Leerlingadministratiesysteem (LAS)

Stichting Florēs Onderwijs

Flores heeft behoefte om een inkooptraject te starten voor het inkopen van een leerlingadministratiesysteem (LAS). Gezien de te verwachten omvang van de behoeften van Flores over de komende jaren is het van belang dat er een aanbesteding plaatsvindt om zo op een rechtmatige wijze het LAS in te kopen voor een langere periode. Flores heeft 39 schoollocaties en ongeveer 9000 leerlingen waar een leerlingadministratiesysteem voor moet worden ingekocht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-27.

Wie?

• Stichting Florēs Onderwijs

Wat?

• Diensten voor ontwikkeling van speciale software voor de industrie › Diensten voor ontwikkeling van onderwijssoftware

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-02-27	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-02-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leerlingadministratiesysteem (LAS)
Referentienummer: TN503566
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van onderwijssoftware 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Flores heeft 39 schoollocaties en ongeveer 9000 leerlingen waar een leerlingadministratiesysteem voor moet worden ingekocht. Flores heeft 39 schoollocaties en ongeveer 9000 leerlingen waar een leerlingadministratiesysteem voor moet worden ingekocht.

Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-09-01 📅
Einddatum: 2031-08-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2x met 2 jaar verlengingsoptie voor de Aanbestedende dienst.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Met het oog op mogelijke uitbreiding wenst Flores een optie mee te nemen waarbij een uitbreiding van om en nabij de 15 scholen plaats zou kunnen vinden. Indien deze uitbreiding plaats zou vinden betekent dit eveneens een uitbreiding in het aantal leerlingen. Verwachtingsgewijs zou dit betekenen dat er ongeveer nog 3500 leerlingen toegevoegd zouden kunnen worden door middel van het lichten van deze uitbreidingsoptie. In haar inschrijving dient Inschrijver rekening te houden met deze mogelijke optie, opgegeven prijzen dienen ook te gelden voor de desbetreffende optie. De overeenkomst van opdracht heeft een vaste looptijd van 6 jaar. De Aanbestedende dienst heeft 2x de mogelijkheid om de overeenkomst te verlengen met 2 jaar. De totale looptijd kan dus 10 jaar bedragen.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-15 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-15 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-15 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-14 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Flores onderwijs
Nationaal registratienummer: 242668468
Postadres: Beverweerdlaan 3
Postcode: 6825 AE
Poststad: Arnhem
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Miranda Vleeming
E-mail: info@floresonderwijs.nl 📧
Telefoon: +31 267600900 📞
URL: https://www.floresonderwijs.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369149 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369149 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie Aanbestedingsleidraad.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 042-133856 (2025-02-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Programmering van softwarepakketten (9)

Programmering van toepassingssoftware (7)

Diensten voor ontwikkeling van speciale software voor de industrie (2)