Kantoorartikelen en blanco papier

Gemeente Amsterdam

Kantoorartikelen en blanco papier. Het betreft een basisassortiment met 45 artikelen en een afgebakend restassortiment. Bestellingen lopen via een punch out catalogus in het financiële systeem SAP Ariba.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-08-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Office Centre B.V.

Wie?

• Gemeente Amsterdam

Wat?

• Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor › Kantoorbenodigdheden

Waar?

• Noord-Holland › Groot-Amsterdam

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-06-18	Aankondiging van een opdracht
2025-12-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2025-06-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoorartikelen en blanco papier
Referentienummer: 221909103
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoorbenodigdheden 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 221909103
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-11-01 📅
Einddatum: 2027-10-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Tweemaal één jaar
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-25 07:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-08-25 07:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Openingsdatum: 2025-08-25 07:10:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-07-07 07:00:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Financiële draagkracht: Voor de toetsing van de financiële draagkracht zal Gemeente gebruik maken van de gedeponeerde jaarverslagen en accountantsverklaringen over de laatste twee boekjaren (2023 en 2024). Indien de jaarverslagen niet zijn gedeponeerd, dan dient de winnende Inschrijver, na verzoek van de Gemeente, deze zelf aan te leveren. Het niet op verzoek aanleveren van de jaarverslagen kan leiden tot uitsluiting van deze aanbesteding. De Gemeente zal de jaarverslagen en accountantsverklaringen toetsen op de aanwezigheid van een continuïteitsparagraaf. De Gemeente hanteert het uitgangspunt: geen opmerkingen betekent geen bijzonderheden en dat impliceert dat er geen sprake is van specifiek verwachte risico's. De Gemeente behoudt echter de bevoegdheid zelfstandig de gegevens te beoordelen. Indien er wel opmerkingen door de accountant zijn gemaakt, dan dient de Inschrijver aan te geven welke maatregelen zijn getroffen om eventuele risico's te beperken of te voorkomen. Deze maatregelen dienen dan zodanig te zijn geborgd dat de Gemeente de Contractant tijdens de uitvoering van de Opdracht op die maatregelen kan aanspreken. Wanneer twee of meer partijen als een Combinatie inschrijven, geldt voor elke partij afzonderlijk deze eis. De jaarverslagen dienen binnen 7 dagen na eerste verzoek te worden overlegd.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Uittreksel(s) Kamer van Koophandel: Inschrijver moet zijn ingeschreven in het Handelsregister (Kamer van Koophandel) of het handelsregister van zijn Lidstaat. Inschrijver voegt onder deze vraag één of meerdere Kamer van Koophandel uittreksels in pdf-formaat toe waaruit de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van het UEA (de natuurlijke persoon) vastgesteld kan worden door de Gemeente. Een uittreksel Handelsregister KvK toont de gegevens van een bedrijf op het moment van opvragen. Als er daarna wijzigingen optreden, zijn de gegevens op het uittreksel dus niet meer actueel. Inschrijver dient een actueel uittreksel te overleggen. Het uittreksel KvK mag niet ouder zijn dan 6 maanden. Het is voor Inschrijver toegestaan om een gewaarmerkt of een niet-gewaarmerkt uittreksel Handelsregister te overleggen.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid: De Inschrijver moet kunnen aantonen dat deze over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt om de Opdracht uit te voeren. In het kader van de Opdracht dient de Inschrijver te voldoen aan de volgende kerncompetentie(s): 1. Aantoonbare ervaring met het leveren van circulaire kantoorartikelen aan 30 verschillende afleverlocaties. De gerealiseerde waarde van de referentieopdracht bedraagt ten minste €250.000. 2. Aantoonbare ervaring met het aanbieden van een punch out catalogus ten behoeve van 50 gebruikers verspreid over verschillende fysieke locaties. De Inschrijver beschikt per kerncompetentie over minimaal één vergelijkbare referentieopdracht uitgevoerd voor een periode van 12 maanden aaneengesloten, die in de afgelopen drie jaar teruggerekend vanaf de sluitingsdatum van de Inschrijving is verricht. Het is hierbij toegestaan om meerdere kerncompetenties in één referentie opdracht te verenigen als dat zo uitkomt.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 20

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA en aanbestedingsdocumenten

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Amsterdam
Nationaal registratienummer: 34366966
Postadres: Weesperstraat 432
Postcode: 1018DN
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Naomi Snoeij
E-mail: n.snoeij@amsterdam.nl 📧
Telefoon: +31652907040 📞
URL: https://www.amsterdam.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/21718 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/148655 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/148655 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Amsterdam
Nationaal registratienummer: 82951462
Postadres: Parnassusweg 220
Postcode: 1076 AV
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@amsterdam.nl 📧
Telefoon: 0031206241111 📞
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 116-396680 (2025-06-18)

Award Aankondiging (2025-12-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 2 500 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 2 500 000 EUR 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Doorontwikkeling van het circulaire assortiment
Kwaliteitscriterium (weging): 262500
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 112500

Procedure
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: T148655
Datum van sluiting van het contract: 2025-11-01 📅
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 000 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 2 500 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 2 500 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: T148655
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Office Centre B.V.
Nationaal registratienummer: 67484972
Postadres: Rondebeltweg 102
Postcode: 1329BH
Poststad: Almere
Regio: Flevoland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Gwendolyn Verheul
E-mail: tenderteam@staples.nl 📧
Telefoon: +31884545700 📞
URL: https://www.officecentre.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Groot-Amsterdam 🏙️
Bron: OJS 2025/S 244-843266 (2025-12-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (16)

Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor (10)

Kantoorbenodigdheden (6)