Levering CMS-ERP systeem gem Barneveld

Gemeente Barneveld

Beschrijving opdracht Binnen de opdracht vallen de volgende onderdelen: • Het leveren van een CMS met functies voor: o Administratiefunctie containerbeheer (semi) ondergrondse containers, mini-containers en gfe-behuizingen, hierna te noemen containers; o Inzicht in vulgraad en beschikbaarheid van containers; o Afvalpassenbeheer; o Communicatie naar inwoners (optionele module); o Routegeneratie voor de inzameling (optionele module); o Opmaken van werkorders voor o.a. de buitendienst, mogelijk i.c.m. zaaksysteem; o Registreren en beperken van het aantal aanbiedingen van afvalpassen; o Rapporteren en analyseren van gegevens vanuit de dataset. • Het volledig begeleiden van de overgang van het bestaande naar het nieuwe CMS; • Het koppelen van het CMS met overige reeds bestaande softwareoplossingen; • Het leveren van service en updates gedurende de looptijd; • Het trainen van diverse medewerkers en gebruikers binnen de gemeente; • Het leveren van ondersteuning aan medewerkers van de gemeen In de gemeente Barneveld wordt op het moment gebruik gemaakt van circa: - 320 (semi-) ondergrondse containers o 150 containers voor restafval met IRDC-systeem o 114 containers voor OPK zonder IRDC-systeem o 47 containers voor glas zonder IRDC-systeem o 10 containers voor textiel zonder IRDC-systeem - 78.000 minicontainers waarvan o circa 20.700 voor restafval o Circa 20.800 voor gft o Circa 20.800 voor OPK o Circa 16.000 voor PMD

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-08-29.

Wie?

• Gemeente Barneveld

Wat?

Waar?

• Agglomeratie ’s-Gravenhage
• Gelderland › Veluwe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-08-29	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-08-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering CMS-ERP systeem gem Barneveld
Referentienummer: 582565
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

Beschrijving opdracht
Binnen de opdracht vallen de volgende onderdelen:
• Het leveren van een CMS met functies voor:
o Administratiefunctie containerbeheer (semi) ondergrondse containers, mini-containers en gfe-behuizingen, hierna te noemen containers;
o Inzicht in vulgraad en beschikbaarheid van containers;
o Afvalpassenbeheer;
o Communicatie naar inwoners (optionele module);
o Routegeneratie voor de inzameling (optionele module);
o Opmaken van werkorders voor o.a. de buitendienst, mogelijk i.c.m. zaaksysteem;
o Registreren en beperken van het aantal aanbiedingen van afvalpassen;
o Rapporteren en analyseren van gegevens vanuit de dataset.
• Het volledig begeleiden van de overgang van het bestaande naar het nieuwe CMS;
• Het koppelen van het CMS met overige reeds bestaande softwareoplossingen;
• Het leveren van service en updates gedurende de looptijd;
• Het trainen van diverse medewerkers en gebruikers binnen de gemeente;
• Het leveren van ondersteuning aan medewerkers van de gemeen In de gemeente Barneveld wordt op het moment gebruik gemaakt van circa:
- 320 (semi-) ondergrondse containers
o 150 containers voor restafval met IRDC-systeem
o 114 containers voor OPK zonder IRDC-systeem
o 47 containers voor glas zonder IRDC-systeem
o 10 containers voor textiel zonder IRDC-systeem
- 78.000 minicontainers waarvan
o circa 20.700 voor restafval
o Circa 20.800 voor gft
o Circa 20.800 voor OPK
o Circa 16.000 voor PMD

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Installatie van metalen containers 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Beschrijving opdracht Binnen de opdracht vallen de volgende onderdelen: • Het leveren van een CMS met functies voor: o Administratiefunctie containerbeheer (semi) ondergrondse containers, mini-containers en gfe-behuizingen, hierna te noemen containers; o Inzicht in vulgraad en beschikbaarheid van containers; o Afvalpassenbeheer; o Communicatie naar inwoners (optionele module); o Routegeneratie voor de inzameling (optionele module); o Opmaken van werkorders voor o.a. de buitendienst, mogelijk i.c.m. zaaksysteem; o Registreren en beperken van het aantal aanbiedingen van afvalpassen; o Rapporteren en analyseren van gegevens vanuit de dataset. • Het volledig begeleiden van de overgang van het bestaande naar het nieuwe CMS; • Het koppelen van het CMS met overige reeds bestaande softwareoplossingen; • Het leveren van service en updates gedurende de looptijd; • Het trainen van diverse medewerkers en gebruikers binnen de gemeente; • Het leveren van ondersteuning aan medewerkers van de gemeente gedurende de looptijd. Buiten de scope van de opdracht valt het leveren van de toegangscontrolesystemen, hiervoor zal na afronding van deze aanbesteding een nieuwe aanbesteding opgestart worden. In de gemeente Barneveld wordt op het moment gebruik gemaakt van circa: - 320 (semi-) ondergrondse containers o 150 containers voor restafval met IRDC-systeem o 114 containers voor OPK zonder IRDC-systeem o 47 containers voor glas zonder IRDC-systeem o 10 containers voor textiel zonder IRDC-systeem - 78.000 minicontainers waarvan o circa 20.700 voor restafval o Circa 20.800 voor gft o Circa 20.800 voor OPK o Circa 16.000 voor PMD

Beschrijving van de aanbesteding

Beschrijving opdracht
Binnen de opdracht vallen de volgende onderdelen:
• Het leveren van een CMS met functies voor:
o Administratiefunctie containerbeheer (semi) ondergrondse containers, mini-containers en gfe-behuizingen, hierna te noemen containers;
o Inzicht in vulgraad en beschikbaarheid van containers;
o Afvalpassenbeheer;
o Communicatie naar inwoners (optionele module);
o Routegeneratie voor de inzameling (optionele module);
o Opmaken van werkorders voor o.a. de buitendienst, mogelijk i.c.m. zaaksysteem;
o Registreren en beperken van het aantal aanbiedingen van afvalpassen;
o Rapporteren en analyseren van gegevens vanuit de dataset.
• Het volledig begeleiden van de overgang van het bestaande naar het nieuwe CMS;
• Het koppelen van het CMS met overige reeds bestaande softwareoplossingen;
• Het leveren van service en updates gedurende de looptijd;
• Het trainen van diverse medewerkers en gebruikers binnen de gemeente;
• Het leveren van ondersteuning aan medewerkers van de gemeente gedurende de looptijd.
Buiten de scope van de opdracht valt het leveren van de toegangscontrolesystemen, hiervoor zal na afronding van deze aanbesteding een nieuwe aanbesteding opgestart worden. In de gemeente Barneveld wordt op het moment gebruik gemaakt van circa:
- 320 (semi-) ondergrondse containers
o 150 containers voor restafval met IRDC-systeem
o 114 containers voor OPK zonder IRDC-systeem
o 47 containers voor glas zonder IRDC-systeem
o 10 containers voor textiel zonder IRDC-systeem
- 78.000 minicontainers waarvan
o circa 20.700 voor restafval
o Circa 20.800 voor gft
o Circa 20.800 voor OPK
o Circa 16.000 voor PMD

Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Barneveld
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Veluwe 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-01-01 📅
Einddatum: 2034-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

De overeenkomst gaat in op 1 januari 2026 en eindigt van rechtswege op 31 december 2028. De gemeente Barneveld heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen met drie keer twee optie jaren (3x 2 jaar). Mogelijke verlenging gebeurt schriftelijk voor afloop van de contractperiode.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K.1 Plan van aanpak: Invoering en implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K.2 Plan van aanpak: Gebruiksvriendelijkheid software
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): K 3.Opgave: Bestaande koppelingen
K.4 Demonstratie plannen van aanpak en product (K.1 en K. 2)
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-24 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-24 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2025-10-24 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-03 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: Geschiktheidseis - Verklaring Belastingdienst

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Barneveld
Nationaal registratienummer: 212057263
Postadres: Raadhuisplein 2
Postcode: 3771ER
Poststad: Barneveld
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Harrold van den Berg
E-mail: inkoop@barneveld.nl 📧
Telefoon: +31 652024737 📞
URL: http://www.barneveld.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/390684 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/390684 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 166-568103 (2025-08-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Installatiediensten (uitgezonderd software) (15 nieuwe aankopen)

Installatie van metalen containers

Installatie van tanks