Levering en onderhoud van elektrische lichte bedrijfswagens

Gemeente Baarn

Gemeente Baarn wil 4 nieuwe lichte bedrijfswagen leasen, inclusief de verzorging van reparatie- en onderhoud bij aanvang van de Opdracht. Tevens wilt de Gemeente Baarn de optie open houden om in de komende jaren het wagenpark uit te breiden met lichte bedrijfswagens (nog eens 2 voertuigen) onder de voorwaarden dat de voertuigen de gewenste prestaties leveren voor uitvoering van de werkzaamheden. Deze opties zijn zonder afname verplichting en er bestaat dus een mogelijkheid dat er geen van de opties worden gelicht. De voertuigen worden ingezet voor het beheer van het openbaar gebied, denk hierbij aan groenvoorziening, boomonderhoud, begraafplaatsbeheer, rioolonderhoud, reinigingswerkzaamheden en diverse werkzaamheden door vakspecialisten. Het huidige wagenpark is deels verouderd en binnen nu of een paar jaar aan vervanging toe. Ook heeft de gemeente als doel gesteld om vanaf heden toe te gaan werken naar een wagenpark dat (grotendeels) bestaat uit emissievrije voertuigen. 4 lichte bedrijfswagens (met optie tot meer)

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-06.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-03-06 Aankondiging van een opdracht
2025-04-09 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-03-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering en onderhoud van elektrische lichte bedrijfswagens
Referentienummer: 917363
Korte beschrijving:
Gemeente Baarn wil 4 nieuwe lichte bedrijfswagen leasen, inclusief de verzorging van reparatie- en onderhoud bij aanvang van de Opdracht. Tevens wilt de Gemeente Baarn de optie open houden om in de komende jaren het wagenpark uit te breiden met lichte bedrijfswagens (nog eens 2 voertuigen) onder de voorwaarden dat de voertuigen de gewenste prestaties leveren voor uitvoering van de werkzaamheden. Deze opties zijn zonder afname verplichting en er bestaat dus een mogelijkheid dat er geen van de opties worden gelicht. De voertuigen worden ingezet voor het beheer van het openbaar gebied, denk hierbij aan groenvoorziening, boomonderhoud, begraafplaatsbeheer, rioolonderhoud, reinigingswerkzaamheden en diverse werkzaamheden door vakspecialisten. Het huidige wagenpark is deels verouderd en binnen nu of een paar jaar aan vervanging toe. Ook heeft de gemeente als doel gesteld om vanaf heden toe te gaan werken naar een wagenpark dat (grotendeels) bestaat uit emissievrije voertuigen. 4 lichte bedrijfswagens (met optie tot meer)
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Lichte bestelwagens ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 225000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen โœ…
Maximumaantal partijen dat aan รฉรฉn inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1๏ธโƒฃ
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1 - Lichte bedrijfswagen (klein)
Geschatte waarde exclusief BTW: 37500.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de aanbesteding: Gesloten bestel (BEV) twee stuks met optie tot meer.
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Lichte bestelwagens ๐Ÿ“ฆ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Opdracht kan maximaal twee keer verlengd worden met een jaar. 1. Verlenging van 1 juli 2027 tot en met 30 juni 2028. 2. Verlenging van 1 juli 2028 tot en met 30 juni 2029.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
Met de winnende inschrijver sluiten we een 2 jarige overeenkomst af. De overeenkomst gaat (naar verwachting) in op 1 juli 2025 en eindigt op 30 juni 2027. Wij kunnen de overeenkomst 2 keer verlengen met 1 jaar (2 jaar in totaal). De overeenkomst loopt maximaal tot 30 juni 2029.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs โœ…
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2๏ธโƒฃ
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2 - Lichte bedrijfswagen (groot)
Geschatte waarde exclusief BTW: 137400.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de aanbesteding:
Gesloten bestel (BEV) / Open laadbak met kipperfunctie en kraan (BEV) Gesloten bestel (BEV) - รฉรฉn stuk / Open laadbak met kipperfunctie en kraan (BEV) - รฉรฉn stuk
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Elektrische voertuigen ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-15 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-15 10:30:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 12 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-15 10:30:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-24 10:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De aanbesteding valt binnen de werkingssfeer van Richtlijn 2009/33/EG van het Europees Parlement en de Raad (โ€œrichtlijn schone voertuigenโ€) โœ…

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Baarn
Nationaal registratienummer: 581748559
Postadres: Stationsweg 18
Postcode: 3743EN
Poststad: Baarn
Regio: Utrecht ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Maurice Kester
E-mail: inkoop@baarn.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 638984635 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.baarn.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2020-285550.html ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370024 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370024 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Baarn
Nationaal registratienummer: 581748559
Postadres: Stationsweg 18
Postcode: 3743EN
Poststad: Baarn
Regio: Utrecht ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Maurice Kester
E-mail: inkoop@baarn.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 638984635 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.baarn.nl ๐ŸŒ
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 048-153937 (2025-03-06)
Aankondiging van een opdracht (2025-04-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 225000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
37500.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
137400.0 EUR ๐Ÿ’ฐ

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl350 ๐Ÿ™๏ธ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374146 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374146 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: nl350 ๐Ÿ™๏ธ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Termijn NvI 2 aangepast.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 9e40ac05-e70f-4ff6-89e3-f7b1988ba1d5-01
Bron: OJS 2025/S 071-233880 (2025-04-09)