De opdracht betreft de levering aan het Ministerie van Defensie (hierna: de Aanbestedende dienst) van Giftcards ten behoeve van een eindejaars personeelsbeloning van de Aanbestedende dienst aan haar medewerkers, die inwisselbaar zijn voor gevarieerde Eindejaarsgeschenken door middel van een keuzeconcept in een webwinkel van de Opdrachtnemer. Leverancier biedt daarbij jaarlijks diverse keuzeartikelen aan via een webwinkel waarbij er ruime keuze is uit verschillende Geschenken in verschillende productgroepen en prijsklassen. Daarnaast moet het voor de medewerkers van de Aanbestedende dienst mogelijk zijn om de Giftcards in te kunnen wisselen voor Cadeaukaarten voor online winkels maar ook voor besteding in fysieke winkels. Een individuele Giftcard vertegenwoordigt een vaste waarde van € 50,- inclusief BTW. De waarde van de Giftcards wordt iedere 3 jaar herzien, voor het eerst in 2027. Naar aanleiding van deze herziening kan het besteedbare bedrag naar boven of naar beneden worden bijgesteld. Giftcards en Eindejaarsgeschenken worden door leverancier geleverd op defensielocaties in Nederland en Munster (DL) en huisadressen in Nederland en de grensregio’s van Duitsland en België.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-12-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-27.
Aankondiging van een opdracht (2025-10-27) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering van Giftcards ten behoeve van Eindejaarsgeschenken
Referentienummer: 9da8add5-882a-41e4-ad39-10af9287cbed
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft de levering aan het Ministerie van Defensie (hierna: de Aanbestedende dienst) van Giftcards ten behoeve van een eindejaars...”
Korte beschrijving
De opdracht betreft de levering aan het Ministerie van Defensie (hierna: de Aanbestedende dienst) van Giftcards ten behoeve van een eindejaars personeelsbeloning van de Aanbestedende dienst aan haar medewerkers, die inwisselbaar zijn voor gevarieerde Eindejaarsgeschenken door middel van een keuzeconcept in een webwinkel van de Opdrachtnemer.
Leverancier biedt daarbij jaarlijks diverse keuzeartikelen aan via een webwinkel waarbij er ruime keuze is uit verschillende Geschenken in verschillende productgroepen en prijsklassen. Daarnaast moet het voor de medewerkers van de Aanbestedende dienst mogelijk zijn om de Giftcards in te kunnen wisselen voor Cadeaukaarten voor online winkels maar ook voor besteding in fysieke winkels.
Een individuele Giftcard vertegenwoordigt een vaste waarde van € 50,- inclusief BTW. De waarde van de Giftcards wordt iedere 3 jaar herzien, voor het eerst in 2027. Naar aanleiding van deze herziening kan het besteedbare bedrag naar boven of naar beneden worden bijgesteld.
Giftcards en Eindejaarsgeschenken worden door leverancier geleverd op defensielocaties in Nederland en Munster (DL) en huisadressen in Nederland en de grensregio’s van Duitsland en België.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Geschenken en beloningen📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 18 380 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft de levering aan het Ministerie van Defensie (hierna: de Aanbestedende dienst) van Giftcards ten behoeve van een eindejaars...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht betreft de levering aan het Ministerie van Defensie (hierna: de Aanbestedende dienst) van Giftcards ten behoeve van een eindejaars personeelsbeloning van de Aanbestedende dienst aan haar medewerkers, die inwisselbaar zijn voor gevarieerde Eindejaarsgeschenken door middel van een keuzeconcept in een webwinkel van de Opdrachtnemer.
Leverancier biedt daarbij jaarlijks diverse keuzeartikelen aan via een webwinkel waarbij er ruime keuze is uit verschillende Geschenken in verschillende productgroepen en prijsklassen. Daarnaast moet het voor de medewerkers van de Aanbestedende dienst mogelijk zijn om de Giftcards in te kunnen wisselen voor Cadeaukaarten voor online winkels maar ook voor besteding in fysieke winkels.
Een individuele Giftcard vertegenwoordigt een vaste waarde van € 50,- inclusief BTW. De waarde van de Giftcards wordt iedere 3 jaar herzien, voor het eerst in 2027. Naar aanleiding van deze herziening kan het besteedbare bedrag naar boven of naar beneden worden bijgesteld.
Giftcards en Eindejaarsgeschenken worden door leverancier geleverd op defensielocaties in Nederland en Munster (DL) en huisadressen in Nederland en de grensregio’s van Duitsland en België.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie” Duur
Startdatum: 2026-03-01 📅
Einddatum: 2029-02-28 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Eén verlengingsoptie van één jaar.” Gunningscriteria
Criterium:
“Score Inschrijver =(Vaste opdrachtwaarde )/((SgK1 + SgK2 + SgK3 + 1000))” Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-10 08:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 180
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl📧
Telefoon: +31883622200📞 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 dagen” Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 208-715270 (2025-10-27)
Aankondiging van een opdracht (2025-12-09) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 18 380 000 EUR 💰
Duur
Startdatum: 2026-04-01 📅
Einddatum: 2029-03-31 📅
Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-26 08:00:00 📅
Wijzigingen Andere aanvullende informatie
“Naar aanleiding van de Vragen in de Nota van Inlichtingen is de planning herzien. Daarnaast zijn er rectificaties t.a.v. Bijlage 3 Programma van Eisen...”
Naar aanleiding van de Vragen in de Nota van Inlichtingen is de planning herzien. Daarnaast zijn er rectificaties t.a.v. Bijlage 3 Programma van Eisen geweest die mogelijk van invloed zijn op de kring van gegadigden.
Toon meer
Bron: OJS 2025/S 239-824671 (2025-12-09)