Levering van Giftcards ten behoeve van Eindejaarsgeschenken
Ministerie van Defensie
De opdracht betreft de levering aan het Ministerie van Defensie (hierna: de Aanbestedende dienst) van Giftcards ten behoeve van een eindejaars personeelsbeloning van de Aanbestedende dienst aan haar medewerkers, die inwisselbaar zijn voor gevarieerde Eindejaarsgeschenken door middel van een keuzeconcept in een webwinkel van de Opdrachtnemer. Leverancier biedt daarbij jaarlijks diverse keuzeartikelen aan via een webwinkel waarbij er ruime keuze is uit verschillende Geschenken in verschillende productgroepen en prijsklassen. Daarnaast moet het voor de medewerkers van de Aanbestedende dienst mogelijk zijn om de Giftcards in te kunnen wisselen voor Cadeaukaarten voor online winkels maar ook voor besteding in fysieke winkels. Een individuele Giftcard vertegenwoordigt een vaste waarde van € 50,- inclusief BTW. De waarde van de Giftcards wordt iedere 3 jaar herzien, voor het eerst in 2027. Naar aanleiding van deze herziening kan het besteedbare bedrag naar boven of naar beneden worden bijgesteld. Giftcards en Eindejaarsgeschenken worden door leverancier geleverd op defensielocaties in Nederland en Munster (DL) en huisadressen in Nederland en de grensregio’s van Duitsland en België.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-12-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-27.
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-10-27 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-12-09 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-10-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering van Giftcards ten behoeve van Eindejaarsgeschenken
Referentienummer: 9da8add5-882a-41e4-ad39-10af9287cbed
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft de levering aan het Ministerie van Defensie (hierna: de Aanbestedende dienst) van Giftcards ten behoeve van een eindejaars...”
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Geschenken en beloningen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 18 380 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: efb4a1c7-7fe4-416f-832b-d6d875bde808
Geschatte waarde exclusief BTW: 18 380 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft de levering aan het Ministerie van Defensie (hierna: de Aanbestedende dienst) van Giftcards ten behoeve van een eindejaars...”
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Geschenken en beloningen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-03-01 📅
Einddatum: 2029-02-28 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:
“Met één optie van één jaar.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Eén verlengingsoptie van één jaar.”
Gunningscriteria
Criterium:
“Score Inschrijver =(Vaste opdrachtwaarde )/((SgK1 + SgK2 + SgK3 + 1000))”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-10 08:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 180
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Een veiligheidsmachtiging is vereist ✅
Beschrijving:
“ABDO is als opschortende voorwaarde opgenomen en dit is geborgd d.m.v. een wachtkamerovereenkomst.”
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist ✅
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Plein 4
Postcode: 2511CR
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Suzan van der Velden
E-mail: sawm.vd.velden@mindef.nl 📧
Telefoon: +31610912274 📞
URL: https://www.mindef.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Defensie
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/178748 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/178748 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 dagen”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-10-29Z 📅
Bron: OJS 2025/S 208-715270 (2025-10-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering van Giftcards ten behoeve van Eindejaarsgeschenken
Referentienummer: 9da8add5-882a-41e4-ad39-10af9287cbed
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft de levering aan het Ministerie van Defensie (hierna: de Aanbestedende dienst) van Giftcards ten behoeve van een eindejaars...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Geschenken en beloningen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 18 380 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: efb4a1c7-7fe4-416f-832b-d6d875bde808
Geschatte waarde exclusief BTW: 18 380 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft de levering aan het Ministerie van Defensie (hierna: de Aanbestedende dienst) van Giftcards ten behoeve van een eindejaars...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Geschenken en beloningen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-03-01 📅
Einddatum: 2029-02-28 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:
“Met één optie van één jaar.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Eén verlengingsoptie van één jaar.”
Gunningscriteria
Criterium:
“Score Inschrijver =(Vaste opdrachtwaarde )/((SgK1 + SgK2 + SgK3 + 1000))”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-10 08:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 180
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Een veiligheidsmachtiging is vereist ✅
Beschrijving:
“ABDO is als opschortende voorwaarde opgenomen en dit is geborgd d.m.v. een wachtkamerovereenkomst.”
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist ✅
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Plein 4
Postcode: 2511CR
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Suzan van der Velden
E-mail: sawm.vd.velden@mindef.nl 📧
Telefoon: +31610912274 📞
URL: https://www.mindef.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Defensie
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/178748 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/178748 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 dagen”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-10-29Z 📅
Bron: OJS 2025/S 208-715270 (2025-10-27)
Aankondiging van een opdracht (2025-12-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 18 380 000 EUR 💰
Beschrijving
18 380 000 EUR 💰
Duur
Startdatum: 2026-04-01 📅
Einddatum: 2029-03-31 📅
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-26 08:00:00 📅
Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-12-10Z 📅
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: Procedure
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op ✅
Datum van wijziging van de aanbestedingsstukken: 2025-12-09 📅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op ✅
Datum van wijziging van de aanbestedingsstukken: 2025-12-09 📅
Andere aanvullende informatie
“Naar aanleiding van de Vragen in de Nota van Inlichtingen is de planning herzien. Daarnaast zijn er rectificaties t.a.v. Bijlage 3 Programma van Eisen...”
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 8385ae5c-f86a-4d73-b052-6a1972f44fc4-01
Bron: OJS 2025/S 239-824671 (2025-12-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 18 380 000 EUR 💰
Beschrijving
18 380 000 EUR 💰
Duur
Startdatum: 2026-04-01 📅
Einddatum: 2029-03-31 📅
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-26 08:00:00 📅
Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-12-10Z 📅
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: Procedure
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op ✅
Datum van wijziging van de aanbestedingsstukken: 2025-12-09 📅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op ✅
Datum van wijziging van de aanbestedingsstukken: 2025-12-09 📅
Andere aanvullende informatie
“Naar aanleiding van de Vragen in de Nota van Inlichtingen is de planning herzien. Daarnaast zijn er rectificaties t.a.v. Bijlage 3 Programma van Eisen...”
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 8385ae5c-f86a-4d73-b052-6a1972f44fc4-01
Bron: OJS 2025/S 239-824671 (2025-12-09)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕