Locatiebeheer nieuwe opvanglocaties voor Oekraïense vluchtelingen en statushouders

Gemeente Schouwen-Duiveland

Voor de opvang van Oekraïners en (huisvesting van) statushouders wil de gemeente zowel sociaal beheer als gebouwbeheer inkopen (bij één partij). De gemeente (of andere partij) heeft de huisvesting (het gebouw), maar wil het volledige beheer van de locatie uitbesteden. Onder beheer wordt in dit kwaliteitskader en bij de aanbesteding verstaan: • Het inrichten van de locatie • Het begeleiden van bewoners • Het schoonhouden van de locatie • Het onderhouden van de locatie • Het toezicht houden op de veiligheid van de locatie 1. Victoriakliniek Zierikzee In de Victoriakliniek aan de Koning Gustaafweg in Zierikzee wil gemeente Schouwen-Duiveland Oekraïense vluchtelingen opvangen. De linkervleugel van de Victoriakliniek (voorheen ADRZ) wordt hiervoor door gemeente Schouwen-Duiveland gehuurd voor een periode van 3 jaar. Na een verbouwing zal de locatie geschikt zijn voor de opvang van 70 Oekraïense vluchtelingen. De eerste bewoners verhuizen vanaf 1 september 2025 naar deze locatie. 2. Toekomstige nog niet bekende locaties Deze locaties maken onderdeel uit van deze aanbesteding en worden na realisatie indien noodzakelijk opgenomen binnen de raamovereenkomst met de gecontracteerde Locatiebeheerder. Voor toekomstige locaties is het namelijk niet zeker of en in welke mate er behoefte is aan locatiebeheer. Dit is afhankelijk van de grootte en spreiding van de locaties. Huisvesting kan bijvoorbeeld plaatsvinden in de vorm van reguliere woningen. Dat betekent dat 24/7 locatiebeheer niet nodig is maar een afgeschaalde vorm van bijvoorbeeld 1 dagdeel per week. 3. Maximale opdrachtwaarde De gemeente sluit met de winnende inschrijver een raamovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 3 verlengopties van 1 jaar. De opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een indicatieve opdrachtwaarde per jaar van € 850.000. De som van de waarde van alle locaties binnen de raamovereenkomst over de contractduur van maximaal 4 jaar is € 3.400.000 Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames onder de raamovereenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is. Er is ook geen afnameverplichting. Toekomstige ontwikkelingen m.b.t. het opvangen van Oekraïners en het huisvesten van statushouders zijn niet voorspelbaar. Om die reden wordt de maximale opdrachtwaarde vastgesteld op € 4.000.000. Bij overschrijding van de maximale opdrachtwaarde eindigt de raamovereenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-14.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-04-14 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-04-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Locatiebeheer nieuwe opvanglocaties voor Oekraïense vluchtelingen en statushouders
Referentienummer: 2025-1388156
Korte beschrijving:
“Voor de opvang van Oekraïners en (huisvesting van) statushouders wil de gemeente zowel sociaal beheer als gebouwbeheer inkopen (bij één partij). De gemeente...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Maatschappelijke diensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4000000.0 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Voor de opvang van Oekraïners en (huisvesting van) statushouders wil de gemeente zowel sociaal beheer als gebouwbeheer inkopen (bij één partij). De gemeente...”    Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Grondgebied Gemeente Schouwen-Duiveland”
Plaats van uitvoering: Overig Zeeland 🏙️
Duur: 1 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De raamovereenkomst inclusief de nadere overeenkomsten worden aangegaan voor de periode van 1 jaar. Uiterlijk 3 maanden voor het einde van de...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatie-inkoop: Prestatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatie-inkoop: Presentatie en interview beoogde Sleutelfunctionarissen
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-23 17:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-26 08:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Rechtsvorm Combinatie”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: gemeente Schouwen-Duiveland
Nationaal registratienummer: 491540354
Postadres: Laan van Sint Hilaire 2
Postcode: 4301SH
Poststad: Zierikzee
Regio: Overig Zeeland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: pieter.swerus@schouwen-duiveland.nl 📧
Telefoon: +31 654752271 📞
URL: http://www.schouwen-duiveland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.schouwen-duiveland.nl/nieuwelocaties 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374862 🌏
URL aanbestedingstool: https://www.schouwen-duiveland.nl/nieuwelocaties 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Bijlage 4 Concept Raamovereenkomst Locatiebeheer wordt uiterlijk 19-4-2025 beschikbaar gesteld in Tenderned.”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 075-248039 (2025-04-14)