

Wie?

• Hogeschool Leiden

Wat?

• Meubilair › Kantoormeubilair
• Meubilair › Schoolmeubilair
• Meubilair › Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie Leiden en Bollenstreek
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-02-18	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-02-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meubilair
Referentienummer: 25HL121241
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 800 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 25HL121241
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 800 000 EUR 💰
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten 📦
Aanvullende producten/diensten:

Kantoormeubilair 📦

Schoolmeubilair 📦

Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Postadres: Zernikedreef
Postcode: 2300AJ
Stad: Leiden
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-09-01 📅
Einddatum: 2029-08-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Na de initiele looptijd van de raamovereenkomst kan er twee maal worden verlengd met elk één jaar.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Kantoormeubilair 📦

Schoolmeubilair 📦

Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Europese aanbesteding met gebruikmaking van de openbare procedure.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-24 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-24 15:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-04-24 15:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Geen continuïteitsparagraaf: De laatst ten behoeve van de inschrijver (elk der combinanten) afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) dient – op straffe van uitsluiting - geen zogenaamde continuïteits-paragraaf te bevatten. Bewijs Vooralsnog kan worden volstaan met het indienen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. De inschrijver (elk der combinanten) dient binnen vijf werkdagen na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek van HL de accountants-verklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) te verstrekken.

Verzekering: De inschrijver dient - op straffe van uitsluiting - op de dag van opdrachtverlening (en gedurende de duur van de overeen-komst) adequaat verzekerd te zijn tegen wettelijke aansprakelijkheid (bedrijfsaansprakelijkheid). Onder ‘adequate’ verze-kering verstaat HL een verzekering met een minimale dekking van minimaal € 2.500.000,- per gebeurtenis met een maximum van € 5.000.000,- per jaar. De verzekering dient de schade te dekken die HL, studenten, en derden kunnen lijden als gevolg van de uitvoering van de onderhavige aanbestede opdracht, en waarvoor opdrachtnemer aansprakelijk is. Bewijs Vooralsnog kan worden volstaan met het indienen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. De inschrijver dient binnen vijf werkdagen na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek van HL een polisblad of verzekeringscertificaat van de betreffende aansprakelijkheidsverzekering te verstrekken, waaruit blijkt dat inschrijver adequaat is verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid (bedrijfsaansprakelijkheid).

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Inschrijving in een handelsregister: De inschrijver (elk der combinanten) dient - op straffe van uitsluiting - zowel op de dag van inschrijving als op de dag van opdrachtverlening te zijn ingeschreven in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd. Bewijs Bij zijn inschrijving moet in Mercell een uittreksel uit de Kamer van Koophandel (niet ouder dan 6 maanden voor de uiter-ste datum van inschrijving) worden geüpload (indien de inschrijver in Nederland is gevestigd). Indien de vertegenwoordi-gingsbevoegdheid van de ondertekenaar(s) hier niet uit blijkt moet tevens een bevoegdelijk verstrekte volmacht worden geüpload.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Kerncompetenties: • Kerncompetentie 1: Inschrijver dient aantoonbare ervaring te hebben met de levering en de montage van kantoor- en/of onderwijsmeubilair bij een inrichtingsproject voor circa 150 gebruikers, waarbij het meubilair binnen 10 weken na opdrachtverlening is geleverd. • Kerncompetentie 2: Inschrijver dient ervaring te hebben met het ontwerpen en uitvoeren van een inrichtingsproject voor minimaal 150 gebruikers in een onderwijsomgeving. Hierin is gebruik gemaakt van een plan van aanpak inclu-sief planning. • Kerncompetentie 3: Inschrijver dient ervaring te hebben met het toepassen van circulaire oplossingen in inrichtings-projecten. • Kerncompetentie 4: Inschrijver dient ervaring te hebben met duurzaamheidsinitiatieven van meubilair die door in-schrijver zijn bedacht en doorgevoerd, die ook toepasbaar kunnen zijn in een onderwijsinstelling zoals HL.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 20

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Artikel 2.87, lid 1b Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is op de ondernemer een van de volgende situaties van toepassing: hij is failliet, of hij verkeert in insolventie of liquidatie, of hij heeft een regeling met schuldeisers getroffen, of hij verkeert in een andere, vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure uit hoofde van nationale wet- of regelgeving, of zijn activa worden beheerd door een curator of door de rechtbank, of zijn bedrijfsactiviteiten zijn gestaakt?

Artikel 2.86, lid 2b Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Omkoping in de zin van artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn (PbEU 1997, C 195) en van artikel 2, eerste lid, van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad van 22 juli 2003

Artikel 2.86, lid 2a Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de ondernemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, om deelneming aan een criminele organisatie veroordeeld bij onherroepelijk vonnis, welk vonnis niet later dan vijf jaar geleden is gewezen of dat expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is?

Artikel 2.87, lid 1d Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Heeft de ondernemer met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van de mededinging?

Artikel 2.87, lid 1a Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Heeft de ondernemer, voor zover hij weet, zijn verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal of arbeidsrecht geschonden?

Artikel 2.86, lid 2d Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de ondernemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, om witwassen van geld of financiering van terrorisme veroordeeld bij onherroepelijk vonnis, welk vonnis niet later dan vijf jaar geleden is gewezen of dat expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is? Door te antwoorden met ‘Ja’ geeft u aan dat deze uitsluitingsgrond niet op u van toepassing is en u voldoet aan deze eis.

Artikel 2.86, lid 2c Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de ondernemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, om fraude veroordeeld bij onherroepelijk vonnis, welk vonnis niet later dan vijf jaar geleden is gewezen of dat expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is? Door te antwoorden met ‘Ja’ geeft u aan dat deze uitsluitingsgrond niet op u van toepassing is en u voldoet aan deze eis

Artikel 2.86, lid 2f Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de ondernemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, om kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel veroordeeld bij onherroepelijk vonnis, welk vonnis niet later dan vijf jaar geleden is gewezen of dat expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is?

Artikel 2.87, lid 1h Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Kan de ondernemer bevestigen dat: hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is om te controleren of er geen gronden voor uitsluiting zijn dan wel of aan de selectiecriteria wordt voldaan, hij dergelijke informatie niet heeft achtergehouden, hij de door de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit gevraagde ondersteunende documenten onverwijld heeft kunnen overleggen.

Artikel 2.87, lid 1e Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is de ondernemer zich bewust van enig belangenconflict als gevolg van zijn deelneming aan de aanbestedingsprocedure?

Artikel 2.87, lid 1f Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Heeft de ondernemer of een met de ondernemer verbonden onderneming de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit geadviseerd of is de ondernemer of een met hem verbonden onderneming anderszins betrokken geweest bij de voorbereiding van de aanbestedingsprocedure?

Artikel 2.87, lid 1c Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Heeft de ondernemer zich schuldig gemaakt aan ernstige beroepsfouten?

Artikel 2.87, lid 1g Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Heeft de ondernemer blijk gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift van een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht van een speciale-sectorbedrijf of een eerdere concessieopdracht en heeft dit geleid tot vroegtijdige beëindiging van die eerdere opdracht, tot schadevergoeding of tot andere vergelijkbare sancties?

Artikel 2.86, lid 4 en 5 Aanbestedingswet 2012Artikel 2.87, lid 1 sub j Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: De ondernemer heeft voldaan aan al zijn verplichtingen met betrekking tot de betaling van belastingen of sociale premies, zowel in het land waar hij is gevestigd als in de lidstaat van de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit indien dit een ander land is dan het land van vestiging.

Artikel 2.86, lid 4 Aanbestedingswet 2012Artikel 2.87, lid 1 sub j Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: De ondernemer heeft voldaan aan al zijn verplichtingen met betrekking tot de betaling van belastingen of sociale premies, zowel in het land waar hij is gevestigd als in de lidstaat van de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit indien dit een ander land is dan het land van vestiging.

Artikel 2.86, lid 2e Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de ondernemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, om terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten veroordeeld bij onherroepelijk vonnis, welk vonnis niet later dan vijf jaar geleden is gewezen of dat expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is?

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Hogeschool Leiden
Nationaal registratienummer: 41167218
Postadres: Zernikedreef 11
Postcode: 2333CK
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marit van Zuilekom
E-mail: zuilekom.van.m@hsleiden.nl 📧
Telefoon: +31 614597498 📞
URL: https://www.hsleiden.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/121241 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/121241 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Afdeling: Civiel
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Afdeling Inkoop
E-mail: inkoop@hsleiden.nl 📧
Telefoon: +31715188800 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Afdeling: Civiel
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Afdeling Inkoop
E-mail: inkoop@hsleiden.nl 📧
Telefoon: +31715188800 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Bezwaartermijn is 21 dagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-02-19Z 📅
Bron: OJS 2025/S 036-114707 (2025-02-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Diverse uitrusting (1)
Huishoudelijke apparaten (6)
Meubilair (>20)
Meubilering (5)
Producten voor schoonmaken en poetsen (3)
Textielwaren (1)