Jaarwisselingsshows

Gemeente Tilburg

De Opdracht die Aanbestedende dienst heeft in te vullen en waarvoor zij op zoek is naar één Opdrachtnemer om een Overeenkomst mee te sluiten ziet toe op: de organisatie en uitvoering van de jaarwisselingsshows vanaf de viering van 2025-2026 en de afsluitende shows van de Tilburgse Kermis vanaf 2026. Het gaat om digitale shows die voornamelijk bestaan uit licht-, laser- en projectie-effecten. De jaarwisselingsshows moeten inwoners een feestelijk en veilig alternatief bieden voor het afsteken van particulier vuurwerk en bijdragen aan een gezamenlijke viering van deze momenten. Gezocht wordt naar een partner die bekend is met het organiseren van grootse professionele shows en kan aantonen dat zij voldoende kennis en kunde heeft om dit te kunnen organiseren, binnen de door de gemeente aangegeven kaders. Voor de gehele looptijd van de Overeenkomst (inclusief verlengingen) dienen voor vier achtereenvolgende jaren jaarwisselingsshows georganiseerd te worden en voor drie achtereenvolgende jaren kermisshows. Hiermee komt de geraamde waarde van de totale opdracht voor de shows inclusief investeringsbudget, neer op €1.040.000,- (excl. BTW). Dit is slechts een indicatie, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-28.

Wie?

• Gemeente Tilburg

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant
• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-02-28	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-02-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Jaarwisselingsshows
Referentienummer: 2024/658/AS
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Amusementsdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

De opdracht wordt aanbesteed in één perceel. Dit betreft de organisatie en uitvoering van de jaarwisselingsshows vanaf de viering van 2025-2026 en de afsluitende shows van de Tilburgse Kermis vanaf 2026. Het gaat om digitale shows die voornamelijk bestaan uit licht-, laser- en projectie-effecten. De jaarwisselingsshows moeten inwoners een feestelijk en veilig alternatief bieden voor het afsteken van particulier vuurwerk en bijdragen aan een gezamenlijke viering van deze momenten.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Amusementsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De Overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van twee (2) jaar waarna deze van rechtswege eindigt. Voor de periode hierna bestaan er twee (2) optionele verlengingen, eenzijdig door Aanbestedende dienst in te roepen, van ieder één (1) jaar. Daarmee is de totale looptijd van de Overeenkomst, inclusief verlengingen, vier (4) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: De overeenkomst kan worden verlengd.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Conceptplan
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om deze procedure vorm te geven met een Selectiefase en een Offertefase. Via een openbare aankondiging van Opdracht worden Inschrijvers opgeroepen om een Conceptplan in te dienen, inclusief een globaal kostenoverzicht, welke in opdracht van Opdrachtgever en in samenwerking met andere partijen kan worden uitgevoerd. De Conceptplannen worden beoordeeld waarna de ranking bekend wordt gemaakt. De Inschrijver met het in de Selectiefase als beste beoordeelde Conceptplan, komt als enige voor toelating tot de Offertefase in aanmerking. Na de beoordeling van de Conceptplannen wordt Inschrijver die als hoogste in ranking is geëindigd (Geselecteerde gegadigde) toegelaten tot de Offertefase. In deze Offertefase gaan Aanbestedende dienst en Geselecteerde gegadigde in overleg over de verdere invulling van het Conceptplan, tot er een volledige Offerte ligt. Geselecteerde gegadigde dient daarna deze Offerte in te zenden via TenderNed. De Offerte zal door Aanbestedende dienst worden geëvalueerd (evaluatie) en beoordeeld (verificatie). Voor de volledige uitwerking en een motivatie van de procedure, wordt u verwezen naar paragraaf 4.1 en hoofdstuk 7 en 8 van het Aanbestedingsdocument.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-01 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-01 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-01 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-19 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Tilburg
Nationaal registratienummer: 32696202
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Amy Suter
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧
Telefoon: +31 14013 📞
URL: http://www.tilburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.tilburg.nl/aanbestedingen 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369442 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369442 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Tilburg
Nationaal registratienummer: 32696202
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Amy Suter
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧
Telefoon: +31 14013 📞
URL: http://www.tilburg.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 044-142292 (2025-02-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Cultuur-, sport- en recreatiediensten (10 nieuwe aankopen)

Amusementsdiensten