Landelijk- Raamovereenkomst kantoorartikelen

ProRail B.V.

ProRail heeft de behoefte aan een Raamovereenkomst voor de levering van kantoorartikelen en printpapier. De dienstverlening onder de te sluiten Raamovereenkomst bestaat uit: • Levering van kantoorartikelen • Voorraadbeheer en onderhoud; locatiekasten en servicekasten • Bestelplatform en levering • Distributie van bestellingen De jaarlijkse omvang van de Raamovereenkomst wordt geschat op €196.000 Aan deze raming kunnen op geen enkele wijze rechten ontleend worden. De maximale waarde van de raamovereenkomst gedurende de gehele looptijd inclusief verlengingen is vastgesteld op €1.885.000 exclusief BTW en indexatie

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-18.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-03-18 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-03-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Landelijk- Raamovereenkomst kantoorartikelen
Korte beschrijving:
“ProRail heeft de behoefte aan een Raamovereenkomst voor de levering van kantoorartikelen en printpapier. De dienstverlening onder de te sluiten...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoorbenodigdheden 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Hoofdopdracht
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zie hoofdopdracht Zie hoofdopdracht”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoorbenodigdheden 📦
Aanvullende producten/diensten: Fotokopieer- en xerografisch papier 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“De Raamovereenkomst kan na de initiële looptijd twee keer worden verlengd voor de duur van 2 jaren.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“geen”
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Voorraadbeheer kasten
Duurzame logistiek
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Fotokopieer- en xerografisch papier 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-06 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-06 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-06 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-16 17:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: ProRail B.V.
Nationaal registratienummer: 381962604
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jan Kwint
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧
Telefoon: +31 641682591 📞
URL: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Spoorwegdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/371436 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/371436 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: ProRail B.V.
Nationaal registratienummer: 381962604
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jan Kwint
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧
Telefoon: +31 641682591 📞
URL: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Bron: OJS 2025/S 056-182258 (2025-03-18)