IWR2025|Werkplekhardware|Multifunctionele printers (MFP) en netwerkprinters (NWP)

Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Het verwerven (Koop en/of Huur) van duurzame MFP’s en NWP’s inclusief accessoires en optionele Diensten. Het betreft ca. 6500 printers.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-11.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-03-11 Aankondiging van een opdracht
2025-06-05 Aankondiging van een opdracht
2025-06-06 Aankondiging van een opdracht
2025-07-01 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-03-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IWR2025|Werkplekhardware|Multifunctionele printers (MFP) en netwerkprinters (NWP)
Referentienummer: IUC 202405066
Korte beschrijving:
Het verwerven (Koop en/of Huur) van duurzame MFP’s en NWP’s inclusief accessoires en optionele Diensten. Het betreft ca. 6500 printers.
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Fotokopieer- en thermokopieerapparaten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 40 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Multifunctionele printers en netwerkprinters
Beschrijving van de aanbesteding:
De verwerving (Huur en/of Koop) van ca. 6500 stuks printers ca. 6500 stuks printers
Aanvullende producten/diensten:
+ nog 3
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 5 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
NB. één of meerdere malen verlengen met een door Hoofdopdrachtgever nader te bepalen periode tot in totaal maximaal twee jaar/ 24 maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: initiële termijn van 3 jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Prijs ✅
Prijs (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
De verwerving (Koop en/of Huur) van multifunctionele printers en netwerkprinters en accessoires en daaraan gerelateerde Dienstverlening (optionele Fleet management op Locatie).
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-20 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-20 13:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Den Haag
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
langer dan 4 jaar vanwege de volgende factoren: • een langere technische levensduur van de Producten; • voorkomen van vroegtijdige vervangingscycli; • reductie logistieke activiteiten; • vermindering van afhankelijkheid van landen, waaronder China op het gebied van kritieke grondstoffen; • marktconsolidatie, waardoor stabiliteit en samenwerking wordt bevorderd; • kostenefficiëntie.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-20 13:05:00 📅
Plaats: Den Haag
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-13 13:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie Bijlage 02 Specificatie van de Prestatie

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Nationaal registratienummer: 12024663
Postadres: Prinses Beatrixlaan 2
Postcode: 2595 AL
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marliese van Vugt
E-mail: iuc@rvo.nl 📧
Telefoon: +31 880424242 📞
URL: http://www.rvo.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Economische en financiële zaken
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370552 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/370552 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 051-162625 (2025-03-11)
Aankondiging van een opdracht (2025-06-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 40 000 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-13 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-08-13 13:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-08-13 13:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-06-27 13:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/381621 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/381621 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Verduidelijking van de termijnen ROK/ NOK Huur Vervallen van huur van accessoires (enkel koop) Vereenvoudiging van de huurconstructie Wijziging prijzenblad Aangepaste planning, waaronder de uiterste inschrijvingsdatum is uitgesteld naar woensdag 13 augustus 2025 13:00 uur.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 190db79b-771f-4b9a-81d9-bc66990b267f-01
Bron: OJS 2025/S 108-366459 (2025-06-05)
Aankondiging van een opdracht (2025-06-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 40 000 000 EUR 💰

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/381768 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/381768 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Rectificatie d.d. 05.06.2025 is correct.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Planning is gewijzigd
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 1634c7c6-03a0-41d6-8722-0805c2341e89-01
Bron: OJS 2025/S 109-370530 (2025-06-06)
Aankondiging van een opdracht (2025-07-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 40 000 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-03 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-03 13:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-09-03 13:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/384603 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/384603 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Planning is aangepast, deadline inschrijvingen verplaatst naar woensdag 3 september 2025 13:00 uur
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3d2356aa-e41f-46c4-815f-eb7535d66027-01
Bron: OJS 2025/S 124-429138 (2025-07-01)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Kantoormachines, -uitrusting en... Fotokopieer- en offsetdrukmachines Fotokopieer- en thermokopieerapparaten Fotokopieerapparaten Fotokopieerapparatuur Delen en toebehoren van fotokopieerapparaten Computeruitrusting en -benodigdheden Computerapparatuur Randapparatuur