Leasefietsen voor het Rijk

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, de Categorie Vervoer en Verblijf wil een overeenkomst aangaan voor het leveren van (elektrische) fietsen op basis van Full Operational Lease voor de medewerkers van de Deelnemers van het Rijk. naar verwachting ruim 4.400 Leaseovereenkomsten van 36 maanden voor de lease van een fiets (zie het Beschrijvend Document). De maximale opdrachtwaarde van de Raamovereenkomst is Euro 43.000.000,00

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-16.

Wie?

• Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Wat?

• Bankdiensten › Financiële leasing

Waar?

• Agglomeratie ’s-Gravenhage
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-09-16	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-09-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leasefietsen voor het Rijk
Referentienummer: 201800302.015
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Financiële leasing 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 21 500 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

De Opdracht betreft het leveren van (elektrische) fietsen op basis van Full Operational Lease voor medewerkers van de Deelnemers. Opdrachtnemer blijft hierbij eigenaar van de geleverde fiets. De volgende diensten behoren tot de scope van de Opdracht: - Het leveren van een viertal type fietsen: 1. Elektrische fietsen Fietsen, voorzien van elektrische trapondersteuning tot 25km/u (inclusief bak-/cargofietsen); 2. Speed pedelecs Fietsen, voorzien van elektrische trapondersteuning tot 45km/u. Vallen wettelijk onder de bromfiets (helmplicht, kenteken); 3. Stadsfietsen Niet-elektrische fietsen, ontworpen voor alledaagse ritten in de stad; 4. Sportfietsen Zowel niet-elektrische als elektrische fietsen, ontworpen voor sportief gebruik en/of langere tochten. Hiertoe behoren onder andere mountainbikes (ATB), racefietsen, trekking- of reisfietsen en gravelbikes; - Het repareren en onderhouden van de geleverde fietsen; - Het faciliteren van de aanvraag van een leasefiets door medewerkers van de Deelnemers. In eerste instantie betreft dit het beschikbaar stellen van een aanvraagmodule. - de administratieve afhandeling van de bij de geleverde fietsen behorende Leaseovereenkomsten; - de oplevering van rapportages en de afwikkeling van vragen van Opdrachtgever en medewerkers van de Deelnemers. Gedurende de looptijd van de Overeenkomst willen wij de aanvraag van een leasefiets laten aanvangen in ons bestaande HR-portaal, het portaal van P-Direkt. Navolgend kunnen wij onderstaande Dienst afnemen. Dit betreft een additioneel en optioneel onderdeel van de Opdracht: - Realisatie van een koppeling met het portaal van P-Direkt en het vervolgens faciliteren van aanvragen voor leasefietsen via het portaal van P-Direkt. Tussen P-Direkt en Opdrachtnemer dient hiervoor een koppeling te komen. naar verwachting ruim 4.400 Leaseovereenkomsten van 36 maanden voor de lease van een fiets (zie het Beschrijvend Document).

Beschrijving van de aanbesteding

De Opdracht betreft het leveren van (elektrische) fietsen op basis van Full Operational Lease voor medewerkers van de Deelnemers. Opdrachtnemer blijft hierbij eigenaar van de geleverde fiets.

De volgende diensten behoren tot de scope van de Opdracht:
- Het leveren van een viertal type fietsen:

1. Elektrische fietsen
Fietsen, voorzien van elektrische trapondersteuning tot 25km/u (inclusief bak-/cargofietsen);
2. Speed pedelecs
Fietsen, voorzien van elektrische trapondersteuning tot 45km/u. Vallen wettelijk onder de bromfiets (helmplicht, kenteken);
3. Stadsfietsen
Niet-elektrische fietsen, ontworpen voor alledaagse ritten in de stad;
4. Sportfietsen
Zowel niet-elektrische als elektrische fietsen, ontworpen voor sportief gebruik en/of langere tochten. Hiertoe behoren onder andere mountainbikes (ATB), racefietsen, trekking- of reisfietsen en gravelbikes;

- Het repareren en onderhouden van de geleverde fietsen;
- Het faciliteren van de aanvraag van een leasefiets door medewerkers van de Deelnemers.
In eerste instantie betreft dit het beschikbaar stellen van een aanvraagmodule.
- de administratieve afhandeling van de bij de geleverde fietsen behorende Leaseovereenkomsten;
- de oplevering van rapportages en de afwikkeling van vragen van Opdrachtgever en medewerkers van de Deelnemers.

Gedurende de looptijd van de Overeenkomst willen wij de aanvraag van een leasefiets laten aanvangen in ons bestaande HR-portaal, het portaal van P-Direkt. Navolgend kunnen wij onderstaande Dienst afnemen. Dit betreft een additioneel en optioneel onderdeel van de Opdracht:
- Realisatie van een koppeling met het portaal van P-Direkt en het vervolgens faciliteren van aanvragen voor leasefietsen via het portaal van P-Direkt. Tussen P-Direkt en Opdrachtnemer dient hiervoor een koppeling te komen. naar verwachting ruim 4.400 Leaseovereenkomsten van 36 maanden voor de lease van een fiets (zie het Beschrijvend Document).

Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 51 maanden
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gedurende de looptijd van de Overeenkomst willen wij de aanvraag van een leasefiets laten aanvangen in ons bestaande HR-portaal, het portaal van P-Direkt. Navolgend kunnen wij onderstaande Dienst afnemen. Dit betreft een additioneel en optioneel onderdeel van de Opdracht: - Realisatie van een koppeling met het portaal van P-Direkt en het vervolgens faciliteren van aanvragen voor leasefietsen via het portaal van P-Direkt. Tussen P-Direkt en Opdrachtnemer dient hiervoor een koppeling te komen.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-17 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-17 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 121 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De Overeenkomst geldt voor 4 jaar en 3 maanden, waarbij de eerste 3 maanden van de Overeenkomst gelden als implementatiefase. Wij werken niet met verlengingen maar met de mogelijkheid om de Overeenkomst eenzijdig door Opdrachtgever op te zeggen. Dit kunnen wij te allen tijde doen. Opdrachtgever hanteert hierbij een opzegtermijn van minimaal 6 maanden.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-17 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-28 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Nationaal registratienummer: 41335830
Postadres: Turfmarkt 147
Postcode: 2511 DP
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: naam@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 704266426 📞
URL: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/bzk 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392849 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392849 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Nationaal registratienummer: 1543030
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2500 EA
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marjo Donker
E-mail: contact.ris@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 0707585678 📞
URL: https://www.rijksinkoopsamenwerking.nl/ 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 178-605584 (2025-09-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Financiële en verzekeringsdiensten (19 nieuwe aankopen)

Diensten op het gebied van banken en investeringen (7)

Bankdiensten (3)