Leveren van dienstverlening en ondersteuning bij het inrichten van verkiezingslocaties

Gemeente Rotterdam

Dienstverlening en ondersteuning bij het inrichten van verkiezingslocaties

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-18.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-07-18 Aankondiging van een opdracht
2025-09-19 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-07-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveren van dienstverlening en ondersteuning bij het inrichten van verkiezingslocaties
Korte beschrijving: Dienstverlening en ondersteuning bij het inrichten van verkiezingslocaties
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Huisvestingsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 850 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur
Startdatum: 2025-12-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2029-11-30 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De begindatum van de Overeenkomst ligt naar verwachting op 1 december 2025. De initiรซle looptijd van de Overeenkomst is 2 (twee) jaar, waarna de Overeenkomst maximaal 1 (รฉรฉn) maal verlengd kan worden voor de duur van 2 (twee) jaar.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-13 10:00:15 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen โœ…

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Corruptie
+ nog 23
Deelname aan een criminele organisatie
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfout
Faillissement
Fraude
Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure
Gebrek aan betrouwbaarheid om risicoโ€™s voor de veiligheid van het land uit te sluiten
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen
Niet-nakoming van verplichtingen op grond van louter nationale uitsluitingsgronden
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beรซindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie het Beschrijvend Document.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Rotterdam
Nationaal registratienummer: 24483298
Postadres: Coolsingel 40
Postcode: 3011AD
Poststad: Rotterdam
Regio: nl366 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Sander Clement
E-mail: s.clement@rotterdam.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 0623941906 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.rotterdam.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1315 ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/156423 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/156423 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer: 82947740
Postadres: Wilhelminaplein 125
Postcode: 3072 AK
Poststad: Rotterdam
Regio: nl366 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 883626000 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam ๐ŸŒ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie het Beschrijvend Document.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 138-477977 (2025-07-18)
Aankondiging van een opdracht (2025-09-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 850 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-22 10:00:15 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-09-21Z ๐Ÿ“…

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Nieuwe waarde
Tekst:
Aangepaste planning naar aanleiding van verlate beantwoording eerste vragenronde.
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op โœ…
Datum van wijziging van de aanbestedingsstukken: 2025-09-19 ๐Ÿ“…
Andere aanvullende informatie
Aangepaste planning naar aanleiding van verlate beantwoording eerste vragenronde.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: e62cbdbc-e575-4571-8c21-2a1c7b7adcfe-01
Bron: OJS 2025/S 182-619905 (2025-09-19)