Levering control rooms Bereikbaarheid, Veiligheid en Parkeervoorzieningen Rotterdam.

Gemeente Rotterdam

De Opdracht gaat over het leveren, inrichten en gebruiksklaar opleveren van de Werkplekoplossing, inclusief alle hardware en software, voor de control rooms Bereikbaarheid, Veiligheid en Parkeervoorzieningen. Daarnaast betreft deze aanbesteding ook het leveren van een vervolgservice, die bestaat uit het onderhouden, hosten en updaten van de geleverde hardware en software.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-08-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Tein Technology NV

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-06-06	Aankondiging van een opdracht
2025-12-08	Aankondiging van een opdracht
2026-04-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2025-06-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering control rooms Bereikbaarheid, Veiligheid en Parkeervoorzieningen Rotterdam.
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Installatiediensten voor bebakenings- en besturingssystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 750 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Hoeveelheid: 17 stuk
Aanvullende producten/diensten:

Computerapparatuur 📦

Computerschermen en -consoles 📦

Computeruitrusting en -benodigdheden 📦

+ nog 3

Faciliteitenbeheer voor onderhoud van computersystemen 📦

Installatie van computers en informatieverwerkende uitrusting 📦

Softwareondersteuningsdiensten 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 10 jaar
Maximumaantal verlengingen: 8
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-29 11:00:15 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Selectiecriterium: Andere economische of financiële eisen
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

5.2.1 Financiële en economische draagkracht Als Inschrijver moet u voldoende verzekerd zijn voor de beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsrisico’s die verband houden met de uitvoering van de Opdracht. U moet deze verzekering uiterlijk op het moment van gunning van de Overeenkomst hebben afgesloten. De verzekering van Inschrijver ter zake de beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheid dient dekking te bieden van minimaal 200% van de Jaarvergoeding. Indien derden worden ingezet bij de uitvoering van de Overeenkomst dient de verzekering ook schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde derden te dekken. Als u derde(n) inzet bij de uitvoering van Opdracht, moet de verzekering ook schade dekken die deze ingeschakelde derde door handelingen of nalatigheden veroorzaakt. De Aanbestedende Dienst vraagt bewijsstukken op waaruit blijkt dat de Inschrijver, die voor gunning in aanmerking komt, aan de hiervoor beschreven eis voldoet. Dit mag een kopie van de verzekeringspolis zijn of een verklaring van de verzekeraar of de verzekeringstussenpersoon waaruit blijkt dat Inschrijver zowel op het moment van Inschrijving als ten tijde van het gunningsbesluit is verzekerd.

Selectiecriterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

Kerncompetentie(s) Als Inschrijver moet u kunnen aantonen dat u over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt om de opdracht uit te voeren. In het kader van de Opdracht dient u als Inschrijver te voldoen aan de volgende kerncompetentie(s): 1. Als Inschrijver heeft u aantoonbare ervaring met het leveren en inrichten van Werkplekomgevingen, bij organisaties met een kritische 24/7-werkomgeving, zoals overheidsorganisaties of vergelijkbare publieke of private opdrachtgevers (bijv. gemeenten, provincies, centrale overheid, ProRail, Schiphol of vergelijkbare organisaties). Deze werkplekoplossingen zijn geleverd inclusief KVM-techniek ten behoeve van video- en audiosignalen, en zijn gerealiseerd met toepassing van relevante ergonomische en technische normen, zoals: NEN-EN-ISO 11064-3:2000, ISO 11064-4:2013, NPR 1813:2016, NEN-EN 527-1:2011 en NEN-EN 527-2:2016+A1:2019.; en 2. Als Inschrijver heeft u aantoonbare ervaring met het organiseren en uitvoeren van een onderhoudscontract ten behoeve van control rooms met 24/7 bedrijf. Per kerncompetentie kunt u maximaal twee referenties indienen. U dient hiervoor gebruik te maken van Bijlage 7 ‘Referentieformulier’. Een ander formulier is niet toegestaan. Uit de referentie moet blijken of de uitgevoerde werkzaamheden aansluiten bij de omschreven kerncompetentie(s). Het is toegestaan om met één (1) referentieopdracht meerdere kerncompetenties aan te tonen. De Aanbestedende Dienst beoordeelt de kerncompetentie(s) aan de hand van de volgende eisen: 1. De referentieopdracht mag niet langer dan drie (3) jaar geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbestedingsprocedure; 2. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde referentieopdracht, gelden alleen de werkelijk behaalde resultaten van de referentieopdracht, gerekend tot de publicatiedatum van deze aanbestedingsprocedure; 3. Voor kerncompetentie 1 geldt dat de opdracht(en) een minimale opdrachtwaarde kent van € 400.000,- exclusief btw; 4. Voor kerncompetentie 1 geldt dat de opdracht(en) een minimale omvang kent van acht werkplekoplossingen. Beroept u zich op een referentieopdracht die geheel of gedeeltelijk door een derde is uitgevoerd? In dat geval moet u duidelijk en inzichtelijk maken welk deel van de uitgevoerde werkzaamheden door deze derde is uitgevoerd. De Aanbestedende Dienst behoudt zich het recht voor om bij de verificatie van de referentieopdrachten bij de referent(en) nadere informatie over de uitvoering van de uitgevoerde werkzaamheden op te vragen.

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria

Kerncompetentie(s)
Als Inschrijver moet u kunnen aantonen dat u over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt om de opdracht uit te voeren. In het kader van de Opdracht dient u als Inschrijver te voldoen aan de volgende kerncompetentie(s):
1. Als Inschrijver heeft u aantoonbare ervaring met het leveren en inrichten van Werkplekomgevingen, bij organisaties met een kritische 24/7-werkomgeving, zoals overheidsorganisaties of vergelijkbare publieke of private opdrachtgevers (bijv. gemeenten, provincies, centrale overheid, ProRail, Schiphol of vergelijkbare organisaties). Deze werkplekoplossingen zijn geleverd inclusief KVM-techniek ten behoeve van video- en audiosignalen, en zijn gerealiseerd met toepassing van relevante ergonomische en technische normen, zoals: NEN-EN-ISO 11064-3:2000, ISO 11064-4:2013, NPR 1813:2016, NEN-EN 527-1:2011 en NEN-EN 527-2:2016+A1:2019.; en
2. Als Inschrijver heeft u aantoonbare ervaring met het organiseren en uitvoeren van een onderhoudscontract ten behoeve van control rooms met 24/7 bedrijf.

Per kerncompetentie kunt u maximaal twee referenties indienen. U dient hiervoor gebruik te maken van Bijlage 7 ‘Referentieformulier’. Een ander formulier is niet toegestaan. Uit de referentie moet blijken of de uitgevoerde werkzaamheden aansluiten bij de omschreven kerncompetentie(s). Het is toegestaan om met één (1) referentieopdracht meerdere kerncompetenties aan te tonen. De Aanbestedende Dienst beoordeelt de kerncompetentie(s) aan de hand van de volgende eisen:
1. De referentieopdracht mag niet langer dan drie (3) jaar geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbestedingsprocedure;
2. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde referentieopdracht, gelden alleen de werkelijk behaalde resultaten van de referentieopdracht, gerekend tot de publicatiedatum van deze aanbestedingsprocedure;
3. Voor kerncompetentie 1 geldt dat de opdracht(en) een minimale opdrachtwaarde kent van € 400.000,- exclusief btw;
4. Voor kerncompetentie 1 geldt dat de opdracht(en) een minimale omvang kent van acht werkplekoplossingen.

Beroept u zich op een referentieopdracht die geheel of gedeeltelijk door een derde is uitgevoerd? In dat geval moet u duidelijk en inzichtelijk maken welk deel van de uitgevoerde werkzaamheden door deze derde is uitgevoerd.
De Aanbestedende Dienst behoudt zich het recht voor om bij de verificatie van de referentieopdrachten bij de referent(en) nadere informatie over de uitvoering van de uitgevoerde werkzaamheden op te vragen.

Uitsluitingsgrond:

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Fraude

+ nog 3

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie Bijlage 2 Uniform Europees Aanbestedingsdocument

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Rotterdam
Nationaal registratienummer: 24483298
Postadres: Coolsingel 40
Postcode: 3011AD
Poststad: Rotterdam
Regio: nl366 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Matthew Burnet
E-mail: m.burnet@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31634639168 📞
URL: https://www.rotterdam.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1315 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/156331 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/156331 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer: 82947740
Postadres: Wilhelminaplein 125
Postcode: 3072 AK
Poststad: Rotterdam
Regio: nl366 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883626000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Inschrijvers die bezwaar hebben tegen het gunningsvoornemen moeten dit bezwaar binnen twintig (20) kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen in een civielrechtelijk kort geding aanhangig maken. Dit moet gebeuren bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Dit betekent dat een bezwaar dat na deze termijn wordt ingediend niet ontvankelijk is. Uitgebrachte dagvaardingen beschouwt de Aanbestedende Dienst als openbare stukken. De Aanbestedende Dienst heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden, onder wie alle andere Inschrijvers.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 110-372917 (2025-06-06)

Aankondiging van een opdracht (2025-12-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 100 000 EUR 💰
Beschrijving
Duur: 8 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-06 12:00:15 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: RESULT
PROCEDURE
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Andere aanvullende informatie

Naar aanleiding van de vragen die zijn gesteld in de eerste en tweede Nota van Inlichtingen en het daaropvolgende besluit om de aanbesteding tijdelijk on-hold te zetten, zijn de aanbestedingsstukken herzien. Deze herziening was noodzakelijk om verduidelijkingen en inhoudelijke aanpassingen door te voeren op basis van de ontvangen vragen en interne afstemming. De volgende documenten zijn aangepast: • Beschrijvend document (1-L-17361-24_Control rooms Rotterdam_BD_Herzien) • Bijlage NvI-3: Koppelvlakken control rooms_Herzien • Bijlage 1: Programma van Eisen_Herzien • Bijlage 7: Prijzenformulier_Herzien • Bijlage 8: Concept Overeenkomst 1-L-17361-24_Herzien Belangrijkste wijzigingen: • Omvang en looptijd: Maximale opdrachtwaarde verhoogd naar € 2.100.000,- en initiële looptijd verlengd naar 5 jaar. Maximale looptijd van 10 naar 8 jaar. • Gunningscriteria: Toevoeging van subgunningscriterium Functionele invulling werkplekoplossing (K3) en aangepaste puntenverdeling. • Technische eisen: Aanpassingen in het Programma van Eisen, waaronder integratie van audio op consoles, toevoeging van PTZ-joystick en wijzigingen in KVM-systeemfunctionaliteit. • Financiële aspecten: Van subgunningscriteria Prijs totale kosten (P1) is de onder- en bovengrens aangepast overeenkomstig de nieuwe maximale opdrachtwaarde. De bijlage 1-L-17361-24_Notitie wijzigingen_DEF geeft een overzicht van alle doorgevoerde wijzigingen per document.

Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 91e14061-244a-461a-b3bd-61a628c44eae-01
Bron: OJS 2025/S 237-816072 (2025-12-08)

Award Aankondiging (2026-04-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 100 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1 837 251 EUR 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K 1 : Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 500
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Serviceplan
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Functionele invulling van de Werkplekoplossing
Prijs ✅
Prijs (weging): 600

Procedure
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: A- 1-L-17361-24
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-23 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 1 837 251 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1-L-17361-24
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Informatie over onderaanneming
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed ✅
Naam en adres van de contractant
Naam: Tein Technology NV
Nationaal registratienummer: 0401902177
Postcode: 1030
Poststad: Schaarbeek
Regio: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Land: België 🇧🇪
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Bron: OJS 2026/S 080-282170 (2026-04-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Installatiediensten (uitgezonderd software) (14 nieuwe aankopen)