Levering van Audiovisuele middelen en aanverwante dienstverlening
waterschap Scheldestromen
Binnen de Aanbestedende Dienst is momenteel sprake van een grote diversiteit aan audiovisuele middelen. Dit betreft onder andere televisieschermen in uiteenlopende formaten en van verschillende merken, interactieve displays, touchscreens, beamers in combinatie met vaste of oprolbare projectieschermen, en mobiele opstellingen. Ook wordt er op diverse locaties gebruik gemaakt van een mobiel discussiesysteem. Deze variatie leidt in de praktijk tot een aantal knelpunten: • Gebruiksvriendelijkheid: De gebruikerservaring verschilt per locatie, waardoor medewerkers terughoudend zijn in het gebruik van de geavanceerde functionaliteiten van de beschikbare apparatuur. • Beheer en onderhoud: Het beheer is complex en arbeidsintensief vanwege het brede scala aan merken en types, wat vraagt om uiteenlopende technische kennis en ondersteuning. • Ongelijke beleving: De ongelijksoortige inrichting van vergaderruimtes leidt tot verschillen in gebruiksgemak en prestaties, wat in de organisatie kan leiden tot vragen over gelijke behandeling en verwachtingen (“waarom op locatie X wel en op locatie Y niet?”). Met deze aanbesteding streeft de Aanbestedende Dienst naar standaardisatie en uniformering van de audiovisuele middelen, met als doel het verbeteren van de gebruikservaring, het vereenvoudigen van het beheer en het bevorderen van gelijke toegang tot moderne vergaderfaciliteiten.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-12.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting › Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
- • Televisieprojectie-uitrusting › Audiovisuele materialen
- • Televisieprojectie-uitrusting › Audiovisuele uitrusting
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-07-12 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-11-05 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2025-07-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering van Audiovisuele middelen en aanverwante dienstverlening
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 800 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 800 000 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten:
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 2 jaar
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: Verlenging 5*1 jaar
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 3000
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 2000
Kwaliteitscriterium (naam): K2. Geboden oplossingen en toekomstbestendigheid
Kwaliteitscriterium (weging): 2500
Kwaliteitscriterium (naam): K3. Training en gebruikersondersteuning
Titel
Identificatienummer van de partij:
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie documentatie
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-12 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-12 10:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Middelburg
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Maximumaantal deelnemers: 2
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Openingsdatum: 2025-09-12 10:05:00 📅
Plaats: Middelburg
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-08-08 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie documentatie.
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Waterschap Scheldestromen
Nationaal registratienummer:
Postadres: Kanaalweg 1
Postcode: 4337PA
Poststad: Middelburg
Regio: Overig Zeeland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Dennis Kok
E-mail: dennis.kok@scheldestromen.nl 📧
Telefoon: +31 636128750 📞
URL: https://scheldestromen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/25857 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/140872 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/140872 🌏
Website-adres van de belastingwetgeving: https://www.rechtspraak.nl 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving:
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Nationaal registratienummer:
Postcode: 4815GW
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: informatiebalie.breda@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +3188 3611553 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Nationaal registratienummer:
Postcode: 4815GW
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: informatiebalie.breda@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +3188 3611553 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdage
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 133-461106 (2025-07-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering van Audiovisuele middelen en aanverwante dienstverlening
Referentienummer:
INK110-281597222
Korte beschrijving:
Binnen de Aanbestedende Dienst is momenteel sprake van een grote diversiteit aan audiovisuele middelen. Dit betreft onder andere televisieschermen in uiteenlopende formaten en van verschillende merken, interactieve displays, touchscreens, beamers in combinatie met vaste of oprolbare projectieschermen, en mobiele opstellingen. Ook wordt er op diverse locaties gebruik gemaakt van een mobiel discussiesysteem.
Deze variatie leidt in de praktijk tot een aantal knelpunten:
• Gebruiksvriendelijkheid: De gebruikerservaring verschilt per locatie, waardoor medewerkers terughoudend zijn in het gebruik van de geavanceerde functionaliteiten van de beschikbare apparatuur.
• Beheer en onderhoud: Het beheer is complex en arbeidsintensief vanwege het brede scala aan merken en types, wat vraagt om uiteenlopende technische kennis en ondersteuning.
• Ongelijke beleving: De ongelijksoortige inrichting van vergaderruimtes leidt tot verschillen in gebruiksgemak en prestaties, wat in de organisatie kan leiden tot vragen over gelijke behandeling en verwachtingen (“waarom op locatie X wel en op locatie Y niet?”).
Met deze aanbesteding streeft de Aanbestedende Dienst naar standaardisatie en uniformering van de audiovisuele middelen, met als doel het verbeteren van de gebruikservaring, het vereenvoudigen van het beheer en het bevorderen van gelijke toegang tot moderne vergaderfaciliteiten.
Toon meer
Producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 800 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
INK110-281597222
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 800 000 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 2 jaar
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: Verlenging 5*1 jaar
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 3000
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 2000
Kwaliteitscriterium (naam): K2. Geboden oplossingen en toekomstbestendigheid
Kwaliteitscriterium (weging): 2500
Kwaliteitscriterium (naam): K3. Training en gebruikersondersteuning
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie documentatie
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-12 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-12 10:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Middelburg
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Maximumaantal deelnemers: 2
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Openingsdatum: 2025-09-12 10:05:00 📅
Plaats: Middelburg
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-08-08 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Corruptie
+ nog 23
Deelname aan een criminele organisatie
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfout
Faillissement
Fraude
Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure
Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen
Niet-nakoming van verplichtingen op grond van louter nationale uitsluitingsgronden
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Waterschap Scheldestromen
Nationaal registratienummer:
51640813
Postadres: Kanaalweg 1
Postcode: 4337PA
Poststad: Middelburg
Regio: Overig Zeeland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Dennis Kok
E-mail: dennis.kok@scheldestromen.nl 📧
Telefoon: +31 636128750 📞
URL: https://scheldestromen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/25857 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/140872 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/140872 🌏
Website-adres van de belastingwetgeving: https://www.rechtspraak.nl 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving:
FiscalDocID1
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Nationaal registratienummer:
20169923
Postcode: 4815GW
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: informatiebalie.breda@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +3188 3611553 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Nationaal registratienummer:
20169923
Postcode: 4815GW
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: informatiebalie.breda@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +3188 3611553 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdage
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 133-461106 (2025-07-12)
Award Aankondiging (2025-11-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 800 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1 800 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1 800 000 EUR 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 800 000 EUR 💰
Procedure
Soort procedure
Versnelde procedure
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij:
Contractnummer:
Datum van sluiting van het contract: 2025-11-01 📅
Titel: Raamovereenkomst voor de levering van Audiovisuele middelen
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 800 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 1 800 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 1 800 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
Naam en adres van de contractant
Naam: A & C Presentations
Nationaal registratienummer:
Postadres: Van Hennaertweg 6
Postcode: 2952CA
Poststad: Alblasserdam
Regio: nl32b 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bas Reijmers
E-mail: b.reijmers@aenc.nl 📧
Telefoon: 06-25280532 📞
URL: https://www.aenc.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 1 800 000 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: Bis
Nationaal registratienummer:
Postadres: Pesetastraat 5
Postcode: 2991XT
Poststad: Barendrecht
Contactpunt: Eric Lissenburg
E-mail: eric.lissenburg@bis.nl 📧
Telefoon: +31856932 📞
URL: https://www.bis.nl 🌏
Aanbestedende dienst
Communicatie
The procurement is terminated ✅
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2025/S 214-736294 (2025-11-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 800 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1 800 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1 800 000 EUR 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 800 000 EUR 💰
Procedure
Soort procedure
Versnelde procedure
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Contractnummer:
INK110-281597222
Datum van sluiting van het contract: 2025-11-01 📅
Titel: Raamovereenkomst voor de levering van Audiovisuele middelen
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 800 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 1 800 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 1 800 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
T140872
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: A & C Presentations
Nationaal registratienummer:
24345551
Postadres: Van Hennaertweg 6
Postcode: 2952CA
Poststad: Alblasserdam
Regio: nl32b 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bas Reijmers
E-mail: b.reijmers@aenc.nl 📧
Telefoon: 06-25280532 📞
URL: https://www.aenc.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 1 800 000 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: Bis
Nationaal registratienummer:
24171529
Postadres: Pesetastraat 5
Postcode: 2991XT
Poststad: Barendrecht
Contactpunt: Eric Lissenburg
E-mail: eric.lissenburg@bis.nl 📧
Telefoon: +31856932 📞
URL: https://www.bis.nl 🌏
Aanbestedende dienst
Communicatie
The procurement is terminated ✅
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2025/S 214-736294 (2025-11-05)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕