Levering van Multifunctionals, cloudbased printmanagementsoftware en all-in onderhoud en service

R.E.T. N.V.

RET is voornemens een Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor het leveren van printdienstverlening. Deze dienstverlening omvat de levering en huur van multifunctionals, cloudbased print- en scanmanagementsoftware, all-in onderhoud en aanverwante diensten. Binnen de scope van de Overeenkomst vallen de volgende onderdelen: - De levering van (repro)multifunctionals en printers op basis van huur. - Het beschikbaar stellen en onderhouden van print- en scanmanagementsoftware ten behoeve van autorisatie en beveiligd printen via follow-me (pull print). - De implementatie van de systemen en voorzieningen die onderdeel uitmaken van de Overeenkomst. - Het verzorgen van de eventueel benodigde opleidingen ten behoeve van gebruikers en/of beheerders. - Het verrichten van onderhoud en servicewerkzaamheden aan de geleverde apparatuur. - Het leveren van verbruiksmaterialen die direct gerelateerd zijn aan de serviceverlening, zoals tonerrestbakken. - Het centraal beheren en monitoren van de apparatuur door middel van een managementtool. - Het leveren van een maandelijkse rapportage uit deze tool Optionele dienstverlening: 1. Na afloop van het huidige plottercontract (2027/2028) kunnen er onder deze te sluiten overeenkomst ook plotters worden afgenomen. - De leverancier kan ondersteuning bieden bij de inrichting van thuiswerkplekken. - Het leveren van printer- en kopieerpapier Buiten de scope van de Opdracht vallen: - Het leveren van drukwerk. - Het leveren van labelprinters en barcodeprinters.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-12-02 Aankondiging van een opdracht
2026-05-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-12-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering van Multifunctionals, cloudbased printmanagementsoftware en all-in onderhoud en service
Referentienummer: e689e2d1-821b-4bbd-bed8-0a16adffa28c
Korte beschrijving:
RET is voornemens een Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor het leveren van printdienstverlening. Deze dienstverlening omvat de levering en huur van multifunctionals, cloudbased print- en scanmanagementsoftware, all-in onderhoud en aanverwante diensten. Binnen de scope van de Overeenkomst vallen de volgende onderdelen: - De levering van (repro)multifunctionals en printers op basis van huur. - Het beschikbaar stellen en onderhouden van print- en scanmanagementsoftware ten behoeve van autorisatie en beveiligd printen via follow-me (pull print). - De implementatie van de systemen en voorzieningen die onderdeel uitmaken van de Overeenkomst. - Het verzorgen van de eventueel benodigde opleidingen ten behoeve van gebruikers en/of beheerders. - Het verrichten van onderhoud en servicewerkzaamheden aan de geleverde apparatuur. - Het leveren van verbruiksmaterialen die direct gerelateerd zijn aan de serviceverlening, zoals tonerrestbakken. - Het centraal beheren en monitoren van de apparatuur door middel van een managementtool. - Het leveren van een maandelijkse rapportage uit deze tool Optionele dienstverlening: 1. Na afloop van het huidige plottercontract (2027/2028) kunnen er onder deze te sluiten overeenkomst ook plotters worden afgenomen. - De leverancier kan ondersteuning bieden bij de inrichting van thuiswerkplekken. - Het leveren van printer- en kopieerpapier Buiten de scope van de Opdracht vallen: - Het leveren van drukwerk. - Het leveren van labelprinters en barcodeprinters.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van software voor drukkervoorzieningen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 550 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 78b51ca1-5bf0-479d-9eab-a19157aa4a15
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 8 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-02 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocument
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsdocumenten

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: R.e.t. n.v.
Nationaal registratienummer: 24292838
Postadres: Laan op Zuid 2
Postcode: 3071AA
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Gayle Reijchard
E-mail: greijchard@ret.nl 📧
Telefoon: +31640245040 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2336 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionaal of lokaal agentschap/bureau
Hoofdactiviteit
Stadsspoorweg-, sneltram-, metro-, tram-, trolleybus- of busdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/176180 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/176180 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer: 82947740
Postcode: 3072AK
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsdocument
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-12-03Z 📅
Bron: OJS 2025/S 233-801460 (2025-12-02)
Award Aankondiging (2026-05-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 550 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 326 675 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 326 675 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 326 675 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: T176180
Datum van sluiting van het contract: 2026-05-01 📅
Titel: Levering van Multifunctionals, cloudbased printmanagementsoftware en all-in onderhoud en service
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 326 675 💰
Laagste bod: 326 675 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 326 675 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: T176180
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Canon Nederland NV
Nationaal registratienummer: 34045532
Postadres: Brabantlaan 2
Postcode: 5216TV
Poststad: 's-Hertogenbosch
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bidcenter Canon
E-mail: bidcenter@canon.nl 📧
Telefoon: 073-6 815 815 📞
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt ✅
Omvang van de ondernemer: Groot

Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-06-01Z 📅
Bron: OJS 2026/S 103-371855 (2026-05-28)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Groot-Rijnmond
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Computeruitrusting en -benodigdheden Computerapparatuur Randapparatuur Printers en plotters Reparatie- en onderhoudsdiensten Reparatie, onderhoud en aanverwante... IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Programmering van softwarepakketten