Managed Print Services
Stichting Lucas Onderwijs
De huidige overeenkomst voor de multifunctionals loopt af per 1 juli 2026. Een nieuwe overeenkomst voor multifunctionals (te noemen Managed Print Services) moet daarom worden afgesloten. De opdracht betreft: De huur van onderstaande apparatuur en software, inclusief levering, implementatie en retourname bij einde overeenkomst: Type device inclusief Accessoires Aantal A3 MFP Groot (Type 1) 141 A3 MFP Klein (Type 2) 73 A4 MFP (Type 3) 207 Repro zwart (Type 4) 4 Repro kleur (Type 5) 8 Repro kleur (Type 6) 1 Print- en scanmanagementsoftware incl. service (voor Type 1 t/m 3) 421 Het volgende aantal afdrukken per maand, inclusief onderhoud en alle benodigde verbruiksmaterialen, met uitzondering van afdrukmedia en nietjes: Kleur 1.550.000 Zwart 2.090.000 Het volgende aantal nietjes t.b.v. gebruik in de meegeleverde finishers: Type Finisher Geschat aantal nietjes Booklet Finisher Type 1 630.000 Interne Finisher Type 1 4.725.000 Booklet Finisher Type 2 504.000 Interne Finisher Type 2 1.575.000 Externe Finisher Type 4 1.134.000 Booklet Finisher Type 4 700.000 Booklet Finisher Type 5 700.000 Booklet Finisher Type 6 700.000 Dit is een raming van het aantal printers, afdrukken en nietjes. Een overzicht van het printergebruik wordt gegeven in Bijlage C ‘Details print- en scanopdrachten PO en VO’
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-12-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-09.
Wie? Wat?- • IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
- • Randapparatuur › Printers en plotters
- • Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Drukkerij- en aanverwante diensten
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-10-09 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-10-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Managed Print Services
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Drukkerij- en aanverwante diensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Beschrijving van de aanbesteding:
Aanvullende producten/diensten: Printers en plotters 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-07-01 📅
Einddatum: 2031-06-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1 Print- en scanmanagementoplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Service en onderhoud
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): G3 Implementatie, plan van aanpak en retourneren
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-05 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-12-05 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2025-12-05 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-11-14 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Aanbiedingsbrief
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Lucas Onderwijs
Nationaal registratienummer:
Postadres: Saffierhorst 105
Postcode: 2592GK
Poststad: 's-gravenhage
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Iris van Velzen
E-mail: aanbesteding@lucasonderwijs.nl 📧
Telefoon: +31 703001100 📞
URL: http://www.lucasonderwijs.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/396270 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/396270 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 195-666578 (2025-10-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Managed Print Services
Korte beschrijving:
De huidige overeenkomst voor de multifunctionals loopt af per 1 juli 2026. Een nieuwe overeenkomst voor multifunctionals (te noemen Managed Print Services) moet daarom worden afgesloten. De opdracht betreft: De huur van onderstaande apparatuur en software, inclusief levering, implementatie en retourname bij einde overeenkomst:
Type device inclusief Accessoires
Aantal
A3 MFP Groot (Type 1)
141
A3 MFP Klein (Type 2)
73
A4 MFP (Type 3)
207
Repro zwart (Type 4)
4
Repro kleur (Type 5)
8
Repro kleur (Type 6)
1
Print- en scanmanagementsoftware incl. service (voor Type 1 t/m 3)
421
Het volgende aantal afdrukken per maand, inclusief onderhoud en alle benodigde verbruiksmaterialen, met uitzondering van afdrukmedia en nietjes:
Kleur
1.550.000
Zwart
2.090.000
Het volgende aantal nietjes t.b.v. gebruik in de meegeleverde finishers:
Type Finisher
Geschat aantal nietjes
Booklet Finisher Type 1
630.000
Interne Finisher Type 1
4.725.000
Booklet Finisher Type 2
504.000
Interne Finisher Type 2
1.575.000
Externe Finisher Type 4
1.134.000
Booklet Finisher Type 4
700.000
Booklet Finisher Type 5
700.000
Booklet Finisher Type 6
700.000
Dit is een raming van het aantal printers, afdrukken en nietjes. Een overzicht van het printergebruik wordt gegeven in Bijlage C ‘Details print- en scanopdrachten PO en VO’
Toon meer
Producten/diensten: Drukkerij- en aanverwante diensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Beschrijving van de aanbesteding:
De huidige overeenkomst voor de multifunctionals loopt af per 1 juli 2026. Een nieuwe overeenkomst voor multifunctionals (te noemen Managed Print Services) moet daarom worden afgesloten.
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
📦
Aanvullende producten/diensten: Printers en plotters 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-07-01 📅
Einddatum: 2031-06-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst heeft een initiële looptijd van vijf (5) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 juli 2026 en eindigt van rechtswege op 3 juni 2031, zonder verlenging. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities tweemaal te verlengen met één (1) jaar. De totale looptijd kan derhalve zeven (7) jaar bevatten.
Toon meer
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst heeft een initiële looptijd van vijf (5) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 juli 2026 en eindigt van rechtswege op 30 juni 2031, zonder verlenging. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities tweemaal te verlengen met één (1) jaar. De totale looptijd kan derhalve zeven (7) jaar bevatten.
Toon meer
Kwaliteitscriterium (naam): G1 Print- en scanmanagementoplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Service en onderhoud
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): G3 Implementatie, plan van aanpak en retourneren
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-05 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-12-05 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2025-12-05 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-11-14 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Aanbiedingsbrief
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Lucas Onderwijs
Nationaal registratienummer:
48482706
Postadres: Saffierhorst 105
Postcode: 2592GK
Poststad: 's-gravenhage
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Iris van Velzen
E-mail: aanbesteding@lucasonderwijs.nl 📧
Telefoon: +31 703001100 📞
URL: http://www.lucasonderwijs.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/396270 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/396270 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 195-666578 (2025-10-09)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕