Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, de Categorie Vervoer en Verblijf wil een overeenkomst aangaan voor het leveren van (elektrische) fietsen op basis van Full Operational Lease voor de medewerkers van de Deelnemers van het Rijk. naar verwachting ruim 4.400 Leaseovereenkomsten van 36 maanden voor de lease van een fiets (zie het Beschrijvend Document). De maximale opdrachtwaarde van de Raamovereenkomst is Euro 43.000.000,00
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-17.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-16.
Aankondiging van een opdracht (2025-09-16) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leasefietsen voor het Rijk
Referentienummer: 201800302.015
Korte beschrijving:
“Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, de Categorie Vervoer en Verblijf wil een overeenkomst aangaan voor het leveren van...”
Korte beschrijving
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, de Categorie Vervoer en Verblijf wil een overeenkomst aangaan voor het leveren van (elektrische) fietsen op basis van Full Operational Lease voor de medewerkers van de Deelnemers van het Rijk. naar verwachting ruim 4.400 Leaseovereenkomsten van 36 maanden voor de lease van een fiets (zie het Beschrijvend Document).
De maximale opdrachtwaarde van de Raamovereenkomst is Euro 43.000.000,00
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Financiële leasing📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 21 500 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Opdracht betreft het leveren van (elektrische) fietsen op basis van Full Operational Lease voor medewerkers van de Deelnemers. Opdrachtnemer blijft...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Opdracht betreft het leveren van (elektrische) fietsen op basis van Full Operational Lease voor medewerkers van de Deelnemers. Opdrachtnemer blijft hierbij eigenaar van de geleverde fiets.
De volgende diensten behoren tot de scope van de Opdracht:
- Het leveren van een viertal type fietsen:
1. Elektrische fietsen
Fietsen, voorzien van elektrische trapondersteuning tot 25km/u (inclusief bak-/cargofietsen);
2. Speed pedelecs
Fietsen, voorzien van elektrische trapondersteuning tot 45km/u. Vallen wettelijk onder de bromfiets (helmplicht, kenteken);
3. Stadsfietsen
Niet-elektrische fietsen, ontworpen voor alledaagse ritten in de stad;
4. Sportfietsen
Zowel niet-elektrische als elektrische fietsen, ontworpen voor sportief gebruik en/of langere tochten. Hiertoe behoren onder andere mountainbikes (ATB), racefietsen, trekking- of reisfietsen en gravelbikes;
- Het repareren en onderhouden van de geleverde fietsen;
- Het faciliteren van de aanvraag van een leasefiets door medewerkers van de Deelnemers.
In eerste instantie betreft dit het beschikbaar stellen van een aanvraagmodule.
- de administratieve afhandeling van de bij de geleverde fietsen behorende Leaseovereenkomsten;
- de oplevering van rapportages en de afwikkeling van vragen van Opdrachtgever en medewerkers van de Deelnemers.
Gedurende de looptijd van de Overeenkomst willen wij de aanvraag van een leasefiets laten aanvangen in ons bestaande HR-portaal, het portaal van P-Direkt. Navolgend kunnen wij onderstaande Dienst afnemen. Dit betreft een additioneel en optioneel onderdeel van de Opdracht:
- Realisatie van een koppeling met het portaal van P-Direkt en het vervolgens faciliteren van aanvragen voor leasefietsen via het portaal van P-Direkt. Tussen P-Direkt en Opdrachtnemer dient hiervoor een koppeling te komen. naar verwachting ruim 4.400 Leaseovereenkomsten van 36 maanden voor de lease van een fiets (zie het Beschrijvend Document).
Toon meer
Duur: 51 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Gedurende de looptijd van de Overeenkomst willen wij de aanvraag van een leasefiets laten aanvangen in ons bestaande HR-portaal, het portaal van P-Direkt....”
Beschrijving van de opties
Gedurende de looptijd van de Overeenkomst willen wij de aanvraag van een leasefiets laten aanvangen in ons bestaande HR-portaal, het portaal van P-Direkt. Navolgend kunnen wij onderstaande Dienst afnemen. Dit betreft een additioneel en optioneel onderdeel van de Opdracht:
- Realisatie van een koppeling met het portaal van P-Direkt en het vervolgens faciliteren van aanvragen voor leasefietsen via het portaal van P-Direkt. Tussen P-Direkt en Opdrachtnemer dient hiervoor een koppeling te komen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-17 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-17 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 121
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“De Overeenkomst geldt voor 4 jaar en 3 maanden, waarbij de eerste 3 maanden van de Overeenkomst gelden als implementatiefase. Wij werken niet met...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
De Overeenkomst geldt voor 4 jaar en 3 maanden, waarbij de eerste 3 maanden van de Overeenkomst gelden als implementatiefase. Wij werken niet met verlengingen maar met de mogelijkheid om de Overeenkomst eenzijdig door Opdrachtgever op te zeggen. Dit kunnen wij te allen tijde doen. Opdrachtgever hanteert hierbij een opzegtermijn van minimaal 6 maanden.
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Nationaal registratienummer: 1543030
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2500 EA
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: contact.ris@rijksoverheid.nl📧
Telefoon: +31 0707585678📞
URL: https://www.rijksinkoopsamenwerking.nl/🌏 Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 178-605584 (2025-09-16)