Gemeente Groningen en de deelnemende organisatie 'stichting WIJ' zijn op zoek naar de best passende standaard software oplossing voor het lakken van documenten door circa 200 gebruikers. We verwachten dat er tussen de 25.000 en 35.000 documenten per jaar gelakt moeten worden onder de Woo. Voor zowel het aantal gebruikers als te lakken documenten zijn de aantallen een eerste inschatting. Na een volledig jaar de Wet uitgevoerd te hebben kan hier een beter beeld van worden geschetst. Een uitgebreidere beschrijving staat in bijlage 1 Opdrachtomschrijving. Zie aanbestedingsstukken.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-26.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-13.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2025-11-13) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Laksoftware
Referentienummer: 2025-105
Korte beschrijving:
“Gemeente Groningen en de deelnemende organisatie 'stichting WIJ' zijn op zoek naar de best passende standaard software oplossing voor het lakken van...”
Korte beschrijving
Gemeente Groningen en de deelnemende organisatie 'stichting WIJ' zijn op zoek naar de best passende standaard software oplossing voor het lakken van documenten door circa 200 gebruikers. We verwachten dat er tussen de 25.000 en 35.000 documenten per jaar gelakt moeten worden onder de Woo.
Voor zowel het aantal gebruikers als te lakken documenten zijn de aantallen een eerste inschatting. Na een volledig jaar de Wet uitgevoerd te hebben kan hier een beter beeld van worden geschetst. Een uitgebreidere beschrijving staat in bijlage 1 Opdrachtomschrijving. Zie aanbestedingsstukken.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1500000.0 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zie opdrachtomschrijving. zie opdrachtomschrijving.”
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Groningen”
Duur: 132 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“- driemaal een optionele verlenging van twee (2) jaren
- mutatie in deelnemersbestand
- mutatie in aantal gebruikers
- aanvullende functionaliteiten
-...”
Beschrijving van de opties
- driemaal een optionele verlenging van twee (2) jaren
- mutatie in deelnemersbestand
- mutatie in aantal gebruikers
- aanvullende functionaliteiten
- aanvullende koppelingen
- onvoorzien meerwerk
- Exitplan
Toon meer Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-26 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-26 14:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Groningen
Nationaal registratienummer: 461770445
Postadres: Gedempte Zuiderdiep 98
Postcode: 9711 HL
Poststad: Groningen
Regio: nl115 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@groningen.nl📧
Telefoon: +31 611887578📞
URL: http://www.gemeente.groningen.nl🌏 Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 220-756431 (2025-11-13)
Award Aankondiging (2026-04-16) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1500000.0 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 616543.0 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 1983588.0 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 438474.0 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-16 📅
Titel: P1 Laksoftware
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 1983588.0 💰
Laagste bod: 438474.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 616543.0 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: eData B.V.
Nationaal registratienummer: 76277372
Postadres: Prins Bernhardplantsoen 306
Postcode: 7551 HT
Poststad: Hengelo
Regio: Twente🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: peter.oude.heuvel@edata.nu📧
Telefoon: +31 623888044📞
URL: https://www.edata.nu🌏
Bron: OJS 2026/S 075-265602 (2026-04-16)