Meubilair

Gemeente Capelle aan den IJssel

De gemeente heeft behoefte aan een tijdelijke en flexibele oplossing voor de levering en het beheer van kantoor- en thuiswerkmeubilair. Wij zijn in afwachting van de verdere ontwikkeling van het nieuwe werkplekconcept. Deze tussenoplossing moet voorzien in de mogelijkheid om kantoor- en thuiswerkmeubilair te leveren, op te halen en indien noodzakelijk tijdelijk op te slaan. Daarnaast ook onderhoud en reparaties uit te voeren. De exacte omvang van de opdracht is gedurende de looptijd afhankelijk van de behoefte van de gemeente en kan variëren. Op basis van de huidige situatie en verwachte personele bewegingen schat de gemeente de volgende behoefte gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst.  In het eerste jaar is er redelijk wat aanschaf nodig. Geschat wordt dat er ongeveer 350 bureaustoelen en 50 bureaus vervangen moeten worden. Er wordt geen onderhoud verwacht.  In het tweede jaar wordt geschat dat er ongeveer 10 bureaustoelen en 10 bureaus vervangen moeten worden. Ook staat het onderhoud van het huidige meubilair weer op de planning.  In het derde jaar wordt er een minimale vervanging verwacht.  In het vierde jaar wordt er een minimale vervanging verwacht. Ook staat het onderhoud van al het meubilair op de planning, zowel het huidige meubilair van overige leveranciers als het nieuw aangeschaft meubilair tijdens de overeenkomst van dit contract. Thuiswerkmeubilair: Het thuiswerkmeubilair wordt jaarlijks geschat op een aanschaf van 20 bureaustoelen en 20 bureaus. Deze aantallen kunnen in de verlengingsjaren afwijken afhankelijk van de voortgang van het nieuwe werkplekconcept, beleidskeuzes en organisatieontwikkelingen. De genoemde aantallen zijn een indicatie en kunnen geen rechten aan worden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-27.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-11-27 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-11-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meubilair
Referentienummer: EU/2025.032
Korte beschrijving:
De gemeente heeft behoefte aan een tijdelijke en flexibele oplossing voor de levering en het beheer van kantoor- en thuiswerkmeubilair. Wij zijn in afwachting van de verdere ontwikkeling van het nieuwe werkplekconcept. Deze tussenoplossing moet voorzien in de mogelijkheid om kantoor- en thuiswerkmeubilair te leveren, op te halen en indien noodzakelijk tijdelijk op te slaan. Daarnaast ook onderhoud en reparaties uit te voeren. De exacte omvang van de opdracht is gedurende de looptijd afhankelijk van de behoefte van de gemeente en kan variëren. Op basis van de huidige situatie en verwachte personele bewegingen schat de gemeente de volgende behoefte gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst.  In het eerste jaar is er redelijk wat aanschaf nodig. Geschat wordt dat er ongeveer 350 bureaustoelen en 50 bureaus vervangen moeten worden. Er wordt geen onderhoud verwacht.  In het tweede jaar wordt geschat dat er ongeveer 10 bureaustoelen en 10 bureaus vervangen moeten worden. Ook staat het onderhoud van het huidige meubilair weer op de planning.  In het derde jaar wordt er een minimale vervanging verwacht.  In het vierde jaar wordt er een minimale vervanging verwacht. Ook staat het onderhoud van al het meubilair op de planning, zowel het huidige meubilair van overige leveranciers als het nieuw aangeschaft meubilair tijdens de overeenkomst van dit contract. Thuiswerkmeubilair: Het thuiswerkmeubilair wordt jaarlijks geschat op een aanschaf van 20 bureaustoelen en 20 bureaus. Deze aantallen kunnen in de verlengingsjaren afwijken afhankelijk van de voortgang van het nieuwe werkplekconcept, beleidskeuzes en organisatieontwikkelingen. De genoemde aantallen zijn een indicatie en kunnen geen rechten aan worden ontleend.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoormeubilair 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De gemeente heeft behoefte aan een tijdelijke en flexibele oplossing voor de levering en het beheer van kantoor- en thuiswerkmeubilair. Wij zijn in afwachting van de verdere ontwikkeling van het nieuwe werkplekconcept. Deze tussenoplossing moet voorzien in de mogelijkheid om kantoor- en thuiswerkmeubilair te leveren, op te halen en indien noodzakelijk tijdelijk op te slaan. Daarnaast ook onderhoud en reparaties uit te voeren.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Capelle aan den IJssel
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond 🏙️
Duur: 1 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
Wij willen een raamovereenkomst aangaan voor 1 jaar. De raamovereenkomst gaat in op 1 maart 2026. We kunnen de overeenkomst maximaal 3 keer verlengen met 1 jaar. De maximale looptijd van de raamovereenkomst is t/m 28 februari 2030. De reden voor deze flexibele looptijd is dat het moment waarop het nieuwe werkplekconcept operationeel zal zijn, op dit moment nog niet bekend is.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): GC1 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-22 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-22 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-22 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-12-11 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Capelle aan den IJssel
Nationaal registratienummer: 451579497
Postadres: Rivierweg 111
Postcode: 2903 AR
Poststad: Capelle aan den IJssel
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kelly Hoogendoorn
E-mail: aanbesteding@capelleaandenijssel.nl 📧
Telefoon: +31 102848688 📞
URL: http://www.capelleaandenijssel.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402942 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402942 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 231-795197 (2025-11-27)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Groot-Rijnmond
Producten/diensten:
Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen),... Meubilair Zitmeubelen, stoelen en aanverwante... Kantoormeubilair