Landelijk - Lease wagenpark

ProRail B.V.

ProRail wenst een leverancier te contracteren die verantwoordelijk is voor alle nieuw te leveren lease-auto’s op basis van full operationeel lease. Het wagenpark bestaat uit: • Persoonsgeboden voertuigen • Zakelijke deelauto’s (zgn. interne poolauto’s) • ICB voertuigen • Huurauto’s De totale omvang van het wagenpark betreft momenteel circa 350 auto's. De huidige omvang betreft circa 350 auto's. De maximale contractwaarde over de totale looptijd bedraagt € 33.411.400,-. Zie voor een nadere toelichting de aanbestedingsdocumenten.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-10.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-03-10 Aankondiging van een opdracht
2025-05-01 Aankondiging van een opdracht
2025-05-06 Aankondiging van een opdracht
2025-05-16 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-03-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Landelijk - Lease wagenpark
Referentienummer: TN512024
Korte beschrijving:
“ProRail wenst een leverancier te contracteren die verantwoordelijk is voor alle nieuw te leveren lease-auto’s op basis van full operationeel lease. Het...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 33 411 400 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Raamovereenkomst van maximaal 8 jaar voor de lease van auto's. Huidige omvang bedraagt circa 350 auto's.”
Aanvullende producten/diensten: Motorvoertuigen voor goederenvervoer 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Utrecht”
Duur: 8 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium kwaliteit: Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium kwaliteit: Samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium kwaliteit: Beperken downtime onderhoud en schade
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium kwaliteit: Case voertuigen Incidentenbestrijding
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-07 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-07 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Zie aanbestedingsleidraad.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: ProRail B.V.
Nationaal registratienummer: 381962604
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧
Telefoon: +31 618437893 📞
URL: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Spoorwegdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370326 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370326 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Zie aanbestedingsdocumenten.”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: ProRail B.V.
Nationaal registratienummer: 381962604
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧
Telefoon: +31 618437893 📞
URL: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 049-157607 (2025-03-10)
Aankondiging van een opdracht (2025-05-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 33 411 400 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-12 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-12 14:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl350 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/377329 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/377329 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: nl350 🏙️

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Middels NvI 3 is aanvullende informatie verstrekt waaronder een nieuw prijzenblad. We hebben daarom de uiterste datum van inschrijving verplaatst naar 12...”    Toon meer
Bron: OJS 2025/S 086-285813 (2025-05-01)
Aankondiging van een opdracht (2025-05-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 33 411 400 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-19 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-19 14:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/377602 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/377602 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Naar aanleiding van vragen over het prijzenblad zijn vragen beantwoord en is een nieuw prijzenblad verstrekt.”
Bron: OJS 2025/S 089-298160 (2025-05-06)
Aankondiging van een opdracht (2025-05-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 33 411 400 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-02 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-02 11:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/379101 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/379101 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Aanvullende informatie verstrekt m.b.t. het prijzenblad.”
Bron: OJS 2025/S 095-321181 (2025-05-16)