Kruidenierswaren en voedingsmiddelen

Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

De scope van de opdracht betreft: • Levering van een kernassortiment aan kruidenierwaren ten behoeve van COA-locaties; • Disposables, zoals servetten en roerstaafjes; • De Levering van een ruim, flexibel, duurzaam en seizoensgebonden assortiment waaruit gekozen kan worden wanneer speciale aangelegenheden (Pasen, Sinterklaas, Kerst) of evenementen daarom vragen; • De Levering van een assortiment voedingsmiddelen (maaltijdcomponenten en verse artikelen) aan AMV-Locaties van het COA.Deze voedingsmiddelen worden regelmatig als activiteit (boodschappen doen) lokaal gekocht, maar kunnen ook door Locaties onder deze Raamovereenkomst worden besteld; • In uitzonderlijke gevallen valt ook het leveren van diepvriesmaaltijden aan nader aan te wijzen locaties van Opdrachtgever ook onder de scope van de Opdracht. Op basis van de voornoemde historische data gaat het COA uit een gemiddelde jaarlijkse uitgave van € 2.500.000,- exclusief btw. Op basis van de looptijd van de Raamovereenkomst raamt het COA de waarde van de Opdracht op: €10.000.000 exclusief btw.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-08.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-05-08 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-05-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kruidenierswaren en voedingsmiddelen
Referentienummer: CDR-998755
Korte beschrijving:
De scope van de opdracht betreft: • Levering van een kernassortiment aan kruidenierwaren ten behoeve van COA-locaties; • Disposables, zoals servetten en roerstaafjes; • De Levering van een ruim, flexibel, duurzaam en seizoensgebonden assortiment waaruit gekozen kan worden wanneer speciale aangelegenheden (Pasen, Sinterklaas, Kerst) of evenementen daarom vragen; • De Levering van een assortiment voedingsmiddelen (maaltijdcomponenten en verse artikelen) aan AMV-Locaties van het COA.Deze voedingsmiddelen worden regelmatig als activiteit (boodschappen doen) lokaal gekocht, maar kunnen ook door Locaties onder deze Raamovereenkomst worden besteld; • In uitzonderlijke gevallen valt ook het leveren van diepvriesmaaltijden aan nader aan te wijzen locaties van Opdrachtgever ook onder de scope van de Opdracht. Op basis van de voornoemde historische data gaat het COA uit een gemiddelde jaarlijkse uitgave van € 2.500.000,- exclusief btw. Op basis van de looptijd van de Raamovereenkomst raamt het COA de waarde van de Opdracht op: €10.000.000 exclusief btw.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Diverse voedingsmiddelen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 10000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 10 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
De scope van de opdracht betreft: • Levering van een kernassortiment aan kruidenierwaren ten behoeve van COA-locaties; • Disposables, zoals servetten en roerstaafjes; • De Levering van een ruim, flexibel, duurzaam en seizoensgebonden assortiment waaruit gekozen kan worden wanneer speciale aangelegenheden (Pasen, Sinterklaas, Kerst) of evenementen daarom vragen; • De Levering van een assortiment voedingsmiddelen (maaltijdcomponenten en verse artikelen) aan AMV-Locaties van het COA.Deze voedingsmiddelen worden regelmatig als activiteit (boodschappen doen) lokaal gekocht, maar kunnen ook door Locaties onder deze Raamovereenkomst worden besteld; • In uitzonderlijke gevallen valt ook het leveren van diepvriesmaaltijden aan nader aan te wijzen locaties van Opdrachtgever ook onder de scope van de Opdracht.   Buiten de scope vallen: • Catering; Opdrachtgever heeft een Raamovereenkomst die voorziet in het leveren van maaltijden op Locaties waar niet gekookt kan worden. Ook voorziet het in de levering van een beperkt assortiment versproducten. Deze producten dienen als supplement op de door de cateraar te leveren maaltijden. Dat uit zich bijvoorbeeld in het bestellen van extra fruit voor bij een maaltijd; • Diepvriesmaaltijden die vallen onder de Raamovereenkomst catering; • Wit- of bruingoed bestellingen (is buiten contractafspraken bij voorgaande leverancier afgenomen); • Verbruiksartikelen voor een koffiemachine met een full-service contract.
Toon meer
Aanvullende informatie:
De raamovereenkomst wordt gesloten met één opdrachtnemer voor een periode van 2 jaar plus de optie van verlenging van de looptijd met tweemaal een periode van maximaal 1 jaar. De ingangsdatum is gepland op 1 november 2025. De maximale looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaar.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Diverse voedingsmiddelen en droge waren 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Bij de aanbesteding zal de openbare procedure toegepast worden om het marktwerking te bewerkstelligen. Er is geen sprake van een complexe opdracht of vertrouwelijke informatie en er wordt geen extreem aantal inschrijvingen verwacht.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-24 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-24 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-24 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-06-03 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Nationaal registratienummer: 37648401
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Dorith Hassing
E-mail: inkoop@coa.nl 📧
Telefoon: +31 600000000 📞
URL: http://www.coa.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/378087 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/378087 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 091-303077 (2025-05-08)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten Diverse voedingsmiddelen Diverse voedingsmiddelen en droge waren