Levering assortiment Lief en Leed attenties

Stichting Albeda

De opdracht betreft het leveren van bloemen, wenskaarten, cadeaukaarten en artikelen passend als attentie bij vastgestelde/specifieke geefmomenten aan Albeda ten behoeve van medewerkers, studenten, en relaties. De opdrachtnemer richt daartoe een op maat gemaakte webshop in met uitsluitend een door en voor Albeda vastgesteld assortiment. Deze webshop moet inzichtelijk, gebruiksvriendelijk en makkelijk navigeerbaar zijn. Albeda moet categorieën in de webshop kunnen laten uitzetten als deze niet conform Albeda-uitgangspunten zijn. In de webshop moet inzichtelijk zijn welke artikelen vallen onder de noemer “duurzaam”. Deze webshop moet technisch gekoppeld worden aan het AFAS bestelsysteem. Dit is een bestelplatform binnen de ERP- software van AFAS, waarin de interne bestel- en fiattering- en facturatiesprocessen binnen Albeda verlopen. Omvang van de aan te besteden opdracht Het geschatte totale inkoopvolume voor de levering van bloemen, wenskaarten, cadeaukaarten en geschenken bedraagt op basis van historie gemiddeld EUR 100.000,- per jaar incl. BTW. Aan dit geschatte volume kunnen geen rechten worden ontleend. Het is lastig om de toekomstige afname nauwkeurig aan te geven in verband met beleidsontwikkelingen. De uiteindelijke omvang van de opdracht is volledig afhankelijk van de uitvragen door Albeda.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-14.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-10-14 Aankondiging van een opdracht
2025-11-14 Aankondiging van een opdracht
2025-11-21 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-10-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering assortiment Lief en Leed attenties
Referentienummer: 2025-GvD-01
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het leveren van bloemen, wenskaarten, cadeaukaarten en artikelen passend als attentie bij vastgestelde/specifieke geefmomenten aan Albeda ten behoeve van medewerkers, studenten, en relaties. De opdrachtnemer richt daartoe een op maat gemaakte webshop in met uitsluitend een door en voor Albeda vastgesteld assortiment. Deze webshop moet inzichtelijk, gebruiksvriendelijk en makkelijk navigeerbaar zijn. Albeda moet categorieën in de webshop kunnen laten uitzetten als deze niet conform Albeda-uitgangspunten zijn. In de webshop moet inzichtelijk zijn welke artikelen vallen onder de noemer “duurzaam”. Deze webshop moet technisch gekoppeld worden aan het AFAS bestelsysteem. Dit is een bestelplatform binnen de ERP- software van AFAS, waarin de interne bestel- en fiattering- en facturatiesprocessen binnen Albeda verlopen. Omvang van de aan te besteden opdracht Het geschatte totale inkoopvolume voor de levering van bloemen, wenskaarten, cadeaukaarten en geschenken bedraagt op basis van historie gemiddeld EUR 100.000,- per jaar incl. BTW. Aan dit geschatte volume kunnen geen rechten worden ontleend. Het is lastig om de toekomstige afname nauwkeurig aan te geven in verband met beleidsontwikkelingen. De uiteindelijke omvang van de opdracht is volledig afhankelijk van de uitvragen door Albeda.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Geschenken en beloningen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 600000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Levering van Lief & Leed attenties in één (1) perceel
Beschrijving van de aanbesteding:
Albeda heeft ervoor gekozen om de levering van Lief & Leed attenties in één (1) perceel uit te vragen, om daarmee de beheersbaarheid en prijsstelling van de overeenkomst te borgen. Verdeling van percelen over meerdere leveranciers/opdrachtnemers gaat ten koste van de beheersbaarheid van de contractafspraken met de leveranciers en van de interne processen bij Albeda. Albeda is op zoek naar één opdrachtnemer en dus één aanspreekpunt waarmee duidelijke, transparante afspraken worden gemaakt; één opdrachtnemer komt een efficiënte bedrijfsvoering ten goede en versterkt het partnership. Het geschatte totale inkoopvolume voor de levering van bloemen, wenskaarten, cadeaukaarten en geschenken bedraagt op basis van historie gemiddeld EUR 100.000,- per jaar incl. BTW. Aan dit geschatte volume kunnen geen rechten worden ontleend. Het is lastig om de toekomstige afname nauwkeurig aan te geven in verband met beleidsontwikkelingen. De uiteindelijke omvang van de opdracht is volledig afhankelijk van de uitvragen door Albeda.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam e.o.
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De raamovereenkomst kan op verzoek van Albeda maximaal twee (2) maal met één (1) jaar worden verlengd, mits Albeda hiervan tenminste drie maanden voor het verstrijken van de lopende periode schriftelijk de betreffende opdrachtnemer op de hoogte stelt. Albeda beslist per raamovereenkomst of er tot verlenging wordt overgegaan. De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1 maart 2026
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Na aanbesteding wordt de raamovereenkomst met de opdrachtnemer voor bepaalde tijd gesloten. De raamovereenkomst voor de levering van Lief & Leed attenties wordt aangegaan voor de duur van vier (4) jaar en loopt dan van rechtswege af.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
De opdracht betreft het leveren van bloemen, wenskaarten, cadeaukaarten en artikelen passend als attentie bij vastgestelde/specifieke geefmomenten aan Albeda ten behoeve van medewerkers, studenten, en relaties. De opdrachtnemer richt daartoe een op maat gemaakte webshop in met uitsluitend een door en voor Albeda vastgesteld assortiment. Deze webshop moet inzichtelijk, gebruiksvriendelijk en makkelijk navigeerbaar zijn. Albeda moet categorieën in de webshop kunnen laten uitzetten als deze niet conform Albeda-uitgangspunten zijn
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-25 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-25 10:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-25 10:10:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-11-10 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Albeda
Nationaal registratienummer: 221543670
Postadres: Rosestraat 1101
Postcode: 3071 AL
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: G van Dalen
E-mail: aanbesteden@albeda.nl 📧
Telefoon: +10 4973737 📞
Fax: +10 4973700 📠
URL: http://www.albeda.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/396991 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/396991 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocument Levering assortiment Lief en Leed attenties incl. bijlagen d.d. 14 oktober 2025.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 199-681743 (2025-10-14)
Aankondiging van een opdracht (2025-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 600000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-26 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-26 10:10:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-11-26 10:10:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401339 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401339 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De planning van het inschrijfmoment is verplaatst van 25 november 2025 10.00 uur naar 26 november 2025 10.00 uur. Onderstaand een overzicht van de aangepaste planning. De overige data blijven gehandhaafd.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: a3d4205d-78ab-4a72-8fae-43a343b87ccc-01
Bron: OJS 2025/S 221-761824 (2025-11-14)
Aankondiging van een opdracht (2025-11-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 600000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-02 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-12-02 10:10:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-12-02 10:10:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402188 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402188 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocument Levering assortiment Lief en Leed attenties incl. bijlagen d.d. 14 oktober 2025. Wijziging planning en verduidelijking Nota van Inlichtingen II.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Wijziging planning en verduidelijking Nota van Inlichtingen II
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 57cbf598-42bd-49cf-b649-c805ed3a1720-01
Bron: OJS 2025/S 226-776187 (2025-11-21)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Groot-Rijnmond
Producten/diensten:
Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires Juwelen, horloges en aanverwante artikelen Geschenken en beloningen