Meststoffen en graszaden sportvelden en greens, gemeente Valkenswaard

Gemeente Valkenswaard

De overeenkomst bestaat uit: Uitvoeren van bodemonderzoek Opstellen van bemestingsadviezen Leveren van meststoffen en graszaden De werkzaamheden van de bodemonderzoeken vallen volledig binnen de gemeente Valkenswaard. De levering van de meststoffen vindt ook enkel plaats binnen de gemeente Valkenswaard. Daarbij vormt deze opdracht รฉรฉn technisch geheel. Er is dus geen sprake van een samengevoegde opdracht. De omvang van de opdracht is dusdanig dat deze voor een leverancier uit het MKB met specialisatie in het geven van bemestingsadviezen en het leveren van meststoffen goed uitvoerbaar is. Om deze reden is het niet noodzakelijk om de opdracht op te delen in percelen. Ook bedrijfseconomisch is het niet aan te raden de opdracht te verdelen in percelen, omdat de omvang van deze percelen in een dergelijk geval te klein wordt en dit een prijsopdrijvend en een (interne) kosten opdrijvend effect zal hebben. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal zes jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 2 maart 2026. Normaliter is de looptijd van een raamovereenkomst vier jaar. Hier mag van worden afgeweken mits dit goed wordt onderbouwd. In dit specifieke geval worden de bemestingsadviezen uitgebracht op basis van een bodemonderzoek. Het bodemonderzoek heeft een houdbaarheid van drie jaar. Door te kiezen voor een maximale looptijd van zes jaar, loopt de looptijd van de raamovereenkomst gelijk met twee maal bodemonderzoek.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-20.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-11-20 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-11-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meststoffen en graszaden sportvelden en greens, gemeente Valkenswaard
Referentienummer: fe84f2d9-5e6f-467d-8c97-97f51cdd9348
Korte beschrijving:
De overeenkomst bestaat uit: Uitvoeren van bodemonderzoek Opstellen van bemestingsadviezen Leveren van meststoffen en graszaden De werkzaamheden van de bodemonderzoeken vallen volledig binnen de gemeente Valkenswaard. De levering van de meststoffen vindt ook enkel plaats binnen de gemeente Valkenswaard. Daarbij vormt deze opdracht รฉรฉn technisch geheel. Er is dus geen sprake van een samengevoegde opdracht. De omvang van de opdracht is dusdanig dat deze voor een leverancier uit het MKB met specialisatie in het geven van bemestingsadviezen en het leveren van meststoffen goed uitvoerbaar is. Om deze reden is het niet noodzakelijk om de opdracht op te delen in percelen. Ook bedrijfseconomisch is het niet aan te raden de opdracht te verdelen in percelen, omdat de omvang van deze percelen in een dergelijk geval te klein wordt en dit een prijsopdrijvend en een (interne) kosten opdrijvend effect zal hebben.ย  De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal zes jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 2 maart 2026. Normaliter is de looptijd van een raamovereenkomst vier jaar. Hier mag van worden afgeweken mits dit goed wordt onderbouwd. In dit specifieke geval worden de bemestingsadviezen uitgebracht op basis van een bodemonderzoek. Het bodemonderzoek heeft een houdbaarheid van drie jaar. Door te kiezen voor een maximale looptijd van zes jaar, loopt de looptijd van de raamovereenkomst gelijk met twee maal bodemonderzoek.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meststoffen en stikstofverbindingen ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 360 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Interne identificatiecode: b4a0c715-2920-4f89-885e-3b69ba428eea
Geschatte waarde exclusief BTW: 360 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmoโ€™s) โœ…
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meststoffen en stikstofverbindingen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Diverse meststoffen ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Postadres: Gemeente Valkenswaard
Postcode: 5550 GA
Stad: Valkenswaard
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
Duur
Startdatum: 2026-03-02 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2028-03-01 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Gunningscriteria
Prijs โœ…
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Bemestingsadvies vs Kosten
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kwaliteitscriterium (naam): Samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Diverse meststoffen ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-14 09:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-14 09:05:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): n.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan รฉรฉn inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-14 09:05:00 ๐Ÿ“…
Plaats: n.v.t.
Aanvullende informatie:
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen โœ…
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling โœ…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-12-11 08:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, midden van bereik)

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Selectiecriterium: Referenties voor gespecificeerde leveringen
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
Referenties 1. De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd waarin zij organische meststoffen heeft geleverd ten behoeve van de bemesting van minimaal 80.000 m2 oppervlakte aan natuurgrasvelden. 2. De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd waarin zij organische meststoffen heeft geleverd ten behoeve van de bemesting van minimaal 1.200 m2 op-pervlakte aan greens. 3. De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd waarin zij bemes-tingsadviezen heeft gegeven ten behoeve van de bemesting van minimaal 80.000 m2 oppervlakte aan natuurgrasvelden. 4. De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd waarin zij bemestingsadviezen heeft gegeven ten behoeve van de bemesting van minimaal 1.200 m2 oppervlakte aan greens.
Toon meer
Selectiecriterium: Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
Kwaliteitsmanagement De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Valkenswaard
Nationaal registratienummer: 17272342
Postcode: 5550 GA
Poststad: Valkenswaard
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: gemeente@valkenswaard.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: 040-2083444 ๐Ÿ“ž
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/172921 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/172921 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: โ€™s-Hertogenbosch
Regio: nl416 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 883621000 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 225-772504 (2025-11-20)