Managed Print Services

Korte beschrijving

De huidige overeenkomst voor de multifunctionals loopt af per 1 juli 2026. Een nieuwe overeenkomst voor multifunctionals (te noemen Managed Print Services) moet daarom worden afgesloten. De opdracht betreft: De huur van onderstaande apparatuur en software, inclusief levering, implementatie en retourname bij einde overeenkomst:


Type device inclusief Accessoires

Aantal

A3 MFP Groot (Type 1)

141

A3 MFP Klein (Type 2)

73

A4 MFP (Type 3)

207

Repro zwart (Type 4)

4

Repro kleur (Type 5)

8

Repro kleur (Type 6)

1

Print- en scanmanagementsoftware incl. service (voor Type 1 t/m 3)

421



Het volgende aantal afdrukken per maand, inclusief onderhoud en alle benodigde verbruiksmaterialen, met uitzondering van afdrukmedia en nietjes:



Kleur

1.550.000

Zwart

2.090.000



Het volgende aantal nietjes t.b.v. gebruik in de meegeleverde finishers:



Type Finisher

Geschat aantal nietjes

Booklet Finisher Type 1

630.000

Interne Finisher Type 1

4.725.000

Booklet Finisher Type 2

504.000

Interne Finisher Type 2

1.575.000

Externe Finisher Type 4

1.134.000

Booklet Finisher Type 4

700.000

Booklet Finisher Type 5

700.000

Booklet Finisher Type 6

700.000



Dit is een raming van het aantal printers, afdrukken en nietjes. Een overzicht van het printergebruik wordt gegeven in Bijlage C ‘Details print- en scanopdrachten PO en VO’

Beschrijving van de aanbesteding

De huidige overeenkomst voor de multifunctionals loopt af per 1 juli 2026. Een nieuwe overeenkomst voor multifunctionals (te noemen Managed Print Services) moet daarom worden afgesloten.

Beschrijving van de opties

De overeenkomst heeft een initiële looptijd van vijf (5) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 juli 2026 en eindigt van rechtswege op 30 juni 2031, zonder verlenging. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities tweemaal te verlengen met één (1) jaar. De totale looptijd kan derhalve zeven (7) jaar bevatten.