Landelijk - Applicant Tracking System (ATS)

ProRail B.V.

Deze aanbesteding heeft als doel om één onderneming te contracteren voor het leveren en implementeren van een SaaS-dienst ten behoeve van het werving en selectieproces (applicant tracking systeem). Het nieuw te contracteren systeem moet de ambities op gebied van recruitment voor ProRail ondersteunen, onder andere door soepel beheer van alle wervings- & selectieprocessen, een optimale candidate journey, het versnellen van kandidaat management en het verkorten van de time to hire. Het systeem dient gekoppeld te worden met omringende systemen binnen het HR IT landschap van ProRail. zie Leidraad

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-21.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-03-21 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-03-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Landelijk - Applicant Tracking System (ATS)
Referentienummer: I-OMA078.40
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding heeft als doel om één onderneming te contracteren voor het leveren en implementeren van een SaaS-dienst ten behoeve van het werving en selectieproces (applicant tracking systeem). Het nieuw te contracteren systeem moet de ambities op gebied van recruitment voor ProRail ondersteunen, onder andere door soepel beheer van alle wervings- & selectieprocessen, een optimale candidate journey, het versnellen van kandidaat management en het verkorten van de time to hire. Het systeem dient gekoppeld te worden met omringende systemen binnen het HR IT landschap van ProRail. zie Leidraad
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Leveren en implementeren ATS
Beschrijving van de aanbesteding: Zie Leidraad en Aanbiedingsbegroting Zie Leidraad
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Aanvullende producten/diensten: Providerdiensten van applicatieservice 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 144 maanden
Maximumaantal verlengingen: 8
Overige informatie over verlengingen: 8 maal een verlening met 1 jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: zie Leidraad
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid: CO2-prestatieladder
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatiecriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Providerdiensten van applicatieservice 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: BPKV, zie Leidraad
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-23 23:59:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-26 08:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-26 08:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-25 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie Leidraad

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: ProRail B.V.
Nationaal registratienummer: 381962604
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marcel Lacomblé
E-mail: marcel.lacomble@prorail.nl 📧
Telefoon: +31 882316317 📞
URL: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Spoorwegdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/371841 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/371841 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Op 1 april 2025 houden we een online informatiebijeenkomst.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: ProRail B.V.
Nationaal registratienummer: 381962604
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marcel Lacomblé
E-mail: marcel.lacomble@prorail.nl 📧
Telefoon: +31 882316317 📞
URL: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 058-186715 (2025-03-21)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Utrecht Utrecht
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software Internetdiensten Providerdiensten Providerdiensten van applicatieservice