Beschrijving van de aanbesteding
Beschrijving opdracht
Binnen de opdracht vallen de volgende onderdelen:
• Het leveren van een CMS met functies voor:
o Administratiefunctie containerbeheer (semi) ondergrondse containers, mini-containers en gfe-behuizingen, hierna te noemen containers;
o Inzicht in vulgraad en beschikbaarheid van containers;
o Afvalpassenbeheer;
o Communicatie naar inwoners (optionele module);
o Routegeneratie voor de inzameling (optionele module);
o Opmaken van werkorders voor o.a. de buitendienst, mogelijk i.c.m. zaaksysteem;
o Registreren en beperken van het aantal aanbiedingen van afvalpassen;
o Rapporteren en analyseren van gegevens vanuit de dataset.
• Het volledig begeleiden van de overgang van het bestaande naar het nieuwe CMS;
• Het koppelen van het CMS met overige reeds bestaande softwareoplossingen;
• Het leveren van service en updates gedurende de looptijd;
• Het trainen van diverse medewerkers en gebruikers binnen de gemeente;
• Het leveren van ondersteuning aan medewerkers van de gemeente gedurende de looptijd.
Buiten de scope van de opdracht valt het leveren van de toegangscontrolesystemen, hiervoor zal na afronding van deze aanbesteding een nieuwe aanbesteding opgestart worden. In de gemeente Barneveld wordt op het moment gebruik gemaakt van circa:
- 320 (semi-) ondergrondse containers
o 150 containers voor restafval met IRDC-systeem
o 114 containers voor OPK zonder IRDC-systeem
o 47 containers voor glas zonder IRDC-systeem
o 10 containers voor textiel zonder IRDC-systeem
- 78.000 minicontainers waarvan
o circa 20.700 voor restafval
o Circa 20.800 voor gft
o Circa 20.800 voor OPK
o Circa 16.000 voor PMD