Lockers Summa

Stichting ROC Summa College

Levering, plaatsing en implementatie van nieuwe lockers inclusief bijbehorende elektronische sluitsystemen, de afvoer van oude lockers, de levering en integratie van lockersoftware, het beheer en onderhoud van zowel de fysieke als softwarematige componenten, evenals het bieden van instructie en ondersteuning. In 2025 zullen er voor de nieuwbouw aan de Habsburglaan ongeveer 500 lockers nodig zijn. In 2026 verhuist Summa Veiligheid, waarvoor naar verwachting eveneens 500 lockers vereist zijn. In 2027 worden 500 lockers gepland voor de nieuwbouw aan Sterrenlaan 6. Daarnaast wordt jaarlijks gerekend op vervanging en uitbreiding van ongeveer 250 lockers. Studenten van Wonen & Design produceren jaarlijks 200 lockers, waardoor er jaarlijks een resterende behoefte is aan 50 extra lockerkasten en 250 sluitsystemen. Alle lockers dienen te worden aangesloten op het lockermanagementsysteem.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-22.

Wie?

• Stichting ROC Summa College

Wat?

• Schoolmeubilair › Onderwijsuitrusting

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-01-22	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-01-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Lockers Summa
Referentienummer: 2024-012-LATE-EA-Lockers
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Onderwijsuitrusting 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Lockers
Beschrijving van de aanbesteding:

De primaire opdracht betreft het leveren inclusief plaatsing, inwerkingstelling en onderhouden van lockers inclusief elektronisch sluitsysteem en een lockermanagementsysteem. De lockers zullen gebruikt gaan worden door docenten, studenten, medewerkers en medewerkers van externe partijen. Als onderdeel van een jaarlijks terugkerende schoolopdracht vervaardigen studenten van de opleiding Wonen & Design ongeveer 200 lockerkasten per jaar. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het adviseren van deze studenten en voor het volledig integreren van de door hen gemaakte lockers in het lockersluitsysteem. In 2025 zullen er voor de nieuwbouw aan de Habsburglaan ongeveer 500 lockers nodig zijn. In 2026 verhuist Summa Veiligheid, waarvoor naar verwachting eveneens 500 lockers vereist zijn. In 2027 worden 500 lockers gepland voor de nieuwbouw aan Sterrenlaan 6. Daarnaast wordt jaarlijks gerekend op vervanging en uitbreiding van ongeveer 250 lockers. Studenten van Wonen & Design produceren jaarlijks 200 lockers, waardoor er jaarlijks een resterende behoefte is aan 50 extra lockerkasten en 250 sluitsystemen. Alle lockers dienen te worden aangesloten op het lockermanagementsysteem.

Aanvullende producten/diensten: Schoolmeubilair 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen: De opdracht kan 6 (zes) keer verlengd worden met 1 (één) jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Summa is op zoek naar een leverancier die haar voor langere termijn kan ondersteunen. Zij heeft het streven een partnership op te bouwen met de leverancier wat resulteert in een langdurige samenwerking. Door het toepassen van een vaste periode van vier (4) jaar met aansluitend maximaal zes (6) optiejaren kan de maximale looptijd volledig worden benut maar behoudt Summa haar flexibiliteit mocht het gewenste partnership niet worden behaald.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-21 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-21 14:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-03-21 14:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-02-21 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting ROC Summa College
Nationaal registratienummer: 23496909
Postadres: Sterrenlaan 10
Postcode: 5631KA
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Teun Lavrijssen
E-mail: aanbestedingen@summacollege.nl 📧
Telefoon: +31 402694000 📞
URL: http://www.summacollege.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/364714 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/364714 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 016-048464 (2025-01-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)

Schoolmeubilair (13)

Onderwijsuitrusting (6)