Leermanagementsysteem en Opleidingsintermediair
Gemeente Den Haag
De gemeente heeft ruim 8 jaar een leermanagementsysteem (LMS) in gebruik, de applicatie Class van leverancier Archipel. Deze applicatie wordt binnen de gemeente gebruikt onder de naam LOES. Het LMS faciliteert keuze van en inschrijven op trainingen en opleidingen en handelt het bestel- en betaalproces af. Ook zijn E-learnings in het LMS opgenomen en zijn er functionaliteiten om samenhangende pakketten van leeractiviteiten gericht op functiegroepen aan te bieden (leerlijnen of leerprogramma’s). De leeractiviteiten die via het LMS zijn ontsloten, zijn soms door de gemeente zelf ontwikkeld en uitgevoerd (zoals veel E-learnings en sommige workshops) en in andere gevallen door de gemeente (daarbinnen vooral het team L&O) separaat ingekocht.De huidige inkoop door L&O betreft trainingen en opleidingen voor groepen medewerkers (maatwerk/in company), niet individuele leerbehoeften (open aanbod). Open aanbod is ontsloten door de leverancier van het LMS, die in deze optreedt als een opleidingsintermediair. De leverancier voert dus zelf geen trainingen of opleidingen uit, maar betrekt deze uit de markt. Het aantal trainingen en opleidingen dat op deze manier kan worden ontsloten is zeer groot (tegen de 70.000). Het strategisch belang van deze aan het LMS aanpalende dienst is er vooral in gelegen dat: - Medewerkers en hun leidinggevenden binnen de gemeente via het LMS direct zicht krijgen op (bijna 70.000) leeractiviteiten en de daaraan verbonden kosten en uitvoeringsdata. Dit bespaart eigen zoektochten via internet en geeft een breder beeld van mogelijkheden. Door integratie in het LMS het proces van inschrijven, bestellen en betalen sterk geautomatiseerd en dus uitermate efficiënt verloopt. Dit bespaart dus het opvragen van offertes, het opstellen en verwerken van inkooporders en het accorderen en betaalbaar stellen van facturen. - De opleidingsintermediair een korting weet te bedingen op catalogusprijzen van opleidingen en trainingen.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-03-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-12.
Wie? Wat? Waar?| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-12-12 | Aankondiging van een opdracht |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leermanagementsysteem en Opleidingsintermediair
Referentienummer: e99178a7-8cd6-46e1-bd98-1e3c7c43acb4
Korte beschrijving:
“De gemeente heeft ruim 8 jaar een leermanagementsysteem (LMS) in gebruik, de applicatie Class van leverancier Archipel. Deze applicatie wordt binnen de...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor onderwijs en opleiding 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 108 750 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 5eb4ab12-94bd-4e1d-9fc8-6bd0807c53d0
Hoeveelheid: 1 stuk
Geschatte waarde exclusief BTW: 108 750 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente heeft ruim 8 jaar een leermanagementsysteem (LMS) in gebruik, de applicatie Class van leverancier Archipel. Deze applicatie wordt binnen de...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor onderwijs en opleiding 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2027-06-01 📅
Einddatum: 2031-06-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“2x 2 jaar.”
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-06 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Maximumaantal deelnemers: 6
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Den Haag
Nationaal registratienummer: 27370927
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511BT
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Björn Groen
E-mail: bjorn.groen@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31650019461 📞
URL: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19684 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/171863 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/171863 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 221909103
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 703813131 📞
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 dage”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 242-833075 (2025-12-12)