Levering en onderhoud AV-middelen ten behoeve van Gemeente Lelystad

Gemeente Lelystad

De aanbesteding heeft betrekking op het leveren van AV-middelen, het onderhouden van de huidige en de te leveren AV-middelen, en het uitvoeren van de regiefunctie tijdens raadsvergaderingen. Zie hiervoor het Programma van Eisen. De omvang van de opdracht omvat: - Het op verzoek leveren van AV-middelen ter vervanging van één of meerdere huidige AV-middelen; - Het onderhouden en beheren van alle huidige en de te leveren AV-middelen; - Het voeren van regie tijdens raadsvergaderingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-12-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-23.

Wie?

• Gemeente Lelystad

Wat?

Waar?

• Flevoland › Flevoland
• Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-10-23	Aankondiging van een opdracht
2025-11-14	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-10-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering en onderhoud AV-middelen ten behoeve van Gemeente Lelystad
Referentienummer: 2025-19EU
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1350000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

De aanbesteding heeft betrekking op het leveren van AV-middelen, het onderhouden van de huidige en de te leveren AV-middelen, en het uitvoeren van de regiefunctie tijdens raadsvergaderingen. Zie hiervoor het Programma van Eisen. De omvang van de opdracht omvat: Het op verzoek leveren van AV-middelen ter vervanging van één of meerdere huidige AV-middelen; Het onderhouden en beheren van alle huidige en de te leveren AV-middelen; Het voeren van regie tijdens raadsvergaderingen.

Aanvullende producten/diensten:

Datatransmissie-uitrusting 📦

Reparatie en onderhoud van televisie-uitrusting 📦

Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Lelystad
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Flevoland 🏙️
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Gemeente Lelystad sluit een overeenkomst voor een periode van drie (3) jaar en vangt aan per 1 juni 2026. Na afloop van deze periode kan Gemeente Lelystad de overeenkomst tweemaal eenzijdig verlengen met een eerste periode van twee (2) jaar en de tweede periode van één (1) jaar. De totale duur van de overeenkomst, inclusief verlengingen, is maximaal zes (6) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-09 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-12-09 15:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-12-09 15:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-11-21 15:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Lelystad
Nationaal registratienummer: 311864748
Postadres: Stadhuisplein 2
Postcode: 8232 ZX
Poststad: Lelystad
Regio: Flevoland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Cas Blauw
E-mail: inkoop@lelystad.nl 📧
Telefoon: +31 140320 📞
URL: http://www.lelystad.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/398188 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/398188 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 205-705221 (2025-10-23)

Aankondiging van een opdracht (2025-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1350000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-15 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-12-15 15:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-12-15 15:01:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-11-26 15:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401348 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401348 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Voor het beantwoorden van de ingediende vragen hebben we informatie bij derden opgevraagd. Deze informatie is helaas niet tijdig aangeleverd. We hebben de planning hierop aangepast. Let op: de deadline voor het indienen van de inschrijving is ook gewijzigd.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 51d62fa3-3081-4073-b593-35857c39d6ff-01
Bron: OJS 2025/S 221-759231 (2025-11-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting (12)

Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting (3)