Landelijk - WIBON SaaS dienst

ProRail B.V.

Deze aanbesteding heeft als doel om één onderneming te contracteren voor het leveren en implementeren van een SaaS-dienst waarmee ProRail als netbeheerder kan voldoen aan de WIBON-Wetgeving. De dienstverlening omvat hosting, integratie met bronsystemen, support en overige ondersteuning rondom de applicatie De leverancier maakt het technisch mogelijk om KLIC & MAS-meldingen te ontvangen en af te handelen. De dienstverlening dient blijvend te voldoen aan de geldende eisen vanuit de WIBON-wetgeving. zie Aanbestedingsleidraad

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-08-21.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-08-21 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-08-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Landelijk - WIBON SaaS dienst
Referentienummer: I-OMA085.40
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding heeft als doel om één onderneming te contracteren voor het leveren en implementeren van een SaaS-dienst waarmee ProRail als netbeheerder kan voldoen aan de WIBON-Wetgeving. De dienstverlening omvat hosting, integratie met bronsystemen, support en overige ondersteuning rondom de applicatie De leverancier maakt het technisch mogelijk om KLIC & MAS-meldingen te ontvangen en af te handelen. De dienstverlening dient blijvend te voldoen aan de geldende eisen vanuit de WIBON-wetgeving. zie Aanbestedingsleidraad
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Gegevensverwerkingsdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: WIBON Dienstverlening
Beschrijving van de aanbesteding:
Het leveren van een applicatie als SaaS-dienst aan ProRail om hiermee te voldoen aan de WIBON-Wetgeving. De dienstverlening omvat hosting, integratie met bronsystemen, support en overige ondersteuning rondom de applicatie De leverancier maakt het technisch mogelijk om KLIC & MAS-meldingen te ontvangen en af te handelen. De dienstverlening dient blijvend te voldoen aan de geldende eisen vanuit de WIBON-wetgeving. zie Aanbestedingsleidraad
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen: 6 maal verlening met 1 jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: zie Aanbestedingsleidraad
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatiecriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: BPKV, zie Aanbestedingsleidraad
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-17 23:59:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-20 08:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-10-20 08:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-25 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: zie Aanbestedingsleidraad

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: ProRail B.V.
Nationaal registratienummer: 381962604
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marcel Lacomblé
E-mail: marcel.lacomble@prorail.nl 📧
Telefoon: +31 882316317 📞
URL: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Spoorwegdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/389904 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/389904 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 161-553926 (2025-08-21)