Leasing of vehicles and related services

European Union Agency for Law Enforcement Cooperation

The scope of this tender is the leasing of vehicles and related services with the aim of replacing the current Europol fleet.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-25.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-01-25 Aankondiging van een opdracht
2025-03-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-01-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leasing of vehicles and related services
Referentienummer: EUROPOL/2025/OP/0001
Korte beschrijving:
The scope of this tender is the leasing of vehicles and related services with the aim of replacing the current Europol fleet.
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Personenwagens 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 200 000 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s)
Beschrijving
Interne identificatiecode: EUROPOL/2025/OP/0001
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting 📦
Duur: 108 maanden
Overige informatie over verlengingen:
The framework contract is concluded for an initial period of 48 (forty-eight) months, renewable 1 (one) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Please consult the procurement documents.
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: 32018R1046
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-03 16:00:59 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-06 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Tsjechisch 🗣️
+ nog 22 Deens 🗣️
Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Spaans 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Zweeds 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-03-06 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-02-21 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Please consult the procurement documents.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Please consult the procurement documents.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Faillissement
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Union Agency for Law Enforcement Cooperation
Nationaal registratienummer: EUROPOL
Afdeling: POL.E - Executive Director,POL.E.G - Governance Directorate,POL.E.G.G5 - Corporate Security,POL.E.G.G5.G5-2 - Security Risk Management & Services
Postadres: Postbus 90850
Postcode: NL-2509
Poststad: The Hague
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenders@europol.europa.eu 📧
Telefoon: +31 70 302 50 00 📞
URL: https://www.europol.europa.eu 🌏
Type aanbestedende dienst
Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/7f7b6abb-ac4e-4c5e-a594-c0dd30806762-CN?#anchorDocuments 🌏
Deelname URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=7f7b6abb-ac4e-4c5e-a594-c0dd30806762 🌏
URL aanbestedingstool: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/7f7b6abb-ac4e-4c5e-a594-c0dd30806762-CN?#anchorDocuments 🌏
Naam: Funding and Tenders Portal
Taal van het aanbestedingsdocument: Engels 🗣️
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Formally, in the case of re-opening of competition Europol will sign with a minimum of 3 and a maximum of 5 contractors. However, if justified, the Europol Authorising Officer may decide to sign with two contractors only.In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Court of Justice of the European Union
Nationaal registratienummer: CURIA
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Postcode: L-2925
Poststad: Luxembourg
Regio: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 019-058949 (2025-01-25)
Award Aankondiging (2025-03-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 200 000 EUR 💰

Gunning van het contract
Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen
De reden waarom geen winnaar is gekozen: Er zijn geen inschrijvingen, verzoeken tot deelname of projecten ontvangen
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Formally, in the case of re-opening of competition Europol will sign with a minimum of 3 and a maximum of 5 contractors. However, if justified, the Europol Authorising Officer may decide to sign with two contractors only.
Bron: OJS 2025/S 052-168478 (2025-03-13)