Locatieproductie radio-evenement 3FM Serious Request

Nederlandse Publieke Omroep

De NPO Radio 2 Top 2000 is een van de grootste radio- en muziekevenementen van Nederland, waar jaarlijks ruim 10 miljoen mensen naar kijken en luisteren. De lijst met 2000 nummers wordt elk jaar samengesteld door het publiek en is te horen vanaf eerste kerstdag, 25 december, middernacht 00:00 uur tot en met 31 december 00:00 uur op NPO Radio 2. Diverse omroepen verzorgen daarnaast televisieprogramma's rondom de Top 2000. Publiek kan de NPO Radio 2 Top 2000 live beleven in het Top 2000 Café. De opdracht betreft het inrichten en opzetten van de benodigde faciliteiten voor de (visual)radio-uitzendingen op locatie, zodat programmamakers hun werkzaamheden kunnen doen ten behoeve van de totstandkoming van de realisatie en registratie van het evenement. Opdracht betreft de (visual) radio-uitzendingen van de opening van de stemweek, de stemfinaledag, en de uitzendweek van de Top 2000. Deze registratie is gebruikelijk, maar niet noodzakelijkerwijs, live. Daarnaast het inrichten van het backstagedeel van de locatie. Het inrichten van de werkplekken voor crew techniek, productie, online, video, NOS nieuwsredactie. Uitbesteding van de radio- en videotechniek op locatie: de huur van opname- en uitzendfaciliteiten, meercamera- schakelingen, audio-/videoverbindingen, inhuur technici. Studio op locatie: techniek, crew.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-19.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-11-19 Aankondiging van een opdracht
2025-11-20 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-11-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Locatieproductie radio-evenement 3FM Serious Request
Referentienummer: 8c6e38d1-b855-4265-a94b-c3c6769a1f6e
Korte beschrijving:
De NPO Radio 2 Top 2000 is een van de grootste radio- en muziekevenementen van Nederland, waar jaarlijks ruim 10 miljoen mensen naar kijken en luisteren. De lijst met 2000 nummers wordt elk jaar samengesteld door het publiek en is te horen vanaf eerste kerstdag, 25 december, middernacht 00:00 uur tot en met 31 december 00:00 uur op NPO Radio 2. Diverse omroepen verzorgen daarnaast televisieprogramma's rondom de Top 2000. Publiek kan de NPO Radio 2 Top 2000 live beleven in het Top 2000 Café. De opdracht betreft het inrichten en opzetten van de benodigde faciliteiten voor de (visual)radio-uitzendingen op locatie, zodat programmamakers hun werkzaamheden kunnen doen ten behoeve van de totstandkoming van de realisatie en registratie van het evenement. Opdracht betreft de (visual) radio-uitzendingen van de opening van de stemweek, de stemfinaledag, en de uitzendweek van de Top 2000. Deze registratie is gebruikelijk, maar niet noodzakelijkerwijs, live. Daarnaast het inrichten van het backstagedeel van de locatie. Het inrichten van de werkplekken voor crew techniek, productie, online, video, NOS nieuwsredactie. Uitbesteding van de radio- en videotechniek op locatie: de huur van opname- en uitzendfaciliteiten, meercamera- schakelingen, audio-/videoverbindingen, inhuur technici. Studio op locatie: techniek, crew.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 800 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: afd6eb33-c24a-4433-98fb-6f132873bfd1
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van culturele evenementen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-02-02 📅
Einddatum: 2027-02-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: 3 maal 1 jaar.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-12 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Nederlandse Publieke Omroep
Nationaal registratienummer: 32043579
Postadres: Bart de Graaffweg 2
Postcode: 1217ZL
Poststad: Hilversum
Regio: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Demi Jonkers
E-mail: demi.jonkers@npo.nl 📧
Telefoon: +31634376601 📞
URL: https://npo.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2479 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Recreatie, cultuur en godsdienst
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/135379 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/135379 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Nationaal registratienummer: 82940444
Postcode: 3511 EX
Poststad: Utrecht
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@om.nl 📧
Telefoon: +310883620000 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: een bezwaarperiode van 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 224-768905 (2025-11-19)
Aankondiging van een opdracht (2025-11-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding heeft betrekking op de locatieproductie van 3FM Serious Request. De locatieproducent is verantwoordelijk voor de technische en facilitaire realisatie van het evenement. De werkzaamheden van de locatieproducent omvatten: • Het realiseren van de benodigde facilitaire productie en technische voorzieningen voor de uitzending op locatie; • Het ontwerpen en uitvoeren van decor en licht; • Het inhuren en installeren van AV-techniek en verbindingen ten behoeve van de uitzending (uitgezonderd de televisie-uitzending van de betrokken omroep, zie hoofdstuk 2.6 Buiten de scope); • Het inrichten van werkplekken in de nabijheid van de studio; • Het opstellen en uitvoeren van een traffic-, medisch- en crowdmanagementplan; • Het organiseren en aansturen van beveiliging; • Het organiseren en coördineren van crewcatering; • Het organiseren en coördineren van accommodatie voor de crew; • Het ondersteunen bij het vergunningsproces; • Het bezoeken van en adviseren over toekomstige gaststeden; • Rapportage en evaluatie na het evenement.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 800 000 EUR 💰

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3202bfbd-4263-4bc3-ab10-6127f10328ff-01
Bron: OJS 2025/S 225-772764 (2025-11-20)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Het Gooi en Vechtstreek
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Diverse zakelijke en andere diensten Organiseren van tentoonstellingen,... Diensten voor het organiseren van evenementen Diensten voor het organiseren van...