Maatschappelijke dienstverlening en bijbehorende beveiliging Oekraïners

Gemeente Bladel

Opdrachtgever wenst het dagelijks beheer (huismeesterschap) en de beveiliging van de vier (4) gemeentelijke opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden uit te besteden. De dienstverlening omvat de volgende hoofdtaken voor de hoofdlocatie, maar is niet beperkt tot: Het fysiek beveiligen van de locatie dagelijks tussen 22.00 uur en 08.00 uur (op vrijdag tot en met zondag van 20.00 uur tot 08.00 uur). Het beperken van overlast van en tussen bewoners van de locaties. Het toezichthouden op bewoners en het voorkomen van overlast door buitenstaanders. Het toezicht houden op de brandveiligheid en de brandmeldcentrale. Het ontvangen en registreren van nieuw opgevangen ontheemden. Het dagelijks (tussen 08.00 en 00.00 uur) ontvangen, ondersteunen en doorverwijzen naar de betreffende instanties van hulpvragen van op locatie opgevangen ontheemden. Het optreden als gastheer en vraagbaak. Het uitvoeren van bedrijfshulpverlening conform het beschikbare BHV-plan. Het aansturen en motiveren van bewoners om de locatie, inclusief het buitenterrein, schoon te houden. Het verzorgen van een kindvriendelijke omgeving, inclusief het organiseren van (kind)activiteiten. Het organiseren van activiteiten die gericht zijn op de ontwikkeling van de zelfredzaamheid van bewoners en het bevorderen van hun verbinding met de samenleving. Het opstellen van dienstrapportages (logboekfunctie) met vermelding van bijzonderheden, uitgevoerde taken, ongeregeldheden en incidenten. Het op verzoek van opdrachtgever opstellen van rapportages met vermelding van bijzonderheden, uitgevoerde taken, ongeregeldheden en incidenten. Op de drie kleinere locaties zijn niet alle bovenstaande taken in hun geheel van toepassing. Voor deze locaties geldt dat de beheertaken op flexibele basis worden uitgevoerd, afhankelijk van de vraag.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• SOUL CARE B.V.

Wie?

• Gemeente Bladel

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-02-28	Aankondiging van een opdracht
2025-03-13	Aankondiging van een opdracht
2025-09-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2025-02-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Maatschappelijke dienstverlening en bijbehorende beveiliging Oekraïners
Referentienummer: Bizob-02025-BLA-BVE-00025
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Maatschappelijke dienstverlening waarbij geen onderdak wordt verschaft 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 174 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: Bizob-02025-BLA-BVE-00025
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanvullende informatie:

Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de “Vraag & Antwoord” module van het platform bij de aanbestedende dienst worden ingediend tot uiterlijk het in de planning vermelde datum en tijdstip.

Aanvullende producten/diensten: Beveiligingsdiensten 📦
Postadres: Gemeente Bladel
Postcode: 5531 BC
Stad: Bladel
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-06-01 📅
Einddatum: 2026-03-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

Na het verstrijken van de initiële looptijd van de raamovereenkomst kan de Opdrachtgever eenzijdig, drie (3) keer, de raamovereenkomst verlengen: met respectievelijk één (1) keer 14 maanden en twee (2) keer 12 maanden. Indien de Opdrachtgever gebruik wil maken van deze verlengingsoptie laat zij dit uiterlijk vier (4) maanden voor het einde van de betreffende contractperiode schriftelijk aan Contractant weten.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): (K1) Prestatieonderbouwing
Kwaliteitscriterium (weging): 525000
Kwaliteitscriterium (naam): (K2) Interview op basis van casus
Kwaliteitscriterium (weging): 210000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie aanbestedingsdocument
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-11 08:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-11 08:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): N.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):

De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.

Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-11 08:05:00 📅
Plaats: N.v.t.
Aanvullende informatie:

Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (decimaal, midden van bereik)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid: Een inschrijver dient aan te tonen over de hierna beschreven competenties te beschikken die opdrachtgever noodzakelijk acht voor het op een goede wijze kunnen uitvoeren van de opdracht. Hiertoe kan inschrijver - waar van toepassing - verwijzen naar competenties die inschrijver heeft opgedaan bij de uitvoering van opdrachten die inschrijver niet langer dan drie jaar geleden - gerekend vanaf de sluitingsdatum voor indienen van inschrijving - tijdig heeft afgerond. Inschrijver dient met de genoemde bewijsmiddelen aan te tonen te beschikken over de volgende kerncompetenties: A. Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het fysiek en 24/7 beveiligen van een opvanglocatie voor tenminste 55 ontheemden. B. Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met de beheertaken dagelijkse begeleiding en ondersteuning van ontheemden. Inschrijver kan de beroepsbekwaamheid bewijzen door per genoemde kerncompetentie één referentieopdracht te overleggen.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Betaling van belastingen

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

+ nog 15

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie eigen verklaring (UEA)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Bladel
Nationaal registratienummer: 17272566
Postadres: Markt 21
Postcode: 5531 BC
Poststad: Bladel
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: B. Verbeek
E-mail: b.verbeek@bizob.nl 📧
Telefoon: 06-48193740 📞
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/137231 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/137231 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-03-01Z 📅
Bron: OJS 2025/S 043-139165 (2025-02-28)

Aankondiging van een opdracht (2025-03-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 174 000 EUR 💰

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid: Een inschrijver dient aan te tonen over de hierna beschreven competenties te beschikken die opdrachtgever noodzakelijk acht voor het op een goede wijze kunnen uitvoeren van de opdracht. Hiertoe kan inschrijver - waar van toepassing - verwijzen naar competenties die inschrijver heeft opgedaan bij de uitvoering van opdrachten die inschrijver niet langer dan drie jaar geleden - gerekend vanaf de sluitingsdatum voor indienen van inschrijving - tijdig heeft afgerond. Inschrijver dient met de genoemde bewijsmiddelen aan te tonen te beschikken over de volgende kerncompetenties: A. Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het in de avonduren en 's nachts (vanaf tenminste 22:00 uur tot 8:00 uur) fysiek beveiligen van een opvanglocatie voor tenminste 55 ontheemden. B. Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met de beheertaken dagelijkse begeleiding en ondersteuning van ontheemden. Inschrijver kan de beroepsbekwaamheid bewijzen door per genoemde kerncompetentie één referentieopdracht te overleggen.

Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-03-14Z 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 403c6a9f-1561-4021-a30b-c092b48bd5d8-01
Bron: OJS 2025/S 052-168108 (2025-03-13)

Award Aankondiging (2025-09-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

Opdrachtgever wenst het dagelijks beheer (huismeesterschap) en de beveiliging van de vier (4) gemeentelijke opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden uit te besteden. De dienstverlening omvat de volgende hoofdtaken voor de hoofdlocatie, maar is niet beperkt tot:
Het fysiek beveiligen van de locatie dagelijks tussen 22.00 uur en 08.00 uur (op vrijdag tot en met zondag van 20.00 uur tot 08.00 uur).
Het beperken van overlast van en tussen bewoners van de locaties.
Het toezichthouden op bewoners en het voorkomen van overlast door buitenstaanders.
Het toezicht houden op de brandveiligheid en de brandmeldcentrale.
Het ontvangen en registreren van nieuw opgevangen ontheemden.
Het dagelijks (tussen 08.00 en 00.00 uur) ontvangen, ondersteunen en doorverwijzen naar de betreffende instanties van hulpvragen van op locatie opgevangen ontheemden.
Het optreden als gastheer en vraagbaak.
Het uitvoeren van bedrijfshulpverlening conform het beschikbare BHV-plan.
Het aansturen en motiveren van bewoners om de locatie, inclusief het buitenterrein, schoon te houden.
Het verzorgen van een kindvriendelijke omgeving, inclusief het organiseren van (kind)activiteiten.
Het organiseren van activiteiten die gericht zijn op de ontwikkeling van de zelfredzaamheid van bewoners en het bevorderen van hun verbinding met de samenleving.
Het opstellen van dienstrapportages (logboekfunctie) met vermelding van bijzonderheden, uitgevoerde taken, ongeregeldheden en incidenten.
Het op verzoek van opdrachtgever opstellen van rapportages met vermelding van bijzonderheden, uitgevoerde taken, ongeregeldheden en incidenten.

Op de drie kleinere locaties zijn niet alle bovenstaande taken in hun geheel van toepassing. Voor deze locaties geldt dat de beheertaken op flexibele basis worden uitgevoerd, afhankelijk van de vraag.

Geschatte waarde exclusief BTW: 4 174 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 4 174 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 6 261 000 EUR 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie

Procedure
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: Bizob-02025-BLA-BVE-00025
Datum van sluiting van het contract: 2025-07-01 📅
Titel: Maatschappelijke dienstverlening en bijbehorende beveiliging Oekraïners
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 10
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 6 261 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 4 174 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 2 900 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 139165-2025
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Soul care b.v.
Nationaal registratienummer: 92811841
Postadres: Hellebaard 23
Postcode: 5081RS
Poststad: Hilvarenbeek
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Omvang van de ondernemer: Middelgroot

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Groepsleider ✅
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅

Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-09-09Z 📅
Bron: OJS 2025/S 172-585892 (2025-09-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Gezondheidszorg en maatschappelijk werk (>20 nieuwe aankopen)

Maatschappelijke en aanverwante diensten (>20)

Maatschappelijke diensten (18)

Maatschappelijke dienstverlening waarbij geen onderdak wordt verschaft (8)