Binnen de Aanbestedende Dienst is momenteel sprake van een grote diversiteit aan audiovisuele middelen. Dit betreft onder andere televisieschermen in uiteenlopende formaten en van verschillende merken, interactieve displays, touchscreens, beamers in combinatie met vaste of oprolbare projectieschermen, en mobiele opstellingen. Ook wordt er op diverse locaties gebruik gemaakt van een mobiel discussiesysteem. Deze variatie leidt in de praktijk tot een aantal knelpunten: • Gebruiksvriendelijkheid: De gebruikerservaring verschilt per locatie, waardoor medewerkers terughoudend zijn in het gebruik van de geavanceerde functionaliteiten van de beschikbare apparatuur. • Beheer en onderhoud: Het beheer is complex en arbeidsintensief vanwege het brede scala aan merken en types, wat vraagt om uiteenlopende technische kennis en ondersteuning. • Ongelijke beleving: De ongelijksoortige inrichting van vergaderruimtes leidt tot verschillen in gebruiksgemak en prestaties, wat in de organisatie kan leiden tot vragen over gelijke behandeling en verwachtingen (“waarom op locatie X wel en op locatie Y niet?”). Met deze aanbesteding streeft de Aanbestedende Dienst naar standaardisatie en uniformering van de audiovisuele middelen, met als doel het verbeteren van de gebruikservaring, het vereenvoudigen van het beheer en het bevorderen van gelijke toegang tot moderne vergaderfaciliteiten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-12.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-12.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2025-07-12) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering van Audiovisuele middelen en aanverwante dienstverlening
Referentienummer: INK110-281597222
Korte beschrijving:
“Binnen de Aanbestedende Dienst is momenteel sprake van een grote diversiteit aan audiovisuele middelen. Dit betreft onder andere televisieschermen in...”
Korte beschrijving
Binnen de Aanbestedende Dienst is momenteel sprake van een grote diversiteit aan audiovisuele middelen. Dit betreft onder andere televisieschermen in uiteenlopende formaten en van verschillende merken, interactieve displays, touchscreens, beamers in combinatie met vaste of oprolbare projectieschermen, en mobiele opstellingen. Ook wordt er op diverse locaties gebruik gemaakt van een mobiel discussiesysteem.
Deze variatie leidt in de praktijk tot een aantal knelpunten:
• Gebruiksvriendelijkheid: De gebruikerservaring verschilt per locatie, waardoor medewerkers terughoudend zijn in het gebruik van de geavanceerde functionaliteiten van de beschikbare apparatuur.
• Beheer en onderhoud: Het beheer is complex en arbeidsintensief vanwege het brede scala aan merken en types, wat vraagt om uiteenlopende technische kennis en ondersteuning.
• Ongelijke beleving: De ongelijksoortige inrichting van vergaderruimtes leidt tot verschillen in gebruiksgemak en prestaties, wat in de organisatie kan leiden tot vragen over gelijke behandeling en verwachtingen (“waarom op locatie X wel en op locatie Y niet?”).
Met deze aanbesteding streeft de Aanbestedende Dienst naar standaardisatie en uniformering van de audiovisuele middelen, met als doel het verbeteren van de gebruikservaring, het vereenvoudigen van het beheer en het bevorderen van gelijke toegang tot moderne vergaderfaciliteiten.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 800 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Binnen de Aanbestedende Dienst is momenteel sprake van een grote diversiteit aan audiovisuele middelen. Dit betreft onder andere televisieschermen in...”
Beschrijving van de aanbesteding
Binnen de Aanbestedende Dienst is momenteel sprake van een grote diversiteit aan audiovisuele middelen. Dit betreft onder andere televisieschermen in uiteenlopende formaten en van verschillende merken, interactieve displays, touchscreens, beamers in combinatie met vaste of oprolbare projectieschermen, en mobiele opstellingen. Ook wordt er op diverse locaties gebruik gemaakt van een mobiel discussiesysteem.
Deze variatie leidt in de praktijk tot een aantal knelpunten:
• Gebruiksvriendelijkheid: De gebruikerservaring verschilt per locatie, waardoor medewerkers terughoudend zijn in het gebruik van de geavanceerde functionaliteiten van de beschikbare apparatuur.
• Beheer en onderhoud: Het beheer is complex en arbeidsintensief vanwege het brede scala aan merken en types, wat vraagt om uiteenlopende technische kennis en ondersteuning.
• Ongelijke beleving: De ongelijksoortige inrichting van vergaderruimtes leidt tot verschillen in gebruiksgemak en prestaties, wat in de organisatie kan leiden tot vragen over gelijke behandeling en verwachtingen (“waarom op locatie X wel en op locatie Y niet?”).
Met deze aanbesteding streeft de Aanbestedende Dienst naar standaardisatie en uniformering van de audiovisuele middelen, met als doel het verbeteren van de gebruikservaring, het vereenvoudigen van het beheer en het bevorderen van gelijke toegang tot moderne vergaderfaciliteiten.
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-12 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-12 10:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Middelburg
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Nationaal registratienummer: 20169923
Postcode: 4815GW
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: informatiebalie.breda@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +3188 3611553📞 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Nationaal registratienummer: 20169923
Postcode: 4815GW
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: informatiebalie.breda@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +3188 3611553📞 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 kalenderdage” Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 133-461106 (2025-07-12)
Award Aankondiging (2025-11-05) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 800 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1 800 000 EUR 💰
Procedure Soort procedure
Versnelde procedure
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: INK110-281597222
Datum van sluiting van het contract: 2025-11-01 📅
Titel: Raamovereenkomst voor de levering van Audiovisuele middelen
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 1 800 000 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: A & C Presentations
Nationaal registratienummer: 24345551
Postadres: Van Hennaertweg 6
Postcode: 2952CA
Poststad: Alblasserdam
Regio: nl32b 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: b.reijmers@aenc.nl📧
Telefoon: 06-25280532📞
URL: https://www.aenc.nl🌏
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
URL: https://www.rechtspraak.nl🌏 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
URL: https://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2025/S 214-736294 (2025-11-05)