Kantoorartikelen en blanco papier. Het betreft een basisassortiment met 45 artikelen en een afgebakend restassortiment. Bestellingen lopen via een punch out catalogus in het financiële systeem SAP Ariba.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-08-25.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-18.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2025-06-18) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoorartikelen en blanco papier
Referentienummer: 221909103
Korte beschrijving:
“Kantoorartikelen en blanco papier. Het betreft een basisassortiment met 45 artikelen en een afgebakend restassortiment. Bestellingen lopen via een punch out...”
Korte beschrijving
Kantoorartikelen en blanco papier. Het betreft een basisassortiment met 45 artikelen en een afgebakend restassortiment. Bestellingen lopen via een punch out catalogus in het financiële systeem SAP Ariba.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoorbenodigdheden📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Kantoorartikelen en blanco papier. Het betreft een basisassortiment met 45 artikelen en een afgebakend restassortiment. Bestellingen lopen via een punch out...”
Beschrijving van de aanbesteding
Kantoorartikelen en blanco papier. Het betreft een basisassortiment met 45 artikelen en een afgebakend restassortiment. Bestellingen lopen via een punch out catalogus in het financiële systeem SAP Ariba.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie” Duur
Startdatum: 2025-11-01 📅
Einddatum: 2027-10-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-25 07:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-08-25 07:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Financiële draagkracht: Voor de toetsing van de financiële draagkracht zal Gemeente gebruik maken van de gedeponeerde jaarverslagen en...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Financiële draagkracht: Voor de toetsing van de financiële draagkracht zal Gemeente gebruik maken van de gedeponeerde jaarverslagen en accountantsverklaringen over de laatste twee boekjaren (2023 en 2024). Indien de jaarverslagen niet zijn gedeponeerd, dan dient de winnende Inschrijver, na verzoek van de Gemeente, deze zelf aan te leveren. Het niet op verzoek aanleveren van de jaarverslagen kan leiden tot uitsluiting van deze aanbesteding.
De Gemeente zal de jaarverslagen en accountantsverklaringen toetsen op de aanwezigheid van een continuïteitsparagraaf. De Gemeente hanteert het uitgangspunt: geen opmerkingen betekent geen bijzonderheden en dat impliceert dat er geen sprake is van specifiek verwachte risico's. De Gemeente behoudt echter de bevoegdheid zelfstandig de gegevens te beoordelen. Indien er wel opmerkingen door de accountant zijn gemaakt, dan dient de Inschrijver aan te geven welke maatregelen zijn getroffen om eventuele risico's te beperken of te voorkomen. Deze maatregelen dienen dan zodanig te zijn geborgd dat de Gemeente de Contractant tijdens de uitvoering van de Opdracht op die maatregelen kan aanspreken. Wanneer twee of meer partijen als een Combinatie inschrijven, geldt voor elke partij afzonderlijk deze eis.
De jaarverslagen dienen binnen 7 dagen na eerste verzoek te worden overlegd.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Uittreksel(s) Kamer van Koophandel: Inschrijver moet zijn ingeschreven in het Handelsregister (Kamer van Koophandel) of het handelsregister van zijn...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Uittreksel(s) Kamer van Koophandel: Inschrijver moet zijn ingeschreven in het Handelsregister (Kamer van Koophandel) of het handelsregister van zijn Lidstaat. Inschrijver voegt onder deze vraag één of meerdere Kamer van Koophandel uittreksels in pdf-formaat toe waaruit de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van het UEA (de natuurlijke persoon) vastgesteld kan worden door de Gemeente.
Een uittreksel Handelsregister KvK toont de gegevens van een bedrijf op het moment van opvragen. Als er daarna wijzigingen optreden, zijn de gegevens op het uittreksel dus niet meer actueel. Inschrijver dient een actueel uittreksel te overleggen. Het uittreksel KvK mag niet ouder zijn dan 6 maanden. Het is voor Inschrijver toegestaan om een gewaarmerkt of een niet-gewaarmerkt uittreksel Handelsregister te overleggen.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid: De Inschrijver moet kunnen aantonen dat deze over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt om de Opdracht...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid: De Inschrijver moet kunnen aantonen dat deze over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt om de Opdracht uit te voeren. In het kader van de Opdracht dient de Inschrijver te voldoen aan de volgende kerncompetentie(s):
1. Aantoonbare ervaring met het leveren van circulaire kantoorartikelen aan 30 verschillende afleverlocaties. De gerealiseerde waarde van de referentieopdracht bedraagt ten minste €250.000.
2. Aantoonbare ervaring met het aanbieden van een punch out catalogus ten behoeve van 50 gebruikers verspreid over verschillende fysieke locaties.
De Inschrijver beschikt per kerncompetentie over minimaal één vergelijkbare referentieopdracht uitgevoerd voor een periode van 12 maanden aaneengesloten, die in de afgelopen drie jaar teruggerekend vanaf de sluitingsdatum van de Inschrijving is verricht. Het is hierbij toegestaan om meerdere kerncompetenties in één referentie opdracht te verenigen als dat zo uitkomt.
Aanvullende informatie Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Amsterdam
Nationaal registratienummer: 82951462
Postadres: Parnassusweg 220
Postcode: 1076 AV
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@amsterdam.nl📧
Telefoon: 0031206241111📞 Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Nationaal registratienummer: 82951462
Postadres: Parnassusweg 220
Postcode: 1076 AV
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@amsterdam.nl📧
Telefoon: 0031206241111📞 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Amsterdam
Nationaal registratienummer: 82951462
Postadres: Parnassusweg 220
Postcode: 1076 AV
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@amsterdam.nl📧
Telefoon: 0031206241111📞 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 dagen” Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 116-396680 (2025-06-18)
Award Aankondiging (2025-12-16) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 2 500 000 EUR 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Doorontwikkeling van het circulaire assortiment
Kwaliteitscriterium (weging): 262500
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 112500
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: T148655
Datum van sluiting van het contract: 2025-11-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 2 500 000 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: Office Centre B.V.
Nationaal registratienummer: 67484972
Postadres: Rondebeltweg 102
Postcode: 1329BH
Poststad: Almere
Regio: Flevoland🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderteam@staples.nl📧
Telefoon: +31884545700📞
URL: https://www.officecentre.nl🌏
Aanbestedende dienst Naam en adressen
Regio: nl32b 🏙️
Aanvullende informatie Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Regio: nl32b 🏙️ Beoordelingsorgaan
Regio: nl32b 🏙️ Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: nl32b 🏙️
Bron: OJS 2025/S 244-843266 (2025-12-16)