Landelijk - Lease wagenpark

ProRail B.V.

ProRail wenst een leverancier te contracteren die verantwoordelijk is voor alle nieuw te leveren lease-auto’s op basis van full operationeel lease. Het wagenpark bestaat uit: • Persoonsgeboden voertuigen • Zakelijke deelauto’s (zgn. interne poolauto’s) • ICB voertuigen • Huurauto’s De totale omvang van het wagenpark betreft momenteel circa 350 auto's. De huidige omvang betreft circa 350 auto's. De maximale contractwaarde over de totale looptijd bedraagt € 33.411.400,-. Zie voor een nadere toelichting de aanbestedingsdocumenten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-10.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-03-10 Aankondiging van een opdracht
2025-05-01 Aankondiging van een opdracht
2025-05-06 Aankondiging van een opdracht
2025-05-16 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-03-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Landelijk - Lease wagenpark
Referentienummer: TN512024
Korte beschrijving:
ProRail wenst een leverancier te contracteren die verantwoordelijk is voor alle nieuw te leveren lease-auto’s op basis van full operationeel lease. Het wagenpark bestaat uit: • Persoonsgeboden voertuigen • Zakelijke deelauto’s (zgn. interne poolauto’s) • ICB voertuigen • Huurauto’s De totale omvang van het wagenpark betreft momenteel circa 350 auto's. De huidige omvang betreft circa 350 auto's. De maximale contractwaarde over de totale looptijd bedraagt € 33.411.400,-. Zie voor een nadere toelichting de aanbestedingsdocumenten.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 33 411 400 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Lease wagenpark
Geschatte waarde exclusief BTW: 33 411 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Raamovereenkomst van maximaal 8 jaar voor de lease van auto's. Huidige omvang bedraagt circa 350 auto's.
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Motorvoertuigen 📦
Aanvullende producten/diensten: Motorvoertuigen voor goederenvervoer 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 8 jaar
Maximumaantal verlengingen: 0.0
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium kwaliteit: Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium kwaliteit: Samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium kwaliteit: Beperken downtime onderhoud en schade
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium kwaliteit: Case voertuigen Incidentenbestrijding
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-07 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-07 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-07 14:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-15 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden
De aanbesteding valt binnen de werkingssfeer van Richtlijn 2009/33/EG van het Europees Parlement en de Raad (“richtlijn schone voertuigen”)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsleidraad.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: ProRail B.V.
Nationaal registratienummer: 381962604
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Mark Bouhuijs
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧
Telefoon: +31 618437893 📞
URL: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Spoorwegdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370326 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370326 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocumenten.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 049-157607 (2025-03-10)
Aankondiging van een opdracht (2025-05-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 33 411 400 EUR 💰
Beschrijving
33 411 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-12 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-12 14:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-12 14:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Utrecht 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/377329 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/377329 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: Utrecht 🏙️

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Middels NvI 3 is aanvullende informatie verstrekt waaronder een nieuw prijzenblad. We hebben daarom de uiterste datum van inschrijving verplaatst naar 12 mei as.,14.00 uur.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: a47cf209-734e-4175-943d-79e8eba8d435-01
Bron: OJS 2025/S 086-285813 (2025-05-01)
Aankondiging van een opdracht (2025-05-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 33 411 400 EUR 💰
Beschrijving
33 411 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-19 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-19 14:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-19 14:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/377602 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/377602 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Naar aanleiding van vragen over het prijzenblad zijn vragen beantwoord en is een nieuw prijzenblad verstrekt.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 29598520-86d2-498e-8c26-15c184b09a77-01
Bron: OJS 2025/S 089-298160 (2025-05-06)
Aankondiging van een opdracht (2025-05-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 33 411 400 EUR 💰
Beschrijving
33 411 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-02 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-02 11:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-06-02 11:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/379101 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/379101 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Aanvullende informatie verstrekt m.b.t. het prijzenblad.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: a125ecb1-4cd5-464b-9ecc-557d68ab7eb1-01
Bron: OJS 2025/S 095-321181 (2025-05-16)