Laksoftware

Gemeente Groningen

Gemeente Groningen en de deelnemende organisatie 'stichting WIJ' zijn op zoek naar de best passende standaard software oplossing voor het lakken van documenten door circa 200 gebruikers. We verwachten dat er tussen de 25.000 en 35.000 documenten per jaar gelakt moeten worden onder de Woo. Voor zowel het aantal gebruikers als te lakken documenten zijn de aantallen een eerste inschatting. Na een volledig jaar de Wet uitgevoerd te hebben kan hier een beter beeld van worden geschetst. Een uitgebreidere beschrijving staat in bijlage 1 Opdrachtomschrijving. Zie aanbestedingsstukken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-11-13 Aankondiging van een opdracht
2026-04-16 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-11-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Laksoftware
Referentienummer: 2025-105
Korte beschrijving:
Gemeente Groningen en de deelnemende organisatie 'stichting WIJ' zijn op zoek naar de best passende standaard software oplossing voor het lakken van documenten door circa 200 gebruikers. We verwachten dat er tussen de 25.000 en 35.000 documenten per jaar gelakt moeten worden onder de Woo. Voor zowel het aantal gebruikers als te lakken documenten zijn de aantallen een eerste inschatting. Na een volledig jaar de Wet uitgevoerd te hebben kan hier een beter beeld van worden geschetst. Een uitgebreidere beschrijving staat in bijlage 1 Opdrachtomschrijving. Zie aanbestedingsstukken.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1500000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Zie opdrachtomschrijving. zie opdrachtomschrijving.
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 132 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: twee (2) jaar per verlengingsoptie.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
- driemaal een optionele verlenging van twee (2) jaren - mutatie in deelnemersbestand - mutatie in aantal gebruikers - aanvullende functionaliteiten - aanvullende koppelingen - onvoorzien meerwerk - Exitplan
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-26 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-26 14:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-26 14:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-09 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Groningen
Nationaal registratienummer: 461770445
Postadres: Gedempte Zuiderdiep 98
Postcode: 9711 HL
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Willem Benak
E-mail: aanbestedingen@groningen.nl 📧
Telefoon: +31 611887578 📞
URL: http://www.gemeente.groningen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.gemeente.groningen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401162 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401162 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 220-756431 (2025-11-13)
Award Aankondiging (2026-04-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1500000.0 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 616543.0 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 1983588.0 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 438474.0 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 150000.0 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-16 📅
Titel: P1 Laksoftware
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 1983588.0 💰
Laagste bod: 438474.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 616543.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: eData B.V.
Nationaal registratienummer: 76277372
Postadres: Prins Bernhardplantsoen 306
Postcode: 7551 HT
Poststad: Hengelo
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Peter Oude Heuvel
E-mail: peter.oude.heuvel@edata.nu 📧
Telefoon: +31 623888044 📞
URL: https://www.edata.nu 🌏
Omvang van de ondernemer: Klein
Bron: OJS 2026/S 075-265602 (2026-04-16)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Overig Groningen