Levering brandstoffen via merkonafhankelijke tankpassen

Gemeente Heerlen

De huidige situatie om merkonafhankelijk te tanken bevalt de deelnemende organisaties goed. Er ontstaat een toenemende behoefte om biodiesel (HVO100) te tanken, welke in het pakket van eisen en in het in te dienen prijzenblad is opgenomen. Bovenvermelde ontwikkelingen leiden ertoe dat de verkrijgbaarheid van de brandstoffen het cruciale aspect is bij deze aanbesteding. Naast het cruciale aspect verkrijgbaarheid is het voor de aanbesteder belangrijk steeds geïnformeerd te worden over het brandstofverbruik van de organisatie om beter te kunnen sturen. Tot slot is het ook de uitdrukkelijke wens om administratieve lasten te verkleinen door o.a. het aantal facturen en bonnen te reduceren. Buiten de scope van de opdracht valt de levering van brandstoffen voor klein materieel (brandstoffen in (bulk)verpakkingen) die op locatie geleverd worden van alle deelnemende gemeenten en gelieerde organisaties. Zie leidraad blz. 5 en 6.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-21.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-07-21 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-07-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering brandstoffen via merkonafhankelijke tankpassen
Referentienummer: Kenmerk: I&A 66.100/7651
Korte beschrijving:
“De huidige situatie om merkonafhankelijk te tanken bevalt de deelnemende organisaties goed. Er ontstaat een toenemende behoefte om biodiesel (HVO100) te...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Tankkaarten 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“De huidige situatie om merkonafhankelijk te tanken bevalt de deelnemende organisaties goed. Er ontstaat een toenemende behoefte om biodiesel (HVO100) te...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Tankkaarten 📦
Aanvullende producten/diensten: Tankkaarten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Gemeente Heerlen, Maastricht en Sittard-Geleen”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuid-Limburg 🏙️
Duur: 12 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:
“De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van een jaar met een eenzijdige verlengingsoptie van een maal drie jaar.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Zie leidraad.”
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Tankkaarten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-03 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-03 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-09-03 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-08-15 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Heerlen
Nationaal registratienummer: 281696588
Postadres: Geleenstraat 25
Postcode: 6411 HP
Poststad: Heerlen
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Vera Hoekstra ev Hoenen
E-mail: v.hoekstra@heerlen.nl 📧
Telefoon: +31 610487310 📞
URL: http://www.heerlen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/387159 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/387159 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 138-479437 (2025-07-21)