Kantoorartikelen

Gemeente Apeldoorn, team inkoop

Met deze openbare Europese aanbesteding beoogt de gemeente Apeldoorn het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van kantoorartikelen aan haar verschillende afdelingen en locaties. Het doel is om via één enkele raamovereenkomst een efficiënte en kosteneffectieve inkoop van kantoorartikelen te realiseren, waarbij de gemeentelijke afdelingen zelfstandig en zonder de noodzaak van afzonderlijke aanbestedingsprocedures hun specifieke bestellingen kunnen plaatsen bij de opdrachtnemer. De raamovereenkomst biedt de mogelijkheid om een breed scala aan kantoorartikelen, variërend van schrijfwaren, papier en archiveringsmaterialen tot hygiënemiddelen, op een flexibele en gestandaardiseerde wijze af te nemen. De opdrachtwaarde over de totale looptijd van de raamovereenkomst wordt gemaximeerd op 150% van het geraamde bedrag zoals vermeld in het Beschrijvend Document bij ‘Omvang opdracht’. Dit leidt tot een maximale opdrachtwaarde excl. btw van deze aanbesteding en daaruit voortvloeiende raamovereenkomst van €600.000.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-07-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-26.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-05-26 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-05-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoorartikelen
Referentienummer: 5682338
Korte beschrijving:
Met deze openbare Europese aanbesteding beoogt de gemeente Apeldoorn het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van kantoorartikelen aan haar verschillende afdelingen en locaties. Het doel is om via één enkele raamovereenkomst een efficiënte en kosteneffectieve inkoop van kantoorartikelen te realiseren, waarbij de gemeentelijke afdelingen zelfstandig en zonder de noodzaak van afzonderlijke aanbestedingsprocedures hun specifieke bestellingen kunnen plaatsen bij de opdrachtnemer. De raamovereenkomst biedt de mogelijkheid om een breed scala aan kantoorartikelen, variërend van schrijfwaren, papier en archiveringsmaterialen tot hygiënemiddelen, op een flexibele en gestandaardiseerde wijze af te nemen. De opdrachtwaarde over de totale looptijd van de raamovereenkomst wordt gemaximeerd op 150% van het geraamde bedrag zoals vermeld in het Beschrijvend Document bij ‘Omvang opdracht’. Dit leidt tot een maximale opdrachtwaarde excl. btw van deze aanbesteding en daaruit voortvloeiende raamovereenkomst van €600.000.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoorbenodigdheden 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Raamovereenkomst kantoorartikelen
Doel van strategische aanbestedingen: Vermindering van milieueffecten
Daar waar mogelijk zijn de MVOI criteria toegepast in de vorm van eisen.
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Apeldoorn
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Veluwe 🏙️
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Maximaal twee (2) keer verlenging met één (1) jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
De gemeente is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten, voor de initiële duur van twee (2) jaar met de mogelijkheid deze maximaal twee (2) keer met één (1) jaar te verlengen.
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Fotokopieer- en xerografisch papier 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
De aanbesteding vindt plaats conform de “Europese openbare procedure” als bedoeld in de Aanbestedingswet 2012. Gunning vindt plaats op basis van de Laagste prijs. Meer informatie en motivering hierover leest u in het Beschrijvend Document onder hoofdstuk ‘Gunningscriterium’ en ''Doel aanbesteding'.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-14 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-14 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-07-14 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-06-23 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Nationaal registratienummer: 171929098
Postadres: Marktplein 1
Postcode: 7311LG
Poststad: Apeldoorn
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Gijs Marissink
E-mail: teaminkoop@apeldoorn.nl 📧
Telefoon: +31 14055 📞
URL: http://www.apeldoorn.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/380357 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/380357 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Conform Beschrijvend Document.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 102-342838 (2025-05-26)