Beschrijving van de aanbesteding
Het doel van deze marktconsultatie is om, voorafgaand aan een Europese aanbestedingsprocedure - geheel vrijblijvend - met volledige openbaarheid en zonder verplichtingen, de markt te consulteren over een aantal belangrijke aspecten van het hierboven omschreven project en de kenmerken van de markt waarin deze dienstverlening zich bevindt.
Gezien de ligging van het project in het hart van de ziekenhuiscampus UMC Utrecht, de verwevenheid met vitale functies (zoals het calamiteitenhospitaal en logistieke tunnels op de 0-laag) en de ambities op het gebied van duurzaamheid en circulariteit, is het belangrijk dat het UMC Utrecht voorafgaand aan de aanbesteding een doelgerichte en goed voorbereide marktconsultatie uitvoert.
De marktconsultatie is meer dan een informatievergaring; het is een strategisch instrument dat moet bijdragen aan:
• Inzicht in de actuele marktsituatie – kennis van beschikbare technieken, materieel, specialisten en kostenniveaus;
• Haalbaarheidstoetsing – afstemming tussen de projectambities, uitvoerbaarheid, planning en risico’s;
• Marktgerichte aanbesteding – formulering van een realistische, aantrekkelijke en uitvoerbare opdracht;
• Risicobeheersing – tijdige identificatie van uitvoeringsrisico’s en potentiële mitigerende maatregelen;
• Innovatiestimulering – benutten van nieuwe sloop- en saneringstechnieken, circulaire concepten en emissievrije methodieken;
• Relatievorming – verkennen van samenwerkingsvormen en het peilen van de interesse en capaciteit van marktpartijen.
De marktconsultatie moet er dus voor zorgen dat de uiteindelijke aanbesteding inhoudelijk juist, marktconform en uitvoerbaar wordt, en dat het UMC Utrecht grip houdt op kwaliteit, planning en kosten.