Locatie intermediair

Autoriteit Financiële Markten

De diensten betreffen het verlenen van intermediairsdiensten voor het tot stand laten komen van boekingen aangaande accommodaties in Nederland. Deze diensten beslaan het gehele proces, van advisering, het boeken van de daadwerkelijke accommodatie tot en met de financiële- en administratieve afhandeling van de boeking, waarbij de nadruk ligt op het door de boeker van opdrachtgever zelfstandig kunnen reserveren van een accommodatie middels een online boekingsomgeving van opdrachtnemer. Alle geboekte accommodaties bevinden zich in Nederland, met het zwaartepunt in (de periferie rondom) Amsterdam. Meerdaagse trainingen en bijeenkomsten vinden hoofdzakelijk buiten Amsterdam plaats.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-08-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-27.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-06-27 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-06-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Locatie intermediair
Referentienummer: 2024-174-02
Korte beschrijving:
De diensten betreffen het verlenen van intermediairsdiensten voor het tot stand laten komen van boekingen aangaande accommodaties in Nederland. Deze diensten beslaan het gehele proces, van advisering, het boeken van de daadwerkelijke accommodatie tot en met de financiële- en administratieve afhandeling van de boeking, waarbij de nadruk ligt op het door de boeker  van opdrachtgever zelfstandig kunnen reserveren van een accommodatie middels een online boekingsomgeving van opdrachtnemer. Alle geboekte accommodaties bevinden zich in Nederland, met het zwaartepunt in (de periferie rondom) Amsterdam. Meerdaagse trainingen en bijeenkomsten vinden hoofdzakelijk buiten Amsterdam plaats.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 500 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 2024-174-02
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 500 000 EUR 💰
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Voor het plaatsen van Nadere opdrachten wordt hoofdzakelijk gebruik gemaakt van de online boekingsomgeving van Opdrachtnemer.
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-11-01 📅
Einddatum: 2027-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De AFM heeft tweemaal de mogelijkheid om de Raamovereenkomst te verlengen voor telkens een periode van één jaar (dus tot uiterlijk 31 december 2029).
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-26 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over elektronische veiling
Er zal gebruik worden gemaakt van een elektronische veiling ✅
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Selectiecriterium: Andere economische of financiële eisen
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
Passende verzekering: Zie Mercell, vragenlijst 7.1 'Economische en Financiele draagkracht'.
Accountantsverklaring waardering op continuïteitssbasis: Zie Mercell, vragenlijst 7.1 'Economische en Financiele draagkracht'.
Selectiecriterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
Kerncompetentie 1: online boekingsomgeving: Zie Mercell, vragenlijst 7.2 'Technische- en beroepsbekwaamheid.
Kerncompetentie 2: Operationele ervaring: Zie Mercell, vragenlijst 7.2 'Technische- en beroepsbekwaamheid.
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Corruptie
+ nog 21
Deelname aan een criminele organisatie
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Faillissement
Fraude
Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure
Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA, vragenlijst 6.1 'Uniform Europees Aanbestedingsfomulier' in Mercell.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Autoriteit Financiële Markten
Nationaal registratienummer: 41207759
Postadres: Vijzelgracht 50
Postcode: 1017HS
Poststad: Amsterdam
Regio: nl32b 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Sandra Draisma
E-mail: sandra.draisma@afm.nl 📧
Telefoon: +31619750884 📞
URL: https://www.afm.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2367 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/137086 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/137086 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: 0883622200 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Een afgewezen Inschrijver kan een beroep in rechte instellen tegen de gunningsbeslissing. Dat dient te gebeuren door middel van een kort geding binnen de opschortende termijn van tenmiste twintig (20) kalenderdagen na verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing. Dit betreft een fatale vervaltermijn, hetgeen betekent dat Inschrijver na het verstrijken van deze termijn zijn rechten heeft verwerkt tot het instellen van een vordering in kort geding.
Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-06-30Z 📅
Bron: OJS 2025/S 122-419768 (2025-06-27)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel Hoteldiensten Diensten voor vergaderingen en...