Managed Services (W)LAN

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (hierna te noemen: ‘EUR’) zoekt middels deze Europese Aanbesteding één (1) leverancier voor het leveren van zogeheten ‘managed services’ voor het (W)LAN netwerk van de EUR door de Wederpartij aan de EUR, bestaande uit: - het uitvoeren van configuratiemanagement, Storing management, Standaardwijzigingen en lifecycle-management voor de netwerkcomponenten die de Wederpartij in beheer heeft namens de EUR; - het aanschaffen en installeren van netwerkcomponenten binnen het (W)LAN netwerk van de EUR; - het uitvoeren van standaarddiensten als accountmanagement, afstemming en regie, een servicedesk, een serviceportaal, rapportages en servicelevel- en KPI management. - het gevraagd en ongevraagd adviseren van de EUR met betrekking tot het verder ontwikkelen, verbeteren en optimaliseren van het (W)LAN netwerk van de EUR; - het op opdrachtbasis uitvoeren van niet-standaard wijzigingen of projecten voor de EUR.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-08-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-08-14 Aankondiging van een opdracht
2026-04-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-08-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Managed Services (W)LAN
Referentienummer: a8717f23-ba7c-4778-bc7b-463d36d2a59a
Korte beschrijving:
De Erasmus Universiteit Rotterdam (hierna te noemen: ‘EUR’) zoekt middels deze Europese Aanbesteding één (1) leverancier voor het leveren van zogeheten ‘managed services’ voor het (W)LAN netwerk van de EUR door de Wederpartij aan de EUR, bestaande uit: - het uitvoeren van configuratiemanagement, Storing management, Standaardwijzigingen en lifecycle-management voor de netwerkcomponenten die de Wederpartij in beheer heeft namens de EUR; - het aanschaffen en installeren van netwerkcomponenten binnen het (W)LAN netwerk van de EUR; - het uitvoeren van standaarddiensten als accountmanagement, afstemming en regie, een servicedesk, een serviceportaal, rapportages en servicelevel- en KPI management. - het gevraagd en ongevraagd adviseren van de EUR met betrekking tot het verder ontwikkelen, verbeteren en optimaliseren van het (W)LAN netwerk van de EUR; - het op opdrachtbasis uitvoeren van niet-standaard wijzigingen of projecten voor de EUR.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beheer van datanetwerken en ondersteunende diensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 17 700 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: c31fb245-9a1c-4533-928b-bbaa4effe596
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s)
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie Bestek.
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-01-22 📅
Einddatum: 2030-01-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen:
De Raamovereenkomst bevat de optie optie tot het flexibel verlengen van de Raamovereenkomst met inachtneming van de maximale looptijd van maximaal tien (10) jaar. Daarbij is het aan de EUR om te bepalen of gebruik wordt gemaakt van de optie(s) tot verlenging.
Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Zie Bestek.
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): sub-Gunningscriterium K1: Opstart- en transitiefase
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): K2 - Regiemodel, samenwerking en advies
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): K3 - Inrichting vervang- en bestelproces
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): K4 - Visie op netwerk van de toekomst
Prijs
Prijs (weging): 300
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie Bestek.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-03 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-03 13:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitaal
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Zie Bestek.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar: Zie Bestek.
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-03 13:05:00 📅
Plaats: Digitaal
Aanvullende informatie: Zie Bestek.
Elektronische catalogus: Vereist
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Corruptie
+ nog 19
Deelname aan een criminele organisatie
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Faillissement
Fraude
Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Erasmus Universiteit Rotterdam
Nationaal registratienummer: 24495550
Postadres: Burgemeester Oudlaan 50
Postcode: 3062PA
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Guus van Mierlo
E-mail: guus.vanmierlo@eur.nl 📧
Telefoon: +31624859344 📞
URL: https://www.eur.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2383 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/167631 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/167631 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer: 82947740
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Postcode: 3072AK
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@eur.nl 📧
Telefoon: +31883616161 📞
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie Bestek.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 156-536739 (2025-08-14)
Award Aankondiging (2026-04-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 17 700 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 17 700 000 EUR (framework approximate) 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 17 700 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 17 700 000 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 17 700 000 💰
Duur
Startdatum: 2026-02-01 📅

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: 541610
Datum van sluiting van het contract: 2026-02-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 17 700 000 💰
Laagste bod: 17 700 000 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 17 700 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 17 700 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: nvt
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Axians
Nationaal registratienummer: 32057918
Postadres: Rivium Boulevard 41
Postcode: 2909LK
Poststad: Capelle aan den IJssel
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Robin van Diemen
E-mail: robin.vandiemen@axians.com 📧
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Identificatiecode van de inschrijving: 541610

Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-04-21Z 📅
Bron: OJS 2026/S 077-271266 (2026-04-20)