Levering van een SaaS-oplossing Huishoudboekje

Gemeente Amersfoort

De gemeente zoekt een dienstverlener voor de levering van een SaaS-oplossing waarmee de huidige dienstverlening voor het Huishoudboekje (HHB) kan worden uitgevoerd, inclusief implementatie hiervan en migratie van data uit de bestaande oplossing. De geschatte waarde van de opdracht (exclusief eventuele verlenging) bedraagt โ‚ฌ 240.000,-

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-08.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-09-08 Aankondiging van een opdracht
2025-10-06 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-09-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering van een SaaS-oplossing Huishoudboekje
Korte beschrijving:
De gemeente zoekt een dienstverlener voor de levering van een SaaS-oplossing waarmee de huidige dienstverlening voor het Huishoudboekje (HHB) kan worden uitgevoerd, inclusief implementatie hiervan en migratie van data uit de bestaande oplossing. De geschatte waarde van de opdracht (exclusief eventuele verlenging) bedraagt โ‚ฌ 240.000,-
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur
Startdatum: 2025-12-08 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2029-02-15 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: De optie tot verlenging door Opdrachtgever van 5 maal 1 jaar.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging.
Gunningscriteria
Prijs โœ…
Prijs (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-03 12:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-03 12:15:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-03 12:15:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-13 12:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Amersfoort
Nationaal registratienummer: 451541026
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 3811 LM
Poststad: Amersfoort
Regio: nl350 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Esselien Walgaard
E-mail: aanbestedingen@amersfoort.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 334695111 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 334695468 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.amersfoort.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: http://www.amersfoort.nl/aanbestedingen ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/391899 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/391899 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 173-591516 (2025-09-08)
Aankondiging van een opdracht (2025-10-06)
Object
Duur
Startdatum: 2026-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2029-03-02 ๐Ÿ“…

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-20 12:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-20 12:15:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-11-20 12:15:00 ๐Ÿ“…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-28 12:00:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/395795 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/395795 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Ten gevolge van het aanpassen van kerncompetentie 2 (zie vraag 13) is een wezenlijke wijziging ontstaan. Daarom worden de termijnen verlengd: Vragen voor de 2e NvI dienen uiterlijk 28 oktober voor 12:00 uur ontvangen te zijn. De 2e NvI zal uiterlijk 6 november gepubliceerd worden. De sluitingsdatum van de kluis is 20 november 2025 om 12:00 uur. Deze data zijn ook in de termijnenplanning in TenderNed aangepast.
Toon meer

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Ten gevolge van het aanpassen van kerncompetentie 2 (zie vraag 13) is een wezenlijke wijziging ontstaan. Daarom worden de termijnen verlengd: Vragen voor de 2e NvI dienen uiterlijk 28 oktober voor 12:00 uur ontvangen te zijn. De 2e NvI zal uiterlijk 6 november gepubliceerd worden. De sluitingsdatum van de kluis is 20 november 2025 om 12:00 uur. Deze data zijn ook in de termijnenplanning in TenderNed aangepast
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: cc70a988-42be-4dff-b915-76791a921df5-01
Bron: OJS 2025/S 193-660631 (2025-10-06)