De gemeente Zaanstad wenst een overeenkomst af te sluiten voor de het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem op basis van Software as a Service (in de cloud) met in ieder geval de volgende componenten en integraties: Componenten: Generieke zaakafhandelcomponent, Documentbeheercomponent en archiefbeheercomponent, E-formulieren publicatie-en-beheercomponent, Mijngemeentecomponent, Zoekmachinecomponent, Managementinformatiecomponent, Relatiebeheercomponent, Objectencomponent en een Bestuur- en Raadsinformatiecomponent. Integraties: Basisadministraties (GBA-V, BRP en BAG), NieuwHandelsRegister (NHR), MijnOverheid (Berichtenbox), DigiD, eHerkenning, Internetkassa, Active Directory (SSO), Microsoft365, Email, SmartDocuments Cloud (DCR), iBabs (ZaakDMS), Scanvoorziening Kofax (ZaakDMS) en Datapakhuis (data). Uw inschrijfsom dient op straffe van uitsluiting minimaal € 750.000 en maximaal € 1.500.000 te zijn.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-04.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-16.
Aankondiging van een opdracht (2025-01-16) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveren, implementeren en onderhouden van een Zaaksysteem
Referentienummer: 2025-343
Korte beschrijving:
“De gemeente Zaanstad wenst een overeenkomst af te sluiten voor de het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem op basis van Software as a...”
Korte beschrijving
De gemeente Zaanstad wenst een overeenkomst af te sluiten voor de het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem op basis van Software as a Service (in de cloud) met in ieder geval de volgende componenten en integraties:
Componenten: Generieke zaakafhandelcomponent, Documentbeheercomponent en archiefbeheercomponent, E-formulieren publicatie-en-beheercomponent, Mijngemeentecomponent, Zoekmachinecomponent, Managementinformatiecomponent, Relatiebeheercomponent, Objectencomponent en een Bestuur- en Raadsinformatiecomponent.
Integraties: Basisadministraties (GBA-V, BRP en BAG), NieuwHandelsRegister (NHR), MijnOverheid (Berichtenbox), DigiD, eHerkenning, Internetkassa, Active Directory (SSO), Microsoft365, Email, SmartDocuments Cloud (DCR), iBabs (ZaakDMS), Scanvoorziening Kofax (ZaakDMS) en Datapakhuis (data). Uw inschrijfsom dient op straffe van uitsluiting minimaal € 750.000 en maximaal € 1.500.000 te zijn.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1500000.0 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Zaanstad wenst een overeenkomst af te sluiten voor de het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem op basis van Software as a...”
Beschrijving van de aanbesteding
De gemeente Zaanstad wenst een overeenkomst af te sluiten voor de het leveren, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem op basis van Software as a Service (in de cloud) met in ieder geval de volgende componenten en integraties:
Componenten: Generieke zaakafhandelcomponent, Documentbeheercomponent en archiefbeheercomponent, E-formulieren publicatie-en-beheercomponent, Mijngemeentecomponent, Zoekmachinecomponent, Managementinformatiecomponent, Relatiebeheercomponent, Objectencomponent en een Bestuur- en Raadsinformatiecomponent.
Integraties: Basisadministraties (GBA-V, BRP en BAG), NieuwHandelsRegister (NHR), MijnOverheid (Berichtenbox), DigiD, eHerkenning, Internetkassa, Active Directory (SSO), Microsoft365, Email, SmartDocuments Cloud (DCR), iBabs (ZaakDMS), Scanvoorziening Kofax (ZaakDMS) en Datapakhuis (data). Uw inschrijfsom dient op straffe van uitsluiting minimaal € 750.000 en maximaal € 1.500.000 te zijn.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Gemeente Zaanstad”
Plaats van uitvoering: Zaanstreek🏙️ Duur
Startdatum: 2027-01-01 📅
Einddatum: 2044-12-31 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De af te sluiten overeenkomst heeft een initiële looptijd van zes jaar. Na deze periode kan de gemeente de overeenkomst eenzijdig verlengen met een periode...”
Beschrijving van de opties
De af te sluiten overeenkomst heeft een initiële looptijd van zes jaar. Na deze periode kan de gemeente de overeenkomst eenzijdig verlengen met een periode van vier jaar. Aansluitend zijn er twee wederzijdse verlengingsmogelijkheden van elk vier jaar. De totale mogelijke looptijd van de overeenkomst bedraagt daarmee maximaal 18 jaar.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Eisen en wensen ten aanzien van de opdracht.
Kwaliteitscriterium (weging): 85
Prijs ✅
Prijs (weging): 15
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-04 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-04 12:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 12
“Geschiktheidseis gewijzigd (ten aanzien van Inschrijver komt 27017 en 27018 aanvulling op het ISO27001-certificaat te vervallen. Deze gelden wel voor het...”
Geschiktheidseis gewijzigd (ten aanzien van Inschrijver komt 27017 en 27018 aanvulling op het ISO27001-certificaat te vervallen. Deze gelden wel voor het door inschrijver gebruikte datacenter). Extra NvI-ronde geïntroduceerd.
Toon meer
Bron: OJS 2025/S 034-107809 (2025-02-15)