Levering, installatie, onderhoud en beheer van DRIS-displays

Provincie Overijssel

De provincies (Flevoland, Gelderland en Overijssel) werken samen op het gebied van openbaar vervoer en hebben besloten om gezamenlijk een aanbesteding te starten om de ambities te realiseren, waarbij de provincie Overijssel penvoerder is. Het doel is om met één leverancier te komen tot een Implementatieovereenkomst voor de levering van DRIS-displays én een overeenkomst voor het beheer en onderhoud van DRIS-displays. Het gaat om het leveren van ongeveer 1.116 DRIS-displays van verschillende types en het beheer van ongeveer 550 recent geplaatste DRIS-displays. Deze displays geven (bus)reizigers bij de haltes informatie over de actuele vertrektijden. Het gaat om het leveren van circa 1.200 DRIS-displays van verschillende types en het beheer van circa 530 recent geplaatste DRIS-displays.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-07-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-16.

Wie?

• Provincie Overijssel

Wat?

Waar?

• Overijssel › Noord-Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-04-16	Aankondiging van een opdracht
2025-05-23	Aankondiging van een opdracht
2025-07-04	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-04-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering, installatie, onderhoud en beheer van DRIS-displays
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Realtime passagiersinformatiesysteem 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

De provincies (Flevoland, Gelderland en Overijssel) werken samen op het gebied van openbaar vervoer en hebben besloten om gezamenlijk een aanbesteding te starten om de ambities te realiseren, waarbij de provincie Overijssel penvoerder is. Het doel is om met één leverancier te komen tot een overeenkomst voor de levering van DRIS-displays én een overeenkomst voor het beheer en onderhoud van DRIS-displays. Het gaat om het leveren van circa 1.200 DRIS-displays van verschillende types en het beheer van circa 550 recent geplaatste DRIS-displays. Deze displays geven (bus)reizigers bij de haltes informatie over de actuele vertrektijden. Het gaat om het leveren van circa 1.200 DRIS-displays van verschillende types en het beheer van circa 550 recent geplaatste DRIS-displays.

Aanvullende producten/diensten:

Installatiediensten voor realtimevisualisatieschermen/borden voor vertrek- en aankomsttijden op stations 📦

Passagiersinformatiesysteem 📦

Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦

Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 200 maanden
Maximumaantal verlengingen: 13
Overige informatie over verlengingen:

De Implementatieovereenkomst wordt getekend na definitieve gunning en kent een initiële duur totdat het laatste Cluster is opgeleverd. De Beheerovereenkomst kent een initiële looptijd van 2 jaar en kent vervolgens dertien (13) maal een verlengingsoptie van één (1) jaar. Daarmee kent de Beheerovereenkomst een maximale duur van vijftien (15) jaar. De ingangsdatum van de Beheerovereenkomst start bij

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

1. De duur van de Beheerovereenkomst voor het beheer en onderhoud dertienmaal met één jaar verlengen. 2. De prijslijst voor de Beheerperiode te indexeren conform de Beheerovereenkomst. 3. Gedurende het Project en Beheerperiode kan het voorkomen dat er wijzigingen in de haltelijst nodig zijn door bijv. wijzigingen in het aanbod van de vervoerder, dat een elektra-aansluiting niet te realiseren valt of een wegbeheerder een halte gaat reconstrueren. Opdrachtnemer dient daarom rekening te houden met een marge van ca. 10% aan wijzigingen in het aantal Haltesystemen.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): G2: Uitwerking specifieke aandachtspunten
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G3: Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 17
Kwaliteitscriterium (naam): G4: Beheerdossier
G5: Circulariteit
Kwaliteitscriterium (weging): 6
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-02 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-02 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-07-02 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-06-11 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Overijssel
Nationaal registratienummer: 221853294
Postadres: Luttenbergstraat 2
Postcode: 8012EE
Poststad: Zwolle
Regio: Noord-Overijssel 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Lotte van Weert
E-mail: inkoop@overijssel.nl 📧
Telefoon: +31 654323594 📞
URL: http://www.ssc-ons.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375290 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375290 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 077-255133 (2025-04-16)

Aankondiging van een opdracht (2025-05-23)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-16 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-16 12:05:00 📅
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 89 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-07-16 12:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-06-30 09:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/380165 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/380165 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Derde vragenronde toegevoegd en planning aangepast.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 0806356c-1df7-48ac-9971-db9a849a8afa-01
Bron: OJS 2025/S 101-342814 (2025-05-23)

Aankondiging van een opdracht (2025-07-04)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-01 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-08-01 12:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-08-01 12:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-07-11 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/385213 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/385213 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Een vierde vragenronde is toegevoegd.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Een vierde vragenronde is toegevoegd.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 88e61a2e-8c9e-49da-ab6e-802c942ae52b-01
Bron: OJS 2025/S 128-441927 (2025-07-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Informatiesystemen en servers (8)

Informatiesystemen (2)

Passagiersinformatiesysteem (1)