Laptops medewerkers incl. ondersteuning

Scholengroep LingeRijn

De scope van de opdracht bestaat uit: • Levering en voorbereiding van laptops; • Online portal voor garantie, onderhoud en apparatenbeheer; • Her-imagen en herstel van apparaten op schoollocaties; • Service en ondersteuning tijdens de contractperiode; • Beschikbaarheid van leenapparaten. Geraamde waarde De geschatte opdrachtwaarde is € 750.000,- voor de totale looptijd (8 jaar). Aan deze inschatting kunnen geen rechten worden ontleend. Maximale waarde De maximale waarde van de raamovereenkomst is € 1.250.000,- voor de totale looptijd. De verwachting is dat deze maximale waarde niet behaald gaat worden. Opdrachtgever is gerechtigd de raamovereenkomst te beëindigen als voor het einde van de overeengekomen contractduur de genoemde maximale waarde is besteed. Opdrachtgever zal geen kosten of schadevergoeding verschuldigd zijn aan opdrachtnemer.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-17.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-04-17 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-04-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Laptops medewerkers incl. ondersteuning
Korte beschrijving:
De scope van de opdracht bestaat uit: • Levering en voorbereiding van laptops; • Online portal voor garantie, onderhoud en apparatenbeheer; • Her-imagen en herstel van apparaten op schoollocaties; • Service en ondersteuning tijdens de contractperiode; • Beschikbaarheid van leenapparaten. Geraamde waarde De geschatte opdrachtwaarde is € 750.000,- voor de totale looptijd (8 jaar). Aan deze inschatting kunnen geen rechten worden ontleend. Maximale waarde De maximale waarde van de raamovereenkomst is € 1.250.000,- voor de totale looptijd. De verwachting is dat deze maximale waarde niet behaald gaat worden. Opdrachtgever is gerechtigd de raamovereenkomst te beëindigen als voor het einde van de overeengekomen contractduur de genoemde maximale waarde is besteed. Opdrachtgever zal geen kosten of schadevergoeding verschuldigd zijn aan opdrachtnemer.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De scope van de opdracht bestaat uit: • Levering en voorbereiding van laptops; • Online portal voor garantie, onderhoud en apparatenbeheer; • Her-imagen en herstel van apparaten op schoollocaties; • Service en ondersteuning tijdens de contractperiode; • Beschikbaarheid van leenapparaten. Binnen de scope valt optioneel de volgende dienstverlening: • Ondersteuning bij on- en offboarding van medewerkers; • Levering van docking stations Geraamde waarde De geschatte opdrachtwaarde is € 750.000,- voor de totale looptijd (8 jaar). Aan deze inschatting kunnen geen rechten worden ontleend. Maximale waarde De maximale waarde van de raamovereenkomst is € 1.250.000,- voor de totale looptijd. De verwachting is dat deze maximale waarde niet behaald gaat worden.
Toon meer
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Bemmel
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Duur: 8 jaar
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: 1x met 4 jaar
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
Aanbestedende dienst wenst met één inschrijver een raamovereenkomst (zie bijlage) te sluiten, in het kader waarvan gedurende vier jaar, met een optionele verlenging van maximaal één keer vier jaar, opdrachten kunnen worden geplaatst. De beoogde ingangsdatum is 1 september 2025.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): SGC1 Werkwijze
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): SGC2 Kansendossier
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): SGC3 Beheerportaal
SGC4 Wensenlijst
Prijs
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Computerapparatuur 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-12 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-12 10:01:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Bemmel
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Er is gekozen om af te wijken van de maximale looptijd van 4 jaar bij raamovereenkomsten. Er is hiertoe gekomen, omdat de levensduur van de laptop wordt geschat op 4 jaar. Door de overeenkomst 8 jaar te laten duren kunnen de medewerkers twee keer een nieuwe laptop ontvangen vanuit deze overeenkomst.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-12 10:01:00 📅
Plaats: Bemmel
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-22 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Scholengroep LingeRijn
Nationaal registratienummer: 2497574
Postadres: De Heister 1
Postcode: 6681CV
Poststad: Bemmel
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marloes Timmermans
E-mail: info@lingerijn.nl 📧
Telefoon: +31 481470555 📞
URL: http://www.lingerijn.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375386 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375386 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 077-255576 (2025-04-17)