Levering van smeermiddelen en aanverwante dienstverlening

Waterschap Rijn en IJssel

Het doel van deze aanbesteding is een Raamovereenkomst te sluiten met een leverancier die in staat is de gevraagde producten te leveren. Huidige situatie Er worden momenteel circa tien bulkleveringen van elk 1.000 liter uitgevoerd bij twee rioolwaterzuiveringsinstallaties (RWZI’s) locatie Duiven en locatie Olburgen. Daarnaast bij de drie werkplaatsen, te weten: Werkplaats Terborg, IJsselweg 47, Terborg Werkplaats Haarlo, Avinkweg 2, Haarlo Werkplaats Zevenaar, Nieuwe Steeg 9, Zevenaar De tractie- en overige oliën worden eens per twee weken geleverd aan de werkplaatsen. Bestellingen worden geplaatst via telefonische bestelling of online, waarna levering doorgaans de volgende werkdag plaatsvindt. In uitzonderlijke gevallen vindt ook levering plaats op de RWZI’s. Daarnaast worden er maandelijks monsters genomen bij de drie gasmotoren en jaarlijks bij alle tandwielkasten die zich op de RWZI’s bevinden. De Aanbestedende dienst draagt zelf zorg voor het toepassen en aanbrengen van de geleverde smeermiddelen en oliën op de betreffende installaties en voertuigen. Bij vragen of problemen is er vanuit de leverancier een vast contactpersoon beschikbaar, waarmee direct contact wordt opgenomen. Eventuele leveringsproblemen of technische vragen worden in de huidige situatie doorgaans snel opgepakt en opgelost. Gewenste situatie De gewenste situatie is om, in het kader van een goede bedrijfsvoering, de huidige situatie te bestendigen. Ook proactief meedenken over verbeteringen in producten, processen of samenwerking. Denk hierbij aan: Innovaties in smeermiddelen (bijv. biobased alternatieven); Betere methodes voor monitoring of smering. Omvang De opdracht betreft de levering van circa 30 verschillende smeermiddelen, onder te verdelen in oliën en vetten, en advisering over smeermiddelen. De smeermiddelen worden gebruikt in/voor machines ten behoeve van watersystemen, gemalen en rioolwaterzuiveringsinstallaties, zoals tandwielkasten, smeersystemen, (diesel-)/(gas)motoren en tractiemateriaal. Onderhavige Opdracht heeft betrekking op het leveren van diverse oliën, smeermiddelen en vloeistoffen ten behoeve van de tandwielkasten en mobiele voertuigen. Hieronder vallen bijvoorbeeld (maar niet uitsluitend): motorolie, hydraulische olie, versnellingsbakolie, vetten, ad-blue, remvloeistof, koelvloeistof en, automatische transmissievloeistof.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• GP Groot Energie B.V.

Wie?

• Waterschap Rijn en IJssel

Wat?

• Bijzondere chemische preparaten › Vetten en smeermiddelen
• Smeerolie en smeermiddelen › Smeeroliën voor tractie

Waar?

• Gelderland › Achterhoek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-11-04	Aankondiging van een opdracht
2026-05-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2025-11-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering van smeermiddelen en aanverwante dienstverlening
Referentienummer: abffe6d9-74aa-4134-8a63-fa9a25059891
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

Het doel van deze aanbesteding is een Raamovereenkomst te sluiten met een leverancier die in staat is de gevraagde producten te leveren.

Huidige situatie
Er worden momenteel circa tien bulkleveringen van elk 1.000 liter uitgevoerd bij twee rioolwaterzuiveringsinstallaties (RWZI’s) locatie Duiven en locatie Olburgen. Daarnaast bij de drie werkplaatsen, te weten:

Werkplaats Terborg, IJsselweg 47, Terborg
Werkplaats Haarlo, Avinkweg 2, Haarlo
Werkplaats Zevenaar, Nieuwe Steeg 9, Zevenaar

De tractie- en overige oliën worden eens per twee weken geleverd aan de werkplaatsen. Bestellingen worden geplaatst via telefonische bestelling of online, waarna levering doorgaans de volgende werkdag plaatsvindt. In uitzonderlijke gevallen vindt ook levering plaats op de RWZI’s.

Daarnaast worden er maandelijks monsters genomen bij de drie gasmotoren en jaarlijks bij alle tandwielkasten die zich op de RWZI’s bevinden. De Aanbestedende dienst draagt zelf zorg voor het toepassen en aanbrengen van de geleverde smeermiddelen en oliën op de betreffende installaties en voertuigen.

Bij vragen of problemen is er vanuit de leverancier een vast contactpersoon beschikbaar, waarmee direct contact wordt opgenomen. Eventuele leveringsproblemen of technische vragen worden in de huidige situatie doorgaans snel opgepakt en opgelost.

Gewenste situatie
De gewenste situatie is om, in het kader van een goede bedrijfsvoering, de huidige situatie te bestendigen. Ook proactief meedenken over verbeteringen in producten, processen of samenwerking. Denk hierbij aan:
Innovaties in smeermiddelen (bijv. biobased alternatieven);
Betere methodes voor monitoring of smering.

Omvang
De opdracht betreft de levering van circa 30 verschillende smeermiddelen, onder te verdelen in oliën en vetten, en advisering over smeermiddelen. De smeermiddelen worden gebruikt in/voor machines ten behoeve van watersystemen, gemalen en rioolwaterzuiveringsinstallaties, zoals tandwielkasten, smeersystemen, (diesel-)/(gas)motoren en tractiemateriaal.

Onderhavige Opdracht heeft betrekking op het leveren van diverse oliën, smeermiddelen en vloeistoffen ten behoeve van de tandwielkasten en mobiele voertuigen. Hieronder vallen bijvoorbeeld (maar niet uitsluitend): motorolie, hydraulische olie, versnellingsbakolie, vetten, ad-blue, remvloeistof, koelvloeistof en, automatische transmissievloeistof.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Vetten en smeermiddelen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 500 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: c876cdd5-1eb2-49b6-b5cd-17f1446a3919
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanvullende producten/diensten:

Smeerolie en smeermiddelen 📦

Smeeroliën voor tractie 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-05-01 📅
Einddatum: 2028-04-30 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Maximale verlenging van 2 x 1 jaar
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Service
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K2. Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K3. Bemonstering rapportage
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-27 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Informatie over gereserveerde contracten
De uitvoering van de opdracht is beperkt tot het kader van programma's voor beschermde arbeid

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Waterschap Rijn en IJssel
Nationaal registratienummer: 09212548
Postadres: Liemersweg 2
Postcode: 7006GG
Poststad: Doetinchem
Regio: Achterhoek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bas Timmer
E-mail: bas.timmer@adjust.nl 📧
Telefoon: +31626897976 📞
URL: https://www.wrij.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2327 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/160601 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/160601 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Nationaal registratienummer: 82940827
Afdeling: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Postcode: 6811 CD
Poststad: Arnhem
Regio: Achterhoek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rechtbank Gelderland - locatie Arnhem
Telefoon: +31 883612000 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-11-04Z 📅
Bron: OJS 2025/S 213-732705 (2025-11-04)

Award Aankondiging (2026-05-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 500 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 0 EUR (framework approximate) 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 0 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: C00493
Datum van sluiting van het contract: 2026-05-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 0 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 0 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: T160601
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: GP Groot Energie B.V.
Nationaal registratienummer: 37063345
Postcode: 1852 PT
Poststad: Heiloo
Regio: Alkmaar en omgeving 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Omvang van de ondernemer: Middelgroot

Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-05-05Z 📅
Bron: OJS 2026/S 086-305688 (2026-05-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Chemische producten (8 nieuwe aankopen)

Fijnchemicaliën en diverse chemische producten (3)

Bijzondere chemische preparaten (2)

Vetten en smeermiddelen (1)