Maatschappelijke dienstverlening en bijbehorende beveiliging Oekraïners

Gemeente Bladel

Opdrachtgever wenst het dagelijks beheer (huismeesterschap) en de beveiliging van de vier (4) gemeentelijke opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden uit te besteden. De dienstverlening omvat de volgende hoofdtaken voor de hoofdlocatie, maar is niet beperkt tot: Het fysiek beveiligen van de locatie dagelijks tussen 22.00 uur en 08.00 uur (op vrijdag tot en met zondag van 20.00 uur tot 08.00 uur). Het beperken van overlast van en tussen bewoners van de locaties. Het toezichthouden op bewoners en het voorkomen van overlast door buitenstaanders. Het toezicht houden op de brandveiligheid en de brandmeldcentrale. Het ontvangen en registreren van nieuw opgevangen ontheemden. Het dagelijks (tussen 08.00 en 00.00 uur) ontvangen, ondersteunen en doorverwijzen naar de betreffende instanties van hulpvragen van op locatie opgevangen ontheemden. Het optreden als gastheer en vraagbaak. Het uitvoeren van bedrijfshulpverlening conform het beschikbare BHV-plan. Het aansturen en motiveren van bewoners om de locatie, inclusief het buitenterrein, schoon te houden. Het verzorgen van een kindvriendelijke omgeving, inclusief het organiseren van (kind)activiteiten. Het organiseren van activiteiten die gericht zijn op de ontwikkeling van de zelfredzaamheid van bewoners en het bevorderen van hun verbinding met de samenleving. Het opstellen van dienstrapportages (logboekfunctie) met vermelding van bijzonderheden, uitgevoerde taken, ongeregeldheden en incidenten. Het op verzoek van opdrachtgever opstellen van rapportages met vermelding van bijzonderheden, uitgevoerde taken, ongeregeldheden en incidenten. Op de drie kleinere locaties zijn niet alle bovenstaande taken in hun geheel van toepassing. Voor deze locaties geldt dat de beheertaken op flexibele basis worden uitgevoerd, afhankelijk van de vraag.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• SOUL CARE B.V.

Wie?

• Gemeente Bladel

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-02-28	Aankondiging van een opdracht
2025-03-13	Aankondiging van een opdracht
2025-09-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2025-02-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Maatschappelijke dienstverlening en bijbehorende beveiliging Oekraïners
Referentienummer: Bizob-02025-BLA-BVE-00025
Korte beschrijving:
“Opdrachtgever wenst het dagelijks beheer (huismeesterschap) en de beveiliging van de vier (4) gemeentelijke opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden uit te...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Maatschappelijke dienstverlening waarbij geen onderdak wordt verschaft 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 174 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: Bizob-02025-BLA-BVE-00025
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 174 000 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Beschrijving van de aanbesteding:
“Opdrachtgever wenst het dagelijks beheer (huismeesterschap) en de beveiliging van de vier (4) gemeentelijke opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden uit te...”
Aanvullende informatie:
“Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de “Vraag & Antwoord” module van het platform...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Maatschappelijke dienstverlening waarbij geen onderdak wordt verschaft 📦
Aanvullende producten/diensten: Beveiligingsdiensten 📦
Postadres: Gemeente Bladel
Postcode: 5531 BC
Stad: Bladel
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-06-01 📅
Einddatum: 2026-03-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“Na het verstrijken van de initiële looptijd van de raamovereenkomst kan de Opdrachtgever eenzijdig, drie (3) keer, de raamovereenkomst verlengen: met...”
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): (K1) Prestatieonderbouwing
Kwaliteitscriterium (weging): 525000
Kwaliteitscriterium (naam): (K2) Interview op basis van casus
Kwaliteitscriterium (weging): 210000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Beveiligingsdiensten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“Zie aanbestedingsdocument”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-11 08:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-11 08:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): N.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-11 08:05:00 📅
Plaats:
“N.v.t.”
Aanvullende informatie:
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (decimaal, midden van bereik)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid: Een inschrijver dient aan te tonen over de hierna beschreven competenties te beschikken die opdrachtgever...”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie eigen verklaring (UEA)”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Bladel
Nationaal registratienummer: 17272566
Postadres: Markt 21
Postcode: 5531 BC
Poststad: Bladel
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: B. Verbeek
E-mail: b.verbeek@bizob.nl 📧
Telefoon: 06-48193740 📞
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/137231 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/137231 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de “Vraag & Antwoord” module van het platform...”
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Notice information
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-03-01Z 📅
Bron: OJS 2025/S 043-139165 (2025-02-28)

Aankondiging van een opdracht (2025-03-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 174 000 EUR 💰
Beschrijving
4 174 000 EUR 💰

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid: Een inschrijver dient aan te tonen over de hierna beschreven competenties te beschikken die opdrachtgever...”

Aanvullende informatie
Notice information
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-03-14Z 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: Procedure
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 403c6a9f-1561-4021-a30b-c092b48bd5d8-01
Bron: OJS 2025/S 052-168108 (2025-03-13)

Award Aankondiging (2025-09-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Opdrachtgever wenst het dagelijks beheer (huismeesterschap) en de beveiliging van de vier (4) gemeentelijke opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden uit te...”

Korte beschrijving

Opdrachtgever wenst het dagelijks beheer (huismeesterschap) en de beveiliging van de vier (4) gemeentelijke opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden uit te besteden. De dienstverlening omvat de volgende hoofdtaken voor de hoofdlocatie, maar is niet beperkt tot:
Het fysiek beveiligen van de locatie dagelijks tussen 22.00 uur en 08.00 uur (op vrijdag tot en met zondag van 20.00 uur tot 08.00 uur).
Het beperken van overlast van en tussen bewoners van de locaties.
Het toezichthouden op bewoners en het voorkomen van overlast door buitenstaanders.
Het toezicht houden op de brandveiligheid en de brandmeldcentrale.
Het ontvangen en registreren van nieuw opgevangen ontheemden.
Het dagelijks (tussen 08.00 en 00.00 uur) ontvangen, ondersteunen en doorverwijzen naar de betreffende instanties van hulpvragen van op locatie opgevangen ontheemden.
Het optreden als gastheer en vraagbaak.
Het uitvoeren van bedrijfshulpverlening conform het beschikbare BHV-plan.
Het aansturen en motiveren van bewoners om de locatie, inclusief het buitenterrein, schoon te houden.
Het verzorgen van een kindvriendelijke omgeving, inclusief het organiseren van (kind)activiteiten.
Het organiseren van activiteiten die gericht zijn op de ontwikkeling van de zelfredzaamheid van bewoners en het bevorderen van hun verbinding met de samenleving.
Het opstellen van dienstrapportages (logboekfunctie) met vermelding van bijzonderheden, uitgevoerde taken, ongeregeldheden en incidenten.
Het op verzoek van opdrachtgever opstellen van rapportages met vermelding van bijzonderheden, uitgevoerde taken, ongeregeldheden en incidenten.

Op de drie kleinere locaties zijn niet alle bovenstaande taken in hun geheel van toepassing. Voor deze locaties geldt dat de beheertaken op flexibele basis worden uitgevoerd, afhankelijk van de vraag.

Geschatte waarde exclusief BTW: 4 174 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 4 174 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 6 261 000 EUR 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 174 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Opdrachtgever wenst het dagelijks beheer (huismeesterschap) en de beveiliging van de vier (4) gemeentelijke opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden uit te...”

Beschrijving van de aanbesteding

Opdrachtgever wenst het dagelijks beheer (huismeesterschap) en de beveiliging van de vier (4) gemeentelijke opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden uit te besteden. De dienstverlening omvat de volgende hoofdtaken voor de hoofdlocatie, maar is niet beperkt tot:
Het fysiek beveiligen van de locatie dagelijks tussen 22.00 uur en 08.00 uur (op vrijdag tot en met zondag van 20.00 uur tot 08.00 uur).
Het beperken van overlast van en tussen bewoners van de locaties.
Het toezichthouden op bewoners en het voorkomen van overlast door buitenstaanders.
Het toezicht houden op de brandveiligheid en de brandmeldcentrale.
Het ontvangen en registreren van nieuw opgevangen ontheemden.
Het dagelijks (tussen 08.00 en 00.00 uur) ontvangen, ondersteunen en doorverwijzen naar de betreffende instanties van hulpvragen van op locatie opgevangen ontheemden.
Het optreden als gastheer en vraagbaak.
Het uitvoeren van bedrijfshulpverlening conform het beschikbare BHV-plan.
Het aansturen en motiveren van bewoners om de locatie, inclusief het buitenterrein, schoon te houden.
Het verzorgen van een kindvriendelijke omgeving, inclusief het organiseren van (kind)activiteiten.
Het organiseren van activiteiten die gericht zijn op de ontwikkeling van de zelfredzaamheid van bewoners en het bevorderen van hun verbinding met de samenleving.
Het opstellen van dienstrapportages (logboekfunctie) met vermelding van bijzonderheden, uitgevoerde taken, ongeregeldheden en incidenten.
Het op verzoek van opdrachtgever opstellen van rapportages met vermelding van bijzonderheden, uitgevoerde taken, ongeregeldheden en incidenten.

Op de drie kleinere locaties zijn niet alle bovenstaande taken in hun geheel van toepassing. Voor deze locaties geldt dat de beheertaken op flexibele basis worden uitgevoerd, afhankelijk van de vraag.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”

Procedure
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: Bizob-02025-BLA-BVE-00025
Datum van sluiting van het contract: 2025-07-01 📅
Titel: Maatschappelijke dienstverlening en bijbehorende beveiliging Oekraïners
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 10
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 2 900 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 6 261 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 4 174 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 139165-2025
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Soul care b.v.
Nationaal registratienummer: 92811841
Postadres: Hellebaard 23
Postcode: 5081RS
Poststad: Hilvarenbeek
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Omvang van de ondernemer: Middelgroot

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Groepsleider ✅
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅

Aanvullende informatie
Notice information
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-09-09Z 📅
Bron: OJS 2025/S 172-585892 (2025-09-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Gezondheidszorg en maatschappelijk werk (>20 nieuwe aankopen)

Maatschappelijke en aanverwante diensten (>20)

Maatschappelijke diensten (14)

Maatschappelijke dienstverlening waarbij geen onderdak wordt verschaft (7)