Jeugdeducatiefonds, Programma Schoolmaaltijden

Stichting Jeugdeducatiefonds

Het Jeugdeducatiefonds zoekt 2 financieel controllers voor het Programma Schoolmaaltijden voor de periode 2026-2029. De opdracht omvat onder andere het opstellen van financiële rapportages, het monitoren van budgetten, het voorbereiden van subsidieverantwoording en accountantscontroles, en het bieden van financieel-inhoudelijk advies aan het programmateam. Financiële controle van het landelijke Programma Schoolmaaltijden (voor gedeelte uitvoering Jeugdeducatiefonds). Het betreft momenteel ca 1.700 deelnemende scholen, wat een continue en professionele financiële ondersteuning vereist. Met deze aanbesteding beoogt het Jeugdeducatiefonds te contracteren voor de volledige duur van de opdracht tot en met 30 september 2029.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-12-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-10.

Wie?

• Stichting Jeugdeducatiefonds

Wat?

• Boekhoudkundige en auditdiensten › Boekhoudingsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-12-10	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-12-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Jeugdeducatiefonds, Programma Schoolmaaltijden
Referentienummer: 20262028-JEF-SCM-01
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Boekhoudingsdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 1
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Financieel Projectcontroller Programma Schoolmaaltijden, Jeugdeducatiefonds
Beschrijving van de aanbesteding:

Het Jeugdeducatiefonds zoekt een financieel projectcontroller voor het Programma Schoolmaaltijden voor de periode 2026-2029. De opdracht omvat onder andere het opstellen van financiële rapportages, het monitoren van budgetten, het voorbereiden van subsidieverantwoording en accountantscontroles, en het bieden van financieel-inhoudelijk advies aan het programmateam. Financiële controle van het landelijke Programma Schoolmaaltijden (voor gedeelte uitvoering Jeugdeducatiefonds). Het betreft momenteel ca 1.700 deelnemende scholen, wat een continue en professionele financiële ondersteuning vereist. Met deze aanbesteding beoogt het Jeugdeducatiefonds te contracteren voor de volledige duur van de opdracht tot en met 30 september 2029. Zie voor meer informatie omtrent de taken en werkzaamheden de bijgevoegde vacature tekst.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 45 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit en aanpak - 1A
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Relevante ervaring - 2A
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Financieel Controller Programma Schoolmaaltijden, Jeugdeducatiefonds
Beschrijving van de aanbesteding:

Het Jeugdeducatiefonds zoekt een financieel controller voor het Programma Schoolmaaltijden voor de periode 2026-2029. De opdracht omvat onder andere het opstellen van financiële rapportages, het monitoren van budgetten, het voorbereiden van subsidieverantwoording en accountantscontroles, en het bieden van financieel-inhoudelijk advies aan het programmateam. Financiële controle van het landelijke Programma Schoolmaaltijden (voor gedeelte uitvoering Jeugdeducatiefonds). Het betreft momenteel ca 1.700 deelnemende scholen, wat een continue en professionele financiële ondersteuning vereist. Met deze aanbesteding beoogt het Jeugdeducatiefonds te contracteren voor de volledige duur van de opdracht tot en met 30 september 2029. Zie voor meer informatie omtrent de taken en werkzaamheden de bijgevoegde vacature tekst.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit en aanpak - 1B
Relevante ervaring - 2B
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Het Jeugdeducatiefonds hanteert voor deze opdracht één gespreksronde als onderdeel van de definitieve beoordeling. 1. Selectie gesprekspartners Na beoordeling van de schriftelijke inschrijvingen worden maximaal drie (3) inschrijvers uitgenodigd voor een gesprek. De selectie vindt plaats op basis van de vooraf bekendgemaakte gunningscriteria. 2. Opzet van het gesprek Elke geselecteerde inschrijver wordt één keer uitgenodigd voor een gesprek van circa 60 minuten. Alle kandidaten ontvangen dezelfde structuur en onderwerpen, zodat gelijke behandeling is geborgd. 3. Doel van het gesprek Het gesprek heeft tot doel om: - de inschrijver beter te leren kennen; - nadere toelichting te verkrijgen op de ingediende sollicitatie; - te toetsen op aansluiting bij de behoeften van het programma; - de kwaliteit, deskundigheid en communicatie te beoordelen. 4. Beoordeling Het gesprek maakt onderdeel uit van de totaalscore. De beoordeling wordt uitgevoerd door hetzelfde beoordelingsteam dat ook de schriftelijke stukken beoordeelt. De beoordelingsmethodiek en weging zijn opgenomen in de aanbesteding. 5. Gelijke behandeling Alle gesprekken worden op identieke wijze ingericht. Er worden geen extra gespreksrondes toegevoegd en er wordt geen aanvullende informatie gevraagd die niet aan alle uitgenodigde kandidaten wordt gevraagd. 6. Gunning Na afronding van de gesprekken wordt de totaalscore vastgesteld en wordt op basis hiervan de voorlopige gunning bekendgemaakt.

Belangrijkste kenmerken van de procedure

Het Jeugdeducatiefonds hanteert voor deze opdracht één gespreksronde als onderdeel van de definitieve beoordeling.

1. Selectie gesprekspartners

Na beoordeling van de schriftelijke inschrijvingen worden maximaal drie (3) inschrijvers uitgenodigd voor een gesprek. De selectie vindt plaats op basis van de vooraf bekendgemaakte gunningscriteria.

2. Opzet van het gesprek

Elke geselecteerde inschrijver wordt één keer uitgenodigd voor een gesprek van circa 60 minuten. Alle kandidaten ontvangen dezelfde structuur en onderwerpen, zodat gelijke behandeling is geborgd.

3. Doel van het gesprek

Het gesprek heeft tot doel om:

- de inschrijver beter te leren kennen;

- nadere toelichting te verkrijgen op de ingediende sollicitatie;

- te toetsen op aansluiting bij de behoeften van het programma;

- de kwaliteit, deskundigheid en communicatie te beoordelen.

4. Beoordeling

Het gesprek maakt onderdeel uit van de totaalscore. De beoordeling wordt uitgevoerd door hetzelfde beoordelingsteam dat ook de schriftelijke stukken beoordeelt. De beoordelingsmethodiek en weging zijn opgenomen in de aanbesteding.

5. Gelijke behandeling

Alle gesprekken worden op identieke wijze ingericht. Er worden geen extra gespreksrondes toegevoegd en er wordt geen aanvullende informatie gevraagd die niet aan alle uitgenodigde kandidaten wordt gevraagd.

6. Gunning

Na afronding van de gesprekken wordt de totaalscore vastgesteld en wordt op basis hiervan de voorlopige gunning bekendgemaakt.

Versnelde procedure:

De Stichting Jeugdeducatiefonds (JEF) voert sinds 2023 samen met het Rode Kruis het programma Schoolmaaltijden uit, gefinancierd door het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). De continuïteit van de financiële verantwoording is essentieel voor het waarborgen van tijdige en rechtmatige rapportages aan OCW. Aangezien de nieuwe opdrachten per 1 januari 2026 moeten starten, is de reguliere Europese termijn niet haalbaar zonder risico op onderbreking van cruciale processen en vertraging in de subsidieverantwoording. Daarom past JEF, op grond van artikel 2.74 lid 3 van de Aanbestedingswet 2012, de versnelde openbare procedure toe met een inschrijvingstermijn van 15 kalenderdagen. Deze maatregel is noodzakelijk en proportioneel om de continuïteit van een publiek essentieel programma te waarborgen en de rechtmatige besteding van subsidiegelden te borgen. Artikelverwijzing: Artikel 2.74 lid 3 Aanbestedingswet 2012 – 'Indien wegens dwingende spoed de gebruikelijke termijnen niet in acht kunnen worden genomen, kan de aanbestedende dienst verkorte termijnen hanteren, mits die spoed niet te wijten is aan de aanbestedende dienst zelf.'

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-29 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-05 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-05 09:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-12-17 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Jeugdeducatiefonds
Nationaal registratienummer: 808197273
Afdeling: Programma Schoolmaaltijden
Postadres: Joseph Haydnlaan 2A
Postcode: 3533AE
Poststad: Utrecht
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marieke van Rooij
E-mail: info@jeugdeducatiefonds.nl 📧
Telefoon: +31 628291682 📞
URL: https://www.jeugdeducatiefonds.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/404574 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/404574 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 239-824882 (2025-12-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)

Boekhoudingsdiensten (1)